Preparación para demostraciones del panel de Excel

Introducción

Las demostraciones de paneles de Excel brindan una excelente plataforma para mostrar su trabajo y sus habilidades. Es una oportunidad única para comunicar de manera eficaz las tendencias y dinámicas dentro de su organización. Sin embargo, es importante prepararse adecuadamente para las presentaciones de demostración de paneles de Excel. Esta guía está diseñada para brindar una descripción general de cómo hacer exactamente eso para aprovechar al máximo esta oportunidad extraordinaria.

Propósito de la Guía

Esta guía proporciona consejos y pasos esenciales necesarios para prepararse adecuadamente para las presentaciones de demostración del panel de Excel. Está diseñada para garantizar que los presentadores estén bien preparados para mostrar su trabajo y demostrar su conocimiento del panel.

Descripción general de cómo prepararse para demostraciones de paneles de Excel

• Revisar el contenido del panel
• Involucrar a la audiencia
• Proporcionar retroalimentación
• Seleccione la tecnología
• Revisar herramientas de análisis
• Práctica

Análisis de datos

La preparación para la demostración de un panel de Excel implica la recopilación de datos sobre los resultados y las actividades deseados. Los datos recopilados deben organizarse y analizarse para permitir la mejor presentación. Esta sección describe dos pasos en el proceso de análisis de datos: establecer métricas y objetivos, y analizar los comentarios de los clientes.

Establecer métricas y objetivos

Para crear una demostración eficaz de un panel de Excel, es necesario establecer métricas y objetivos. Este paso consta de dos componentes principales. En primer lugar, hay que determinar los resultados deseados y las métricas de rendimiento para el proyecto. Por ejemplo, las métricas pueden incluir aspectos como el retorno de la inversión y la satisfacción del cliente. Además, se deben establecer objetivos para medir el éxito del proyecto. Los objetivos deben tener resultados cuantificables y alcanzables que se puedan seguir y medir en relación con las métricas.

Analizar los comentarios de los clientes

El análisis de los comentarios de los clientes es un componente importante de cualquier demostración de un panel de Excel. Los comentarios de los clientes deben recopilarse y organizarse en un formato fácil de digerir. Luego, deben desglosarse en fragmentos de información significativos que se puedan integrar en la presentación. Los comentarios útiles de los clientes pueden incluir comentarios sobre la usabilidad del proyecto, el valor del proyecto y sugerencias para mejorar. Los comentarios de los clientes deben usarse para demostrar el impacto de la demostración del panel de Excel y mostrar el éxito del proyecto.

• Establecer métricas y objetivos
• Analizar los comentarios de los clientes

Calidad de datos

Al prepararse para las demostraciones de paneles de Excel, es esencial asegurarse de que los datos subyacentes sean de alta calidad. Por lo tanto, es importante verificar la precisión y comprobar que los datos estén actualizados antes de comenzar a realizar cualquier informe o análisis con ellos.

Verificar la exactitud de los datos

El primer paso para lograr la calidad de los datos es confirmar que sean precisos. Esto podría implicar simplemente verificar los datos usted mismo o, alternativamente, puede implicar la validación de otras fuentes. Por ejemplo, si hay pedidos de clientes dentro de un conjunto de datos, el equipo de atención al cliente podría confirmar su precisión.

Asegúrese de que los datos estén actualizados

El segundo paso para garantizar la calidad de los datos es asegurarse de que estén actualizados. Incluso si los datos son precisos, es posible que una demostración no refleje con precisión los datos del período actual.

Una forma de hacerlo es llevar un registro de cuándo se actualizaron los datos por última vez y recopilar periódicamente cualquier dato que no se haya actualizado recientemente. Puede tratarse de datos como resultados financieros o datos de pedidos de clientes. También puede configurar sistemas de recopilación automatizados si es necesario actualizar los datos periódicamente.

Habilidades de Excel

A la hora de aprender a prepararse para demostraciones de paneles en Excel, es importante tener ciertas habilidades para que el trabajo sea eficaz. Es muy importante realizar los conceptos básicos correctamente y comprender los aspectos fundamentales del software. Además, también es importante saber visualizar y crear gráficos de datos.

Comprenda los conceptos básicos de Excel

Aprender los conceptos básicos de Excel es fundamental para cualquier analista de datos o profesional que busque realizar un seguimiento y medir el rendimiento. Saber cómo utilizar los conceptos básicos de Excel, como las matemáticas básicas, la ordenación, el filtrado, las tablas dinámicas, las tablas y otras herramientas, puede hacer que cualquier usuario se sienta cómodo. Conocer los conceptos básicos le permitirá mostrar los datos con precisión.

Tener un conocimiento sólido de visualización y creación de gráficos de datos.

Para prepararse adecuadamente para demostraciones de paneles en Excel, es importante tener un conocimiento sólido de visualización de datos y gráficos. Ser capaz de crear elementos visuales que sean fáciles de entender y que comuniquen información es clave al preparar demostraciones de paneles. Saber cómo transformar datos en elementos visuales le permitirá aprovechar al máximo su demostración.

• Comprenda los conceptos básicos de Excel
• Tener un conocimiento sólido de visualización y creación de gráficos de datos.

Herramientas tecnológicas

Para realizar una demostración exitosa del Dashboard es necesario contar con la tecnología adecuada. Además, es importante practicar el uso de las distintas herramientas de software.

Tenga el hardware necesario

Antes de realizar una demostración exitosa de un panel de Excel, es importante asegurarse de contar con el hardware necesario. Esto incluiría una computadora portátil con un mínimo de 8 GB de RAM y un procesador Intel i5. También sería necesario un soporte para computadora portátil y un teclado, así como monitores externos y un mouse.

Practica con el software disponible

Para navegar sin problemas por una demostración del panel de Excel, es importante practicar con las distintas herramientas del software. Debe practicar de antemano aspectos como las teclas de acceso directo, las fórmulas y los gráficos de Excel, la capacidad de copiar y pegar, etc. Además, se recomienda encarecidamente familiarizarse con el panel de Excel y sus herramientas de navegación.

También será útil estar familiarizado con otro software, como Tableau, Power BI y Microsoft Dynamics.

Práctica de demostración

Para garantizar el éxito en una presentación o demostración magistral, la práctica es esencial. Los participantes deben realizar demostraciones de prueba con amigos o colegas para practicar la presentación y el flujo de la misma. Esto ayuda a comprender el ritmo, el flujo y el diseño de la presentación. Practicar frente a una audiencia puede ayudar a calmar los nervios y ajustar el tiempo de ejecución de la presentación para garantizar que todos los aspectos se completen en el tiempo necesario.

Realizar demostraciones de prueba

Realizar varias demostraciones de prueba es una excelente manera de evaluar la presentación, la precisión y la velocidad. Tener una audiencia durante las demostraciones de prueba puede ayudar al presentador a identificar elementos confusos de la presentación y ajustar el formato para garantizar la claridad. Una vez realizadas las demostraciones de práctica, se puede observar el interés y la atención de la audiencia para corregir los ajustes necesarios para mantener el interés y atraer la atención de quienes no lo hayan hecho.

Utilice la retroalimentación para mejorar

Recopilar comentarios de quienes ven las demostraciones de prueba puede brindar a los presentadores información valiosa sobre qué funciona y qué necesita mejorar. Esto se puede hacer de manera formal con quienes participaron en las demostraciones prácticas, mediante encuestas escritas u orales. También se puede recopilar información de quienes simplemente observan la presentación para evaluar la presentación en general.

Los participantes deben utilizar los comentarios para realizar modificaciones y mejoras en el flujo de la presentación, así como en la calidad y claridad del mensaje. Una vez realizados todos los ajustes necesarios, el presentador puede prepararse profesionalmente para su presentación final.

Conclusión

Si se hace correctamente, las demostraciones de paneles de Excel pueden ser una forma eficaz de presentar datos. No solo muestran la destreza técnica del presentador, sino también la experiencia de la organización o empresa que utilizó Excel en todo su potencial para crear un panel muy funcional y visualmente atractivo.

En esta guía, compartimos algunos de los mejores consejos y técnicas para planificar y prepararse para una demostración exitosa de un panel de Excel. En concreto, analizamos cómo:

• Seleccione el contenido y los temas adecuados que muestren información valiosa.
• Elija los gráficos, cuadros y elementos visuales más apropiados para expresar la información obtenida a partir de los datos.
• Cree un cronograma y una lista de verificación para garantizar que la entrega de la demostración se desarrolle sin problemas.
• Pruebe el panel antes de la demostración para asegurarse de que todo funcione correctamente.

Esperamos que estos consejos le hayan resultado útiles para realizar demostraciones efectivas del panel de Excel y para inspirarle a tomar decisiones basadas en datos.