Visualizaciones de su panel de control: estrategias para obtener información valiosa a partir de los datos

Introducción

Toda empresa necesita tomar decisiones basadas en datos, y las visualizaciones de paneles de Excel son una excelente manera de hacerlo. Los paneles permiten a las empresas comprender flujos de datos complejos, detectar tendencias y valores atípicos y considerar los datos de manera más integral. Pero, ¿cómo elegir la visualización de panel adecuada para su empresa? Siga leyendo para conocer 10 consejos esenciales que lo ayudarán a tomar la decisión correcta.

Beneficios de las visualizaciones de paneles de Excel

El uso de visualizaciones de paneles en Excel puede ser una herramienta extremadamente útil para interpretar datos complejos. La visualización de datos facilita la detección de patrones y perspectivas, la comparación de diferentes conjuntos de datos y la asimilación y transmisión rápida de información valiosa.

A continuación se presentan algunos de los beneficios clave de utilizar visualizaciones de panel de Excel:

Simplificar datos complejos

Algunos conjuntos de datos pueden resultar intimidantes: grandes cantidades de datos, muchas columnas o filas, etc. Las visualizaciones de paneles facilitan la identificación rápida de tendencias clave y permiten extraer información de datos complejos. Al mostrar los datos de forma clara en un formato fácil de interpretar, las visualizaciones de paneles de Excel pueden ahorrar tiempo y energía a la hora de tomar decisiones importantes.

Identifique tendencias de datos

Al proporcionar una vista general de un conjunto de datos, las visualizaciones de paneles le permiten identificar tendencias de manera rápida y sencilla. Detectar información importante de un vistazo a menudo puede resultar difícil con las tablas de datos estándar, pero es mucho más sencillo con elementos visuales. En Excel, puede utilizar varios gráficos y otros elementos visuales para explorar los datos y detectar patrones o correlaciones interesantes.

Desbloquee información valiosa a partir de los datos

Los elementos visuales del panel eliminan la necesidad de realizar análisis manuales, lo que le permite descubrir información valiosa a partir de los datos en una fracción del tiempo. Con los elementos visuales adecuados, puede ver claramente cómo interactúan entre sí los distintos puntos de datos, lo que revela correlaciones y tendencias que de otro modo podrían pasar desapercibidas. Esto le ayuda a tomar mejores decisiones basadas en datos y a centrar sus recursos en las oportunidades más prometedoras.

Tipos de visualizaciones de paneles de Excel

Tablas y gráficos

Las tablas y los gráficos son las dos formas más comunes de visualizar paneles de Excel. Las tablas se utilizan para mostrar datos numéricos precisos, mientras que los gráficos se pueden utilizar para transmitir una gama más amplia de conjuntos de datos o para agregar contexto o perspectiva a los conjuntos de datos existentes.

Al considerar tablas y gráficos, es importante centrarse en la visualización que sea más adecuada para el público o el propósito previstos. Por ejemplo, los gráficos circulares son una excelente herramienta visual para revelar la importancia relativa de los elementos en un conjunto de datos, mientras que los gráficos dinámicos son excelentes para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo.

Mapas de calor

Los mapas de calor son una excelente manera de visualizar grandes cantidades de datos en un solo panel. En lugar de intentar abarcar demasiado en un solo gráfico, un mapa de calor puede transmitir rápidamente diferentes niveles de importancia con rangos codificados por colores. Los mapas de calor también son excelentes para visualizar rápidamente datos geográficos o demográficos.

Formato condicional

El formato condicional es una herramienta poderosa para agregar elementos visuales dinámicos a los paneles de Excel. Mediante el uso de códigos de colores o umbrales, se pueden incorporar elementos visuales a tablas, gráficos y mapas de calor que resaltan áreas que requieren atención o un análisis más profundo.

Objetivos de la visualización del panel de Excel

Las visualizaciones de paneles de Excel son una excelente manera de representar datos almacenados en hojas de cálculo en un formato fácil de analizar. Los paneles son herramientas poderosas que permiten leer los datos rápidamente e interpretarlos fácilmente, lo que permite generar información útil. A continuación, se indican tres objetivos esenciales que debe tener en cuenta al diseñar las visualizaciones de paneles de Excel:

Mostrar datos con claridad

Los paneles de control deben diseñarse de manera que los datos que muestran se puedan ver y comprender con claridad. Esto significa que los elementos de los gráficos deben ser claros, concisos y legibles, con un buen contraste de color y etiquetado. Los gráficos también deben tener el tamaño adecuado, de modo que los puntos de datos relevantes no se pierdan debido a elementos de gran tamaño. También es importante recordar que la densidad de los datos debe ser adecuada, ya que demasiada información en un solo gráfico puede resultar difícil de leer y procesar.

Comprenda los datos fácilmente

El objetivo de cualquier visualización de panel de Excel es hacer que los datos sean fáciles de entender. Esto significa que las etiquetas deben ser claras y relevantes, y que los elementos visuales utilizados deben transmitir los datos con precisión. Otro consejo útil es ser selectivo con los puntos de datos que se muestran, ya que demasiada información puede resultar abrumadora. Para que los datos sean aún más fáciles de entender, considere agregar elementos interactivos como efectos de desplazamiento, enlaces y descripciones emergentes.

Identificar información valiosa

Para crear una visualización eficaz de un panel de Excel es necesario algo más que presentar los datos de forma clara y comprensible; el panel debe estar diseñado para ayudar al usuario a descubrir información interesante. Esto significa que la visualización debe estar estructurada de forma que sea fácil identificar patrones, correlaciones y tendencias. También es importante incluir filtros y opciones de segmentación, de modo que los usuarios puedan modificar fácilmente el conjunto de datos para descubrir información adicional.

5. 10 consejos para elegir la visualización de Excel adecuada

a. Identificar el foco de los datos

Cuando comience a diseñar una visualización de panel de Excel, es esencial que identifique el enfoque de los datos que desea mostrar. Saber qué puntos de datos son los más importantes puede ayudarlo a determinar el tipo de panel que necesita, así como también a configurar el panel una vez que haya recopilado los datos. Un enfoque de datos bien pensado es esencial para construir una visualización de panel eficaz.

b. Equilibrar la elegancia visual y la funcionalidad

Al diseñar un panel de Excel, debe asegurarse de centrarse en la información más importante y de que la presentación sea clara y atractiva. Si bien la estética es importante para el éxito de su panel, también es importante mantener la funcionalidad. Trate de crear un equilibrio entre la elegancia visual y la funcionalidad para que su panel sea fácil de interpretar.

c. Simplificar los títulos de los gráficos

Una vez que haya identificado los elementos visuales que se deben considerar en los datos y los equilibrios, es momento de pasar a los títulos de los gráficos. Al crear los títulos de los gráficos, tenga en cuenta que deben ser concisos y reflejar con precisión los datos representados en el panel. Además, considere la posibilidad de hacer que los títulos de los gráficos sean cliqueables, lo que permitirá a los usuarios comparar diferentes conjuntos de datos uno al lado del otro.

d. Utilice el tipo de gráfico adecuado

El tipo de gráfico que elija tiene un gran impacto en el éxito general de su panel. Conocer el enfoque de sus datos y el mensaje que desea transmitir con su panel puede ser de gran ayuda a la hora de elegir un tipo de gráfico. Tómese el tiempo para explorar las diferentes opciones disponibles. Desde gráficos de líneas y gráficos de barras hasta histogramas y mapas de árbol, hay una gran variedad de gráficos para elegir al diseñar un panel de Excel.

e. Revise los beneficios y desventajas del tipo de gráfico

Además de explorar los diferentes tipos de gráficos disponibles, es importante considerar las ventajas y desventajas de cada tipo. Por ejemplo, los gráficos de dispersión son excelentes para visualizar relaciones lineales entre dos variables, pero pueden no ser adecuados para grandes conjuntos de datos. Los gráficos de líneas son útiles para representar gráficamente tendencias a lo largo del tiempo, pero pueden resultar difíciles de leer para conjuntos de datos más pequeños. Es fundamental que evalúe los beneficios y desventajas de cada tipo de gráfico antes de decidirse por uno.

f. Considere a la audiencia y tome la decisión adecuada

Al elegir un tipo de gráfico, es importante tener en cuenta la audiencia que verá el panel. ¿Está familiarizada la audiencia con los datos que estás presentando o es nueva en la información? ¿Qué conocimientos técnicos tienen? Esto puede ayudarte a determinar qué tipo de gráfico será eficaz para presentar los datos. Además, considera si tu audiencia necesita un panel interactivo o si bastará con uno estático.

g. Controle el desorden de datos

Al crear una visualización de panel de Excel, hay muchos datos que tener en cuenta. Especialmente si su panel es interactivo y permite a los usuarios seleccionar diferentes tipos de datos, es importante evitar sobrecargar la visualización eligiendo un diseño que simplifique el desorden. El uso de espacios en blanco, cuadrículas, menús desplegables y animaciones sutiles puede ayudar a reducir el desorden visual.

h. Elija sabiamente el diseño del tablero

Un buen diseño de panel no solo puede ayudar a simplificar una visualización con una gran cantidad de datos, sino que elegir el diseño correcto también puede ayudar a brindar una mejor experiencia de usuario. Considere la cantidad de conjuntos de datos que presentará y piense en cómo se organizarán. Además, considere cómo se verá el panel en diferentes dispositivos (móvil, tableta, computadora de escritorio) y asegúrese de que se pueda interpretar fácilmente sin importar el tamaño o la orientación.

i. Decidir sobre opciones de actualización efectivas

Si está creando un panel interactivo, deberá decidir las opciones de actualización. ¿Con qué frecuencia debe actualizarse el panel y con qué rapidez deben poder actualizarlo los usuarios para actualizar la información? Elija las opciones de actualización que tengan sentido para los datos que está presentando, así como para la audiencia que los verá.

j. Utilice el espacio y los recursos de manera inteligente

Al crear una visualización de panel de Excel, es importante aprovechar al máximo los recursos que tiene disponibles. Esto incluye tanto el espacio como los recursos. Utilice el espacio de manera inteligente, manteniendo el panel organizado y despejado.

6. No complique demasiado las visualizaciones del panel

Al elegir crear una visualización de panel de Excel, es importante mantener las cosas simples. Complicar demasiado una visualización puede generar confusión y dificultar su comprensión. A continuación, se ofrecen algunos consejos que pueden ayudar a crear una relación sencilla entre los datos y la visualización:

Elija el tipo de gráfico adecuado

Es importante utilizar el tipo de gráfico adecuado para presentar los datos de forma sencilla y fácil. Los gráficos de líneas, columnas y barras son los más utilizados para mostrar datos. Los gráficos circulares y los diagramas de dispersión también son útiles en determinados casos. Elija el tipo de gráfico que mejor se adapte a los datos.

Presentar datos relevantes

Los cuadros de mando de Excel se deben utilizar para presentar los datos más relevantes de la forma más sencilla. Elija qué datos son los más importantes para transmitir y utilice la visualización para presentarlos. Evite utilizar datos innecesarios que puedan añadir confusión al cuadro de mando.

Evite utilizar diferentes tipos de colores

Agregar demasiados tipos de colores y patrones diferentes puede resultar una distracción. Es importante mantener un estilo coherente para que la visualización del tablero sea sencilla. Elija uno o dos colores de acento para agregar interés al tablero, pero mantenga la mayor parte del tablero en una paleta de colores neutrales.

Mantenga los elementos visuales al mínimo

Al crear una visualización de panel, es importante mantener los elementos visuales al mínimo. Los elementos del panel, como ejes, líneas de gráficos y etiquetas, deben reducirse al mínimo para evitar abrumar al usuario.

Utilice el espacio de forma adecuada

El espacio en blanco es un elemento visual importante de las visualizaciones de los paneles. Se puede utilizar para separar secciones del panel y resaltar datos importantes. Demasiado espacio en blanco puede hacer que la visualización parezca vacía, mientras que muy poco puede provocar una sobrecarga de datos.

Centrarse en la claridad

El objetivo de las visualizaciones de paneles de Excel debe ser brindar al usuario información clara. Simplificar el panel y, al mismo tiempo, brindar información útil hará que la visualización sea más eficiente y más fácil de entender.

Conclusión

Crear paneles de Microsoft Excel con información abundante, útiles y visualmente atractivos es mucho más fácil cuando se utilizan las herramientas de visualización adecuadas. Si sigue los consejos que se describen en esta publicación del blog, podrá asegurarse de crear un panel de Excel que sea visualmente atractivo y eficaz.

Elegir las visualizaciones adecuadas mejorará la usabilidad de su panel de Excel, mejorará la legibilidad y hará que los datos sean fáciles de interpretar. Sin embargo, tenga en cuenta que cada proyecto requiere visualizaciones únicas, por lo que debe experimentar y utilizar la mejor herramienta para el trabajo.

Si se piensa bien, no hay límite para los tipos de información que se puede obtener de los paneles de Excel. ¡Disfrute visualizando!