5 consejos para usar la cuadrícula de talento de 9 box para una gestión exitosa del talento

Introducción

Una cuadrícula de talento de 9 boxes es una herramienta efectiva para planificar, desarrollar y administrar el talento de una organización. Esta matriz tiene en cuenta tanto el rendimiento como el potencial, ayudando a las organizaciones a identificar los mejores empleados y empleados de alto potencial. Al usar esta cuadrícula, las organizaciones pueden comprender mejor su talento actual y tomar decisiones basadas en datos sobre el futuro de su estrategia de gestión de talento. A continuación hay cinco consejos para usar la cuadrícula de talento de 9 boxes para una gestión exitosa del talento.

Desarrollar criterios objetivos de gestión del talento

La cuadrícula de talentos de 9 boxes puede proporcionar un marco para la gestión exitosa del talento cuando se utiliza con los criterios adecuados. Compilar los criterios que miden a una persona que tiene éxito y considerado un líder en su papel específico es la parte más importante de este proceso. Dependiendo de la organización, se recomienda encarecidamente que los criterios se revisen y modifiquen regularmente para garantizar que esté actualizado con las tendencias y estándares de la industria. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a desarrollar los criterios objetivos adecuados para la estrategia de gestión del talento de su organización.

Analizar el rendimiento actual

Analizar objetivamente el rendimiento actual de sus empleados es un primer paso esencial para crear sus criterios para usar la red de talentos de 9 boxes. Cada empleado debe ser evaluado en función de su desempeño actual, que debe rastrearse y documentarse objetivamente. Teniendo en cuenta factores como revisiones de desempeño, competencias aceptadas, habilidades y habilidades relacionadas con el trabajo y el conocimiento laboral puede ayudar a formar los criterios para crear una estrategia de gestión de talento exitosa.

Revisar los objetivos de rendimiento

También es importante revisar los objetivos de rendimiento para determinar en qué áreas se destaca cada individuo y dónde necesita mejorar. Los criterios que se centran únicamente en el alto rendimiento crean un entorno inalcanzable y pueden ser poco realistas y desmotivadores para los empleados. Los criterios revisados ​​deben considerar las fortalezas y debilidades de un individuo y medir el rendimiento actual, el rendimiento potencial y los resultados deseados para crear un objetivo de desarrollo de liderazgo más realista y alcanzable.

Establecer categorías de evaluación de talento

Con los objetivos de rendimiento y los datos actuales de rendimiento de los empleados en la mano, es esencial formar categorías de evaluación de talento estrechas y bien definidas. Una vez que se describen los criterios, la cuadrícula de talentos de 9 boxes puede proporcionar una imagen clara de las fortalezas y debilidades de cada uno de sus empleados en una escala deslizante en función de su rendimiento actual. Hacer esto es una excelente manera de asegurarse de que todos los empleados tengan la misma oportunidad para desarrollar sus talentos y tener éxito en sus roles.

• Analizar el rendimiento actual
• Revisar los objetivos de rendimiento
• Establecer categorías de evaluación de talento

Asignar calificaciones apropiadas

La cuadrícula de talentos de 9 boxes es una gran herramienta para ayudar a las organizaciones a identificar y desarrollar su mejor talento. Sin embargo, utilizar la cuadrícula de talento de 9 cajas a su máximo potencial requiere que se asignen las calificaciones apropiadas. Esta sección de la publicación del blog abordará dos consideraciones importantes al asignar calificaciones: el rango de calificaciones y la evaluación y el análisis de calificación.

Rango de calificaciones

Es importante considerar qué rango captura mejor el potencial de talento. Aunque muchas organizaciones usan un rango de calificación 1-9, algunas han utilizado una escala de calificación 0-7 o 0-5. Si decide usar un sistema de calificación 0-7 o 0-5, asegúrese de ajustar la cuadrícula de talento en consecuencia. Esto podría implicar cambiar los términos para los cuadros, ya sea que coincidan con la escala de calificación 0-7 o 0-5, como «High High Achiever» o «Strong Performer» para un 7, o para usar un plomo diferente como «Excelencia» para un 7.

Evaluación y análisis de calificación

Una vez que se determina el rango de calificación, es importante calificar a cada individuo adecuadamente. Esta será una evaluación subjetiva, ya que las calificaciones no deben basarse solo en el rendimiento, sino que también deberían abarcar el potencial. Al realizar la evaluación y el análisis, puede ser útil considerar factores como el dominio técnico y laboral, el logro de los resultados, la iniciativa y el potencial de liderazgo.

Las organizaciones deben tomarse el tiempo para analizar las calificaciones y hacer cambios según sea necesario. A menudo es útil reunirse con las partes interesadas clave al realizar la evaluación y el análisis para hacer una lluvia de ideas de ideas y reunir aportes de diferentes perspectivas. La utilización de la cuadrícula de talento de 9 cajas de esta manera ayudará a garantizar que las calificaciones sean una verdadera representación del potencial de cada individuo para el desarrollo futuro.

Definir acciones potenciales

Una estrategia integral de gestión del talento implica implementar las acciones correctas para garantizar el éxito. Con la cuadrícula de talento de 9 boxes, puede determinar el rango de posibles acciones que pueden ayudar a maximizar el rendimiento de las inversiones de capital humano. Estas acciones potenciales incluyen oportunidades de desarrollo, movimiento y promociones, y terminaciones y reasignaciones.

Oportunidades de desarrollo

Las oportunidades de desarrollo se pueden adaptar a cada empleado en función de su nivel individual de talento. Estas oportunidades pueden incluir educación adicional, tareas adicionales y oportunidades de entrenamiento y tutoría. Ayudan a los empleados a alcanzar su máximo potencial y a mejorar su rendimiento.

Movimientos y promociones

Si su organización está creciendo, el movimiento y las promociones son componentes clave de una estrategia de gestión de talento exitosa. La cuadrícula de talentos de 9 boxes se puede utilizar para identificar rápidamente a las personas con talento excepcional y potencial para ocupar posiciones de mayor responsabilidad dentro de la empresa.

Terminaciones y reasignaciones

Las terminaciones y reasignaciones también pueden ser parte de su estrategia de gestión del talento. Si los empleados se desempeñan constantemente por debajo de las expectativas, o si hay puestos que deben ocuparse de manera más eficiente, puede ser necesario cancelar el empleo o reasignar personal a diferentes roles dentro de la empresa.

5. Identificar la relación con los objetivos a nivel de la junta

La cuadrícula de talentos de 9 boxes es una herramienta utilizada por las organizaciones para evaluar el talento y el potencial, analizar el desarrollo de competencias y garantizar el logro de objetivos de rendimiento rigurosos. Para aprovechar al máximo esta herramienta útil, es importante identificar cómo se conecta con los objetivos de la Junta Directiva.

A. Asegurar la alineación de objetivos

Al alinear su cuadrícula de talento con los objetivos y objetivos de la junta, una organización asegura que tenga las personas adecuadas con las habilidades adecuadas en los lugares correctos. También significa que se observan objetivos de rendimiento para garantizar un logro exitoso. Esta alineación debe extenderse en toda la organización, desde equipos ejecutivos y senior hasta contribuyentes individuales.

B. Objetivos subordinados a la estrategia general

También es importante subordinar los objetivos individuales a la estrategia general de la organización. Esto significa que cada objetivo debe medirse con los objetivos generales de la organización. La cuadrícula de talentos debe usarse para monitorear las contribuciones individuales y el rendimiento, ayudando a rastrear el progreso y garantizar el cumplimiento de la estrategia de la organización.

Al tomarse el tiempo para identificar su relación con los objetivos a nivel de la junta, las organizaciones pueden garantizar que su uso de la red de talentos de 9 cajas se maximice y tenga el máximo potencial para mejorar el rendimiento e impulsar el éxito.

Monitorear el rendimiento con el tiempo

La red de talentos de 9 boxes ayuda a las organizaciones a identificar a personas y líderes de alto rendimiento, pero no termina allí. Para garantizar una gestión exitosa del talento, las organizaciones deben rastrear el progreso del rendimiento de sus alto rendimiento a lo largo del tiempo. Es importante monitorear activamente el progreso de los líderes y otros de alto rendimiento para garantizar que continúen contribuyendo al éxito de la compañía. Además, las organizaciones deben usar los datos recopilados de sus evaluaciones de cuadrícula de talentos de 9 boxes para comparar el rendimiento de sus de alto rendimiento con las tendencias de la industria.

Rastrear el progreso del rendimiento

La cuadrícula de talentos de 9 boxes es una forma efectiva de medir el desempeño de individuos y equipos dentro de una organización. Pero para utilizar de manera efectiva la cuadrícula de talento de 9 boxes, las organizaciones deben asegurarse de rastrear activamente el progreso de los de alto rendimiento. El seguimiento del rendimiento de manera continua permite a los gerentes identificar áreas de mejora, establecer metas para los de alto rendimiento y garantizar que las personas cumplan con las expectativas de la organización.

Benchmark contra las tendencias de la industria

Las organizaciones también deben utilizar los datos recopilados de sus evaluaciones de cuadrícula de talento de 9 cajas para comparar a sus alto rendimiento contra el desempeño de otras organizaciones en su industria. La comparación del desempeño de los de alto rendimiento en una organización determinada con las tendencias de la industria proporciona a las organizaciones valiosas ideas sobre sus procesos de gestión del talento y les ayuda a identificar áreas para mejorar.

Al monitorear el desempeño de los alto rendimiento a lo largo del tiempo y la evaluación comparativa contra las tendencias de la industria, las organizaciones pueden usar los datos recopilados de las evaluaciones de la red de talentos de 9 boxes para identificar áreas de mejora y garantizar que estén logrando resultados exitosos de gestión de talentos.

Conclusión

La cuadrícula de talentos de 9 boxes es una herramienta esencial para la gestión del talento y puede desempeñar un papel importante en la creación y planificación de equipos exitosos a largo plazo. Al considerar y evaluar activamente cualidades como el desempeño actual, el potencial y la trayectoria futura, las organizaciones pueden utilizar la red de talentos de 9 boxes para crear evaluaciones integrales, detalladas y precisas de su personal.

Hay varios consejos clave que las organizaciones deben tener en cuenta al usar la red de talentos de 9 boxes, que incluyen tener múltiples evaluadores, hablar con miembros del equipo y gerentes y tener una reevaluación regular. Si la red se usa como parte de una estrategia general de gestión de talento organizacional o como una herramienta discreta para evaluar el desempeño individual, la red de talentos de 9 cajas puede ser una gran ventaja para las organizaciones que buscan maximizar el potencial de su equipo.

Beneficios de la cuadrícula de talento

Algunos de los principales beneficios de usar la cuadrícula de talento de 9 boxes incluyen:

• Una evaluación completa del desempeño de un miembro del equipo, potencial y trayectoria futura.
• La capacidad de planificar estratégicamente el desarrollo del equipo y mejorar el rendimiento a largo plazo.
• Una evaluación estándar que puede permitir la comparación de los miembros del equipo.
• Un proceso de revisión para personas que pueden usarse para una motivación positiva.

Revisión y reevaluación

Finalmente, las organizaciones deben asegurarse de que revisen y reevalúen regularmente a los miembros del equipo a través de la red de talentos de 9 cajas. La función de la cuadrícula es más efectiva cuando se usa como parte de una evaluación continua del personal, en lugar de una evaluación única.

Al garantizar que la cuadrícula de talento de 9 boxes se evalúe y reevalúe regularmente, las organizaciones pueden garantizar que los miembros de su equipo estén constantemente actualizados sobre sus habilidades y rendimiento. Esto permite la mejora continua de los equipos al centrarse en las fortalezas, debilidades y oportunidades para el crecimiento de cada individuo.