The Ultimate Showdown (2025): Xlookup vs. Vlookup vs. Index/Match

Durante años, el gran debate en Excel ha sido Vlookup vs. Index/Match. Uno era simple pero limitado; El otro era poderoso pero complejo. Entonces, un nuevo campeón entró en el ring: Xlookup.

Si alguna vez ha necesitado encontrar una pieza de datos en una tabla y llevarlos a otra, ha utilizado una función de búsqueda. Pero, ¿cuál debería usar en 2025? ¿Es hora de finalmente decir adiós a Vlookup?

Este es el mejor enfrentamiento. Desglosaremos cada función, las compararemos cara a cara y le daremos un veredicto claro sobre cuál usar para convertirse en un usuario de Excel más eficiente y potente.

El campeón clásico: Vlookup

Vlookup (búsqueda vertical) es la función que la mayoría de los usuarios de Excel aprenden primero. Es el caballo de batalla el que ha alimentado hojas de cálculo durante décadas.

Lo que hace: Busca un valor en el primera columna de una tabla y devuelve un valor correspondiente de una columna especificada a la derecha.

Sintaxis de Vlookup

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, (range_lookup))

• Lookup_value: El valor que está buscando.
• table_array: Todo el rango de tabla donde residen los datos.
• col_index_num: El número de la columna desde la cual recuperar el valor (1 es la primera columna).
• range_lookup: Falso para una coincidencia exacta (más común), verdadero para una coincidencia aproximada.

Vlookup en acción

Digamos que tenemos estos datos:

Para encontrar el Departamento de ID de Empleado 102, usted usaría:

=VLOOKUP(102, A2:C4, 3, FALSE)

Resultado: «Marketing»

Pros y contras de Vlookup

• Pros:
  • Fácil de aprender y ampliamente conocido.
  • Bueno para las búsquedas directas y hacia la derecha.
• Contras:
  • No puedo mirar a la izquierda: Esta es su mayor debilidad. El valor de búsqueda debe estar en la primera columna de su tabla_array.
  • Se rompe fácilmente: Si inserta o elimina una columna, el col_index_num se vuelve incorrecto, rompiendo su fórmula.
  • El valor predeterminado es la coincidencia aproximada: Olvidar falso al final es una fuente común de errores.

El contendiente flexible: índice/coincidencia

Durante años, Index/Match fue la solución de referencia para los usuarios avanzados que necesitaban superar las limitaciones de Vlookup. No es una función, sino dos trabajando juntos.

Lo que hace:

• Match encuentra la posición (número de fila) de un valor en una lista.
• El índice devuelve el valor en una posición determinada en una lista.

Juntos, pueden buscar un valor en cualquier columna y devolver un valor correspondiente de cualquier otra columna.

Sintaxis de índice/coincidencia

=INDEX(return_array, MATCH(lookup_value, lookup_array, 0))

• return_array: La columna de la que desea obtener el valor final.
• Lookup_value: El valor que está buscando.
• Lookup_array: La columna que contiene su valor de búsqueda.
• 0: Especifica una coincidencia exacta para la función de coincidencia.

Índice/coincidencia en acción

Usando los mismos datos, encontremos la identificación del empleado para «Jane Doe»:

=INDEX(A2:A4, MATCH("Jane Doe", B2:B4, 0))

Resultado: 102

Cómo funciona:

1. Match («Jane Doe», B2: B4, 0) encuentra «Jane Doe» en la columna de nombre y devuelve su posición, que es 2.
2. Índice (a2: a4, 2) luego devuelve el valor de la segunda posición en la columna de identificación del empleado, que es 102.

Pros y contras de índice/partido

• Pros:
  • Parece izquierda, derecha, arriba o abajo: Increíblemente flexible.
  • Resiliente: No se rompe si inserta o elimina columnas.
  • Más eficiente en grandes conjuntos de datos que Vlookup.
• Contras:
  • Complejo: Requiere anidar dos funciones diferentes, que pueden ser intimidantes para principiantes.
  • Verboso: La fórmula es más larga y puede ser más difícil de leer.

El campeón moderno: xlookup

Lanzado para Microsoft 365 y Excel 2021, Xlookup fue diseñado para ser el sucesor de Vlookup como de índice/coincidencia, combinando el poder de este último con la simplicidad de la primera.

Lo que hace: Busca un valor en un rango y devuelve un valor correspondiente de otro rango.

Sintaxis xlookup

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, (if_not_found), (match_mode), (search_mode))

• Lookup_value: El valor que está buscando.
• Lookup_array: La columna o fila para buscar en.
• return_array: La columna o fila para devolver un valor de.
• (if_not_found): (Opcional) Qué devolver si no se encuentra ninguna coincidencia (¡no más errores #n/a!).
• (Match_mode): (Opcional) 0 para una coincidencia exacta (predeterminada) u otras opciones para coincidencias aproximadas.
• (Search_mode): (Opcional) Especifique la dirección de búsqueda (por ejemplo, primero a la última o última vez).

Xlookup en acción

Vamos a encontrar la identificación del empleado para «Jane Doe» nuevamente:

=XLOOKUP("Jane Doe", B2:B4, A2:A4)

Resultado: 102

Es tan simple como Vlookup pero tan poderoso como el índice/coincidencia.

Pros y contras de xlookup

• Pros:
  • Sintaxis simple e intuitiva.
  • Puede mirar a la izquierda o a la derecha sin cambiar la estructura de fórmula.
  • El valor predeterminado es una coincidencia exacta, Lo cual es más seguro y lo que los usuarios quieren la mayor parte del tiempo.
  • Argumento if_not_found incorporado Elimina la necesidad de iferror.
  • Puede devolver filas o columnas enteras, No solo un solo valor.
  • Puede buscar desde abajo a cara para encontrar la última ocurrencia de un valor.
• Contras:
  • Disponibilidad: Solo disponible en Microsoft 365, Excel 2021 y Excel para la web. Si necesita compartir libros de trabajo con usuarios en versiones anteriores (como Excel 2016 o 2019), no podrán usarlo.

Comparación cara a cara

Descargar el archivo de práctica de ejemplo

Para seguir y probar estas fórmulas usted mismo, descargue nuestro archivo de práctica gratuita. El archivo contiene los datos de muestra y todas las fórmulas discutidas en este artículo.

Descargue el archivo de práctica de Excel aquí

El veredicto (2025)

Para los usuarios modernos de Excel, Xlookup es el campeón indiscutible.

Es más simple, más seguro, más flexible y más potente que sus dos predecesores. Si tiene Microsoft 365 o Excel 2021, debe hacer de xlookup su función de búsqueda predeterminada.

Entonces, ¿cuándo deberías usar los demás?

• Use Vlookup cuando: Estás trabajando en un entorno donde debe Mantenga la compatibilidad con versiones muy antiguas de Excel (antes de 2011) y su búsqueda es simple, hacia la derecha.
• Use índice/coincidencia cuando: Debe realizar búsquedas complejas (como mirar a la izquierda) y debe mantener la compatibilidad con Excel 2010, 2013, 2016 o 2019.

Para todos los demás, es hora de abrazar el futuro. Aprender y masterizar Xlookup es una de las mejores cosas que puede hacer para mejorar sus habilidades de Excel en 2025.