10 fantásticos consejos para que los paneles de Excel profesionales tengan un aspecto fantástico

Introducción

Los paneles de Excel profesionales son herramientas potentes que utilizan las empresas y organizaciones para obtener una visión integral de sus objetivos y realizar un seguimiento de su progreso. Los paneles de Excel combinan datos de múltiples fuentes, como informes, hojas de cálculo y bases de datos, en una herramienta de visualización interactiva.

Al utilizar los paneles de Excel profesionales, las empresas pueden controlar fácilmente los indicadores clave de rendimiento, organizar sus datos financieros y de ventas e identificar nuevas oportunidades. Gracias a la capacidad de realizar análisis en profundidad, los paneles de Excel son ideales para evaluar información clave y establecer estrategias.

En esta publicación del blog, repasaremos 10 consejos increíbles que te ayudarán a crear paneles de Excel profesionales que se vean geniales y te ayuden a transmitir tus datos con precisión a las partes interesadas. ¡Comencemos!

Consejo 1: Elige una combinación de colores

Elegir un esquema de colores para su panel de Excel es un aspecto importante para que tenga un aspecto profesional y estético. Puede resultar difícil lograr el equilibrio adecuado entre que su panel de Excel tenga un aspecto excelente y que funcione correctamente. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a empezar.

Piense en los colores de la marca

Si su panel de Excel es parte de la imagen corporativa de una empresa u organización, puede considerar incluir los colores de su marca dentro de su esquema de colores. Esto puede ayudar a crear una sensación de profesionalismo y coherencia en la forma en que se presenta la empresa/marca. Intente ceñirse lo más posible a sus colores originales, sin que parezca de mal gusto o demasiado recargado.

Seleccionar colores con contraste

Al elegir un esquema de colores para su panel de Excel, es importante asegurarse de seleccionar colores que tengan suficiente contraste entre ellos. Esto ayudará a garantizar que el texto y los datos se destaquen sobre el fondo para que a los usuarios les resulte más fácil leer y comprender su panel. Considere la posibilidad de utilizar herramientas como Adobe Color CC para ayudarlo a elegir combinaciones de colores que funcionen bien juntas.

Elegir un esquema de colores para el panel de Excel es una excelente manera de lograr que tenga un aspecto más profesional y atractivo visualmente. Si sigue estos consejos, podrá crear un panel que tenga un aspecto excelente y funcione correctamente.

Consejo 2: Alinee todos los elementos

Alinear todos los elementos de un panel de Excel puede ayudarle a lograr armonía de color, formato y espaciado. Esto también ayudará a que los usuarios encuentren fácilmente los elementos de interés y se centren en información específica.

Hacer de cada objeto una vista lineal

Utilice las líneas de cuadrícula para asegurarse de que cada celda, fila y columna esté dispuesta de manera lineal y consistente. Esto hará que todos los elementos del tablero se alineen perfectamente, ya sea horizontal o verticalmente. Esto le da un aspecto ordenado y pulido al tablero.

Utilice la fusión de células para lograr uniformidad

Utilice la combinación de celdas para garantizar que todas las celdas tengan un tamaño uniforme. Para ello, seleccione varias celdas y haga clic en el icono «Combinar» en la pestaña de la cinta de opciones Inicio. Esta potente técnica ayuda a mantener todos los elementos del panel de control alineados entre sí.

Consejo 3: Utilice fuentes significativas

El uso de fuentes significativas es esencial a la hora de crear cuadros de mando profesionales de Excel. La fuente correcta puede desempeñar un papel fundamental en el impacto visual de su proyecto, mientras que la fuente incorrecta puede dificultar la lectura e interpretación de los datos.

Seleccione fuentes y tamaños con cuidado

A la hora de seleccionar fuentes, es importante elegir la fuente, el tamaño y el color adecuados. Tenga en cuenta el propósito del panel y seleccione fuentes que sean fáciles de leer, pero que también combinen con el aspecto general del panel. Mantenga el tamaño de la fuente lo suficientemente grande para que se lea fácilmente, pero no tan grande como para que domine el panel. Además, busque fuentes con una combinación de líneas finas y gruesas que ayuden a diferenciar los elementos individuales de los datos.

Utilice negrita y cursiva

Los estilos de fuente en negrita y cursiva también se pueden utilizar para ayudar a enfatizar información clave. La negrita se puede utilizar para llamar la atención sobre los distintos elementos del panel, mientras que la cursiva puede ayudar a resaltar los elementos de interés particulares. Sin embargo, al utilizar negrita y cursiva, es importante hacerlo con moderación, asegurándose de que el énfasis sea relevante y no afecte al impacto general del panel.

Consejo 4: Incorporar gráficos animados

Agregar gráficos animados a los paneles de Excel puede ayudarlos a pasar al siguiente nivel. Los gráficos animados son cada vez más populares y pueden ayudar a atraer la atención hacia partes importantes del panel y, al mismo tiempo, crear un tono más entretenido y agradable. Existen algunas formas diferentes de agregar algo de movimiento a los paneles, así que veamos algunas de las opciones más populares.

Utilizar gifs

Los GIF son una de las formas más populares de gráficos animados y son una excelente manera de agregar algo de movimiento a sus tableros. Los GIF pueden ayudar a representar un proceso, mostrar la progresión de algo a lo largo del tiempo o demostrar cómo funciona algo. También pueden animar puntos clave y ayudar a agregar algo de interés visual y vida al tablero. Los GIF se pueden encontrar a través de una búsqueda rápida en línea, pero asegúrese de utilizar los que sean lo más pequeños posible para no ralentizar los tiempos de carga y el rendimiento.

Experimente con cinemagrafías

Las cinemagrafías son otro tipo de gráficos animados que están ganando popularidad. Se trata de vídeos de alta resolución que contienen un elemento que se repite una y otra vez, por lo que parece una imagen fija pero hay movimiento. Las cinemagrafías se pueden utilizar como elementos de un panel de control, más como elemento decorativo que para mostrar datos, y pueden aportar un aspecto más profesional y sofisticado al panel de control. Las cinemagrafías suelen ser archivos de alta resolución, por lo que pueden ser grandes y llevar tiempo renderizarlos, así que úselos con moderación.

Consejo 5 – Utilizar la iconografía

Una forma de hacer que un panel de Excel tenga un aspecto atractivo es utilizar iconos. Los iconos le dan un aspecto profesional al panel y funcionan muy bien en combinación con el texto. Su uso puede ayudar a comunicar datos de manera eficiente y, al mismo tiempo, hacer que la hoja de cálculo tenga un aspecto más atractivo visualmente.

Utilice iconos para comunicarse

La forma más común de utilizar los iconos en una hoja de cálculo es para mostrar los cambios en las tendencias en determinados intervalos de tiempo de forma concisa. Son más fáciles de entender que las palabras y se puede obtener fácilmente la información deseada con un solo vistazo. El uso de iconos puede ayudar a condensar y representar los datos de forma mucho más eficaz. Combinar los iconos con colores para indicar métricas como el crecimiento o la disminución también es una forma eficaz de utilizar los iconos.

Utilice gráficos vectoriales lindos

Se pueden utilizar gráficos vectoriales bonitos para añadir encanto y color a un gráfico. Pueden dar vida a puntos de datos aburridos y hacer que destaquen. El uso de gráficos bonitos, como un estilo de ilustración moderno, brillante y colorido, es una forma sencilla de embellecer su panel de control, mejorando la estética de su hoja de cálculo y haciéndola lucir genial.

Incluir íconos en sus paneles puede ayudarlo a destacarse. Con una elección cuidadosa de los elementos gráficos, puede hacer que su hoja de cálculo luzca más profesional, organizada y atractiva. Estos consejos deberían ayudarlo a darle vida a su hoja de cálculo y hacer que su panel destaque.

Conclusión

La sola idea de crear un panel de Excel de calidad profesional puede resultar abrumadora. Sin embargo, con la actitud adecuada, estos prácticos consejos pueden ayudar a facilitar el proceso. Todos estos consejos, en conjunto, le permitirán crear paneles de Excel sorprendentes y elegantes, que estará orgulloso de compartir con el mundo.

Consejos para la reflexión

Ahora que tiene a su disposición los diez consejos, es importante reflexionar sobre las implicaciones que esto implica. Pregúntese: ¿Qué principios de diseño quiero aplicar? ¿Qué elementos deben funcionar juntos y cómo? ¿Cuáles son mis objetivos finales? Si se plantea estas y otras preguntas, podrá crear los mejores cuadros de mando posibles.

Formación continua en creación de cuadros de mando en Excel

Por último, es importante seguir aprendiendo y ampliando tus conocimientos. Lee más sobre Excel y la creación de cuadros de mando, toma cursos de Excel, practica lo que aprendes y experimenta. Cuanto más sepas y entiendas, más fácil y eficiente será el proceso de creación de cuadros de mando en Excel.

Si sigue estos diez consejos, podrá crear fácilmente paneles de Excel profesionales. Si invierte tiempo en aprender los entresijos de la creación de paneles de Excel, podrá crear resultados aún mejores que sorprenderán a su audiencia.