5 principios para diseñar un cuadro de mando eficaz

Introducción

Los paneles de control son una herramienta esencial para evaluar el rendimiento, supervisar las operaciones, realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento y ofrecer una visión fácil de entender de datos complejos. Un panel de control bien diseñado debe ser fácil de leer, fácil de navegar y visualmente atractivo. Si sigue algunos principios de diseño simples, puede crear un panel de control eficaz y eficiente que lo ayude a aprovechar al máximo sus datos.

En este blog, analizaremos los beneficios de los paneles de control efectivos, así como cinco principios de diseño que puede utilizar para crear un panel de control efectivo que cumpla con sus metas y objetivos.

Beneficios de un tablero de control eficaz

• Proporciona una vista rápida e intuitiva de sus datos.
• Destaca áreas de éxito y posibles dificultades.
• Permite una toma de decisiones rápida e informada
• Simplifica el seguimiento de métricas de rendimiento y KPI
• Proporciona a los usuarios una representación visual de los datos.

Cinco principios de diseño para un cuadro de mando eficaz

Planificación

Antes de comenzar a diseñar un cuadro de mando, es importante contar con un plan. Esta planificación debe incluir el análisis de los requisitos de los usuarios, la definición de objetivos y KPI, la conexión de las fuentes de datos y la definición de las visualizaciones y el diseño.

Analizar los requisitos del usuario

Antes que nada, debes comprender a los usuarios del panel. Debes investigar qué necesitan que haga un panel, en qué formato les gustaría verlo y cualquier otro detalle que pueda ser importante. Esto garantizará que puedas crear un panel que satisfaga todas las necesidades de los usuarios.

Definir objetivos y KPI

Una vez que sepa qué debe hacer el tablero, debe definir los objetivos y los KPI. Estos le ayudarán a medir el progreso hacia los objetivos del tablero y también a determinar qué datos deben incluirse. Es importante centrarse en los KPI más importantes y asegurarse de que sean claros y fáciles de interpretar.

Definir fuentes de datos

El siguiente paso es definir las fuentes de datos para el panel. Esto puede incluir fuentes de datos internas, fuentes externas o una combinación de ambas. Es importante asegurarse de que todos los datos estén actualizados y sean confiables. Además, también deberá considerar la frecuencia con la que se deben actualizar los datos para que el panel sea preciso.

Identificar visualizaciones y diseño.

Por último, debes considerar qué visualizaciones se deben utilizar en el panel. Es importante seleccionar elementos visuales que sean fáciles de interpretar y de usar. Además, también deberás revisar el diseño y asegurarte de que sea intuitivo y fácil de navegar.

3. Usabilidad

Los paneles de control no solo deben ser visualmente atractivos, sino también fáciles de usar. La usabilidad debe ser una prioridad máxima al considerar el diseño de paneles de control.

a. Diseño para la accesibilidad

El diseño para la accesibilidad es especialmente importante al crear un panel de control. El contraste de color, el tamaño de fuente y otros elementos visuales deben elegirse teniendo en cuenta la accesibilidad. Además, el panel de control debe estar optimizado para los distintos dispositivos en los que se visualizará. De esta manera, las personas con discapacidades pueden encontrar la información que necesitan de una manera más eficiente.

b. Utilice una estructura coherente

El uso de una estructura coherente en el diseño del panel de control permite una comprensión más rápida y una navegación más sencilla para el usuario. Los elementos repetidos, como botones, textos e iconografía, pueden indicar a dónde debe dirigirse un usuario para recibir información específica.

c. Mantenlo simple y conciso

Los paneles de control con una sobrecarga de información pueden resultar abrumadores y confusos para el usuario. Es importante mostrar solo la información necesaria y mantener el diseño lo más simple posible. El objetivo debe ser mostrar los puntos principales de los datos y nada más. Además, es importante seguir un patrón al organizar la información. Esto se puede lograr mediante el uso de elementos como cuadrículas, líneas guía y espacios en blanco.

4. Visualizaciones

Al crear un panel, las visualizaciones son fundamentales. Sin embargo, es importante seleccionar las visualizaciones adecuadas y asegurarse de que sean fáciles de usar y ofrezcan información precisa sobre los datos. Tenga en cuenta lo siguiente al utilizar visualizaciones en el diseño de su panel.

a. Utilice visualizaciones apropiadas

Elegir las visualizaciones adecuadas para representar los datos es esencial para garantizar que la información que se intenta transmitir no se pierda en un gráfico confuso. Básicamente, existen tres tipos de visualizaciones: tablas, gráficos y diagramas. Según el tipo de datos que se presenten, seleccionar el elemento visual adecuado ayudará a los usuarios a comprender fácilmente la información.

b. Considere las funciones interactivas

Las funciones interactivas mejoran la experiencia del usuario y hacen que el panel sea dinámico. La implementación de funciones interactivas, como filtros y desgloses, puede ayudar a los usuarios a encontrar información específica rápidamente. Los elementos interactivos también son beneficiosos cuando se trabaja con datos complejos o cuando los usuarios necesitan comparar datos de varias categorías.

c. Resaltar información crítica

No todos los datos tienen la misma importancia, por lo que es importante dirigir la atención de los usuarios hacia la información clave. Resaltar las métricas importantes, como usar colores para indicar elementos de particular importancia, ayudará a los usuarios a determinar qué es importante de inmediato.

5. Pantalla

El desarrollo de un tablero de instrumentos bien diseñado siempre comienza con la pantalla. Para garantizar que el tablero de instrumentos sea eficaz para el público al que va dirigido, se deben aplicar principios de diseño a la pantalla. A continuación, se enumeran algunos de estos principios de diseño.

a. Optimizar el tamaño de la pantalla

El tamaño del panel debe ser óptimo para la pantalla en la que se visualizará. Los widgets deben tener el tamaño adecuado para evitar que el panel quede sobrecargado. Además, se deben proporcionar avisos y filtros convenientes para permitir que los usuarios exploren los datos del panel cuando sea necesario.

b. Elija paletas de colores adecuadas

Los seres humanos se sienten naturalmente atraídos por los elementos visuales y los comprenden con mayor facilidad cuando se presentan en color. El color debe utilizarse para diferenciar entre los elementos del panel de control y transmitir qué elementos son más importantes o relevantes que otros. Además, el uso de una paleta de colores que sea uniforme y estéticamente agradable ayudará a garantizar que el panel de control tenga un aspecto profesional y bien elaborado.

c. Utilice cuadrículas y líneas para la estructura

Crear una estructura en el panel es fundamental para ayudar a los usuarios a orientarse al navegar por la información. El uso de cuadrículas, líneas y cuadros ayudará a diferenciar entre widgets, crear jerarquías y brindar un diseño ordenado y visualmente atractivo.

Mantenimiento

Una vez creado el panel de control, es necesario realizarle mantenimiento para que siga funcionando sin problemas y garantizar que esté actualizado. Los paneles de control pueden ser una herramienta poderosa, pero pueden quedar obsoletos rápidamente, a menos que se les dé el mantenimiento correcto. A continuación, se presentan algunas consideraciones clave en lo que respecta al mantenimiento de los paneles de control.

Configurar actualizaciones automáticas

Para garantizar que el panel de control esté actualizado, es importante automatizar las actualizaciones siempre que sea posible. Esto reducirá la cantidad de trabajo manual y ayudará a prevenir errores. Las actualizaciones automáticas también ahorran tiempo, ya que permiten agregar nuevos datos de manera rápida y sencilla.

Documentar cualquier cambio

También es importante documentar cualquier cambio que se realice en el panel. Esto ayudará a garantizar que el panel se actualice con precisión y que se pueda hacer un seguimiento de los cambios. La documentación también facilita que otra persona realice el mantenimiento del panel, en caso de que el creador original no esté disponible.

Monitorear la retroalimentación

Por último, es importante hacer un seguimiento de los comentarios de los usuarios del panel de control. Esto ayudará a identificar cualquier problema y a realizar los cambios necesarios. Los comentarios periódicos pueden ayudar a garantizar que el panel de control sea eficaz y que los cambios se implementen correctamente.

Conclusión

El diseño de un cuadro de mando eficaz requiere una atención meticulosa a los detalles y la comprensión de los principios y las mejores prácticas del diseño de cuadros de mando. Cuando se hace correctamente, los beneficios de utilizar un cuadro de mando para representar datos de la organización y ayudar en la toma de decisiones son enormes. A continuación, se resumen los cinco principios principales del diseño eficaz de cuadros de mando.

1. Claridad visual

La claridad visual se refiere a la presentación clara y concisa de los datos mediante el uso óptimo de fuentes, gráficos y colores de una manera que sea fácilmente interpretable.

2. Sencillez y brevedad

El objetivo debe ser maximizar la relación señal-ruido. Debemos procurar proporcionar a los usuarios únicamente la información más relevante necesaria para tomar decisiones de manera concisa.

3. Alineación y equilibrio

Los componentes principales, puntos de datos, visualizaciones y cualquier otro elemento deben estar alineados entre sí y ser consistentes, equilibrados y proporcionales.

4. Coherencia

La coherencia es importante para mantener la apariencia del panel y garantizar que los usuarios sepan que todos los elementos del panel son parte del mismo conjunto de datos.

5. Narración de historias

El resumen, los KPI y las métricas deben diseñarse de manera que ayuden a los usuarios a comprender rápidamente los datos y los alienten a explorar los conocimientos.

Recapitulación de los principios de un diseño eficaz de tableros de mando

Al tener en cuenta estos cinco principios, los usuarios modernos pueden diseñar y producir eficazmente paneles de control efectivos y valiosos.

Resumen de beneficios

Un panel de control eficaz puede ayudar a las empresas y a los equipos a ver, evaluar e interpretar rápidamente datos operativos importantes, lo que permite una toma de decisiones más rápida y un mejor rendimiento.