Amplitud de las opciones de visualización de datos en los paneles de Excel

Introducción

La visualización de datos es el proceso de convertir datos sin procesar en gráficos, tablas y otros elementos visuales. A diferencia del análisis de datos sin refinar, la visualización de datos proporciona información sobre tendencias y relaciones en un formato más comprensible y visual. El uso de la visualización de datos tiene múltiples beneficios, como su capacidad para hacer que los conjuntos de datos complejos sean más fáciles de entender, para identificar patrones y tendencias y para mejorar la toma de decisiones al mostrar qué puntos de datos son los más importantes.

En términos de herramientas de visualización de datos, los paneles de Excel se han convertido en una opción popular. Los paneles de Excel brindan a los usuarios presentaciones visuales de datos en una vista de “un vistazo” y ofrecen una amplia gama de opciones de visualización de datos. En esta publicación del blog, exploraremos los beneficios de los paneles de Excel y la amplia gama de opciones de visualización de datos que ofrecen.

Descripción general de las herramientas del panel de Excel

Los paneles de Excel son potentes representaciones visuales de datos que pueden ayudar a los usuarios a evaluar rápidamente los patrones de datos en un formato conciso y eficaz. Excel contiene varias herramientas para crear paneles, desde elementos visuales básicos hasta complementos de Excel, lo que permite a los usuarios elegir el enfoque que mejor se adapte a sus requisitos de análisis de datos. A continuación, se ofrece una descripción general de los tipos de herramientas de paneles de Excel disponibles.

Elementos visuales básicos disponibles en Excel

Excel ofrece herramientas visuales básicas que permiten presentar los datos de una manera clara y fácil de entender. Esto incluye opciones como tablas, gráficos y diagramas, que se pueden modificar y ajustar para resaltar los puntos de datos clave del conjunto de datos. Estos elementos visuales se configuran en segundos y brindan una forma rápida y sencilla de desarrollar visualizaciones de datos simples.

Complementos de Excel

Existen varios complementos de Excel diseñados para crear elementos visuales interactivos complejos. Estos complementos ofrecen funciones como mapas, líneas de tiempo, gráficos de dispersión y más, lo que brinda a los usuarios la libertad de crear una amplia gama de visualizaciones de datos. Los complementos suelen brindar opciones de personalización, lo que permite a los usuarios personalizar los elementos visuales para satisfacer sus necesidades.

Opciones de Excel

Microsoft Excel también ofrece varias opciones más avanzadas para crear paneles. Entre ellas se incluyen las tablas dinámicas y PowerPivot, que ofrecen a los usuarios una vista más detallada de su conjunto de datos. Estas herramientas permiten responder rápidamente a preguntas como, por ejemplo, ver cómo se correlacionan los diferentes puntos de datos o ver si se pueden identificar tendencias.

• Tablas dinámicas: permiten a los usuarios comparar y analizar rápidamente diferentes puntos de datos
• PowerPivot: permite a los usuarios organizar y manipular datos para realizar análisis potentes

Uso de imágenes para mejorar las imágenes

Las imágenes son una herramienta visual poderosa para ilustrar rápidamente tendencias y atraer la atención hacia puntos de datos específicos en un panel de Excel. Al aprovechar las imágenes junto con las pestañas, las hojas, el texto y los gráficos, tiene la oportunidad de crear un panel sumamente dinámico e impactante. Se pueden utilizar diferentes imágenes para ilustrar diferentes partes de la historia que ahora cuentan los datos.

Trabajar con archivos de imagen

Excel permite agregar distintos tipos de archivos de imagen a un panel. Los tipos de archivos más comunes, como archivos JPEG y PNG, se pueden agregar de manera rápida y sencilla. También es posible cambiar el tamaño y recortar las imágenes. Esto permite al usuario crear la apariencia exacta que desea para el panel.

Conversión de texto a imagen

Excel también permite la conversión de texto a imagen. Por ejemplo, un título o etiquetas de datos se pueden convertir en una imagen para utilizar en el panel. Esto permite al usuario agregar fuentes personalizadas y estilos de texto exclusivos del panel. Además, Excel permite resaltar texto y dividirlo en dos partes diferentes, lo que le da al panel un aspecto más creativo.

Galerías de imágenes

La función de galería de imágenes de Excel permite al usuario agregar rápidamente varias imágenes de una sola vez. Las imágenes se pueden agrupar en la galería para organizarlas y ordenarlas más rápido. Esto es ideal para proyectos de paneles más grandes, donde agregar una sola imagen a la vez puede llevar mucho tiempo.

Las galerías de imágenes también permiten actualizar las imágenes rápidamente. Esto significa que cualquier cambio o adición al panel se puede realizar de manera rápida y sencilla. Además, los usuarios tienen la posibilidad de agregar sus propias imágenes personalizadas, lo que le da al panel un aspecto personalizado.

Tipos de visualización de datos en Excel

La visualización de datos es una parte importante de la inteligencia empresarial y se puede utilizar para interpretar de forma rápida y sencilla un gran conjunto de datos. Excel se destaca en esta área, ya que permite a los usuarios crear paneles impresionantes con una variedad de visualizaciones de datos. Este artículo explora la variedad de opciones de visualización de datos disponibles en el panel de Excel.

Gráficos y tablas

Los gráficos son los elementos básicos de los paneles de Excel. Desde los gráficos básicos de barras y líneas hasta las variaciones más complejas, como los indicadores, las líneas de tendencia y los minigráficos, los gráficos son esenciales para transmitir rápidamente grandes cantidades de datos en un solo elemento visual simple. Los gráficos de barras son el tipo de visualización más utilizado y permiten a los usuarios comparar valores entre categorías. Los gráficos de líneas se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo, así como para identificar tendencias generales.

Vista de poder

Power View es una potente función de Excel 2013 y 2016 que permite a los usuarios presentar visualizaciones interactivas y significativas a partir de datos tabulares. Power View, que es básicamente un superconjunto de gráficos, no solo puede hacer todo lo que un gráfico convencional, sino que también puede crear elementos visuales interactivos y dinámicos que permiten a los usuarios filtrar y explorar los datos en profundidad. Esto permite a los usuarios analizar los datos en diferentes niveles y descubrir información que antes no se había visto.

Mapas de calor

Los mapas de calor son únicos porque pueden revelar de forma rápida y clara las relaciones entre dos variables y mostrar tendencias en un abrir y cerrar de ojos. Los mapas de calor utilizan una serie de colores para indicar las celdas en las que los valores están exactamente o relativamente cerca uno del otro. Mediante un simple gradiente de color de un color a otro, los mapas de calor permiten presentar la información de forma rápida y clara, lo que proporciona información valiosa con poco esfuerzo.

Configuraciones comunes del panel de Excel

• Diseños de tablero estándar

  Los diseños de panel estándar son una forma sencilla y eficaz de crear paneles de Excel visualmente atractivos. Con este enfoque, los usuarios tienen acceso a tablas, gráficos y diagramas básicos, que se pueden personalizar aún más para satisfacer las necesidades del usuario. Además, este enfoque es ideal para comunicar datos rápidamente, ya que permite mostrar muchos puntos de datos en una página.

• Uso de KPI

  Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son un componente principal de los paneles de Excel. De forma predeterminada, los KPI ayudan a los usuarios a identificar fácilmente las tendencias de rendimiento en sus datos y a revisar estas métricas de rendimiento rápidamente. Estos paneles incluyen indicadores como ratios financieros, objetivos y metas, entre otros. Además, los KPI se pueden utilizar junto con elementos visuales más contemporáneos, como infografías y gráficos de líneas y barras, para proporcionar una descripción general más completa de los datos de rendimiento durante un período de tiempo determinado.

• Panel de control para el seguimiento del rendimiento

  Los paneles de Excel pueden ser de gran ayuda para realizar un seguimiento del rendimiento individual y organizacional. Estos paneles permiten a los usuarios realizar un seguimiento rápido y sencillo de los cambios en el rendimiento en varios puntos del tiempo, lo que ayuda a los usuarios a determinar si los datos son confiables o no. Por ejemplo, los usuarios pueden crear elementos visuales como gráficos de barras para analizar los valores de diferentes indicadores y compararlos en un período de tiempo determinado. Además, los paneles de Excel se pueden enriquecer con elementos interactivos como segmentaciones de datos, lo que permite a los usuarios filtrar dinámicamente la información o los datos. En conjunto, estas funciones permiten a los usuarios recopilar, ver y analizar datos de rendimiento de manera más eficiente.

Mejores prácticas para diseñar paneles de Excel

Los paneles de Excel proporcionan medios eficientes para mostrar datos. Existen muchas opciones de visualización en Excel que se pueden utilizar como parte de un panel eficaz. El objetivo del panel es mostrar datos e indicadores clave de rendimiento rápidamente y permitir que el usuario interactúe y explore los datos en profundidad. Para facilitar estos usos, existen ciertas prácticas recomendadas para diseñar los paneles de Excel:

Comunicación clara

El panel de Excel debe ser claro y fácil de entender. Todos los textos y las etiquetas deben ser breves y explicar fácilmente el contenido del gráfico. Evite las abreviaturas para que el texto sea claro. El título, los subtítulos y los íconos deben comunicar claramente el propósito del panel, lo que permite al usuario identificar rápidamente el mensaje detrás de cada gráfico.

Diseño consistente

La creación de un diseño coherente es importante para el atractivo estético general del panel. Se deben utilizar temas y paletas de colores para garantizar que los elementos sean coherentes. El uso del mismo diseño, fuente y disposición para todas las hojas del panel refuerza el mensaje y permite al usuario comparar los datos de varias hojas con mayor facilidad.

Interfaz limpia

Un panel de control de Excel eficaz debe estar organizado y permitir al usuario acceder rápidamente a la información necesaria. Esto se puede lograr minimizando los elementos del panel de control. Se deben eliminar los gráficos y botones innecesarios para garantizar una navegación ordenada. Un panel de control también debe permitir al usuario refinar su búsqueda y mostrar solo la información relevante.

Conclusión

En este artículo, hemos explorado la variedad de opciones de visualización de datos disponibles en el diseño de paneles de Excel. Estas visualizaciones son versátiles y seguras, y brindan la posibilidad de extraer información valiosa con los datos integrados en el panel.

Hemos revisado cuatro tipos de gráficos de uso común: gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares y gráficos apilados. Cada uno de ellos ofrece una perspectiva única de los datos y se pueden utilizar juntos para proporcionar informes interactivos.

Además, analizamos los beneficios clave de la visualización de datos. Poder utilizar la optimización visual para destacar tendencias y resultados clave nos ayuda a interpretar los datos de forma más rápida y sencilla. Las visualizaciones permiten interpretar la información con mayor rapidez y obtener una visión general completa de los datos.

En conclusión, la representación visual de los datos debería ser un componente estándar del diseño de paneles de Excel. Con la amplia gama de gráficos y opciones de visualización de datos disponibles, es posible comunicar información y tendencias de manera eficaz, rápida y segura.