Cree hermosos paneles de Excel en minutos

Introducción

Un panel de Excel es una herramienta poderosa para el análisis de datos y la inteligencia empresarial. Le permite visualizar datos de manera rápida y precisa, lo que le brinda una descripción general de los números de un vistazo. Con la personalización adecuada, puede aprovechar al máximo el panel y acceder a la información que necesita rápidamente. En este artículo, analizaremos cómo personalizar un panel de Excel para obtener el máximo rendimiento.

Definición de Dashboard de Excel

Un panel de Excel es una colección de gráficos y tablas organizados en una sola página. Le ofrece una descripción general rápida de los puntos de datos clave y le permite comparar y analizar fácilmente diferentes conjuntos de datos. Un panel también puede incluir visualizaciones de sus datos, como un mapa o gráfico interactivo. Al personalizar un panel de Excel, puede hacer que sea más fácil ver los datos que necesita.

Descripción general de la personalización

Para personalizar un panel de Excel, es necesario elegir los puntos de datos correctos, darles el formato correcto y crear las visualizaciones más eficaces. Para empezar, debe identificar los puntos de datos que necesita medir y analizar. Una vez que tenga los puntos de datos, puede introducirlos en la hoja de cálculo. A continuación, debe dar el formato correcto a los datos, por ejemplo, añadiendo etiquetas a las columnas y filas. Por último, debe crear visualizaciones para los puntos de datos. Puede añadir gráficos circulares, gráficos de líneas u otras formas de visualización de datos para que los datos sean más fáciles de entender. Con la personalización adecuada, puede sacar el máximo partido a su panel de Excel.

Descargar plantilla de Excel

El uso de una plantilla de Excel existente puede hacer que la creación de un panel de Excel sea mucho más sencilla y rápida. Para comenzar con su proyecto, debe seguir los siguientes pasos:

Visita Plantillas de Excel

Microsoft ofrece una gran selección de plantillas de Excel en su sitio web. Ya sea que necesite una solución rápida y sencilla para realizar un seguimiento de las ventas o esté buscando un panel financiero más complejo, puede encontrar una plantilla que se adapte a sus necesidades. Puede explorar una amplia gama de plantillas en el sitio de Microsoft o puede buscar una plantilla específica.

Elija una plantilla

Una vez que haya encontrado una plantilla adecuada, deberá decidir si es la opción correcta para su proyecto. Considere el aspecto de la plantilla y en qué medida se ajusta al resultado deseado. Además, eche un vistazo a las opciones de personalización disponibles para asegurarse de que la plantilla se adapte a las necesidades de su empresa.

Descargar plantilla

Una vez que hayas elegido la plantilla adecuada, podrás descargarla fácilmente de forma gratuita. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón «Descargar» y seguir las instrucciones para instalar la plantilla. La plantilla se abrirá en Excel, lo que te permitirá comenzar a personalizarla para tu propio uso.

Personalizar plantilla

Personalizar su panel de Excel es sencillo y directo. Estos son los pasos a seguir:

Introducir datos

Antes de comenzar a personalizar, deberá ingresar los datos en los que se basará su panel. Ingresar los datos siempre debe ser el primer paso. Asegúrese de ingresar los datos utilizando el formato correcto y de que se incluya cada entrada. Esto le brindará la base adecuada para construir el panel cuando llegue el momento de personalizarlo.

Cambiar el diseño

Una vez que se hayan incluido los datos, puede realizar cambios en el diseño de su panel. Comience con elementos de diseño básicos, como el fondo y el tamaño de las celdas, y luego pase a elementos más avanzados, como tablas, cuadros de texto y más. No olvide ajustar el ancho de las columnas y la altura de las filas para una mejor usabilidad.

Elija colores y fuentes

Elegir los colores correctos es una parte importante de la personalización de un panel de Excel. Elegir los colores incorrectos puede hacer que el panel parezca sobrecargado y desagradable. Elija colores y fuentes complementarios, en función de su capacidad para enfatizar visualmente los gráficos y otros elementos. Además, modificar los niveles de transparencia de los diferentes componentes dentro del panel debería ayudar a que todo quede integrado.

Agregar gráficos o tablas

Los paneles ayudan a visualizar múltiples métricas y puntos de datos para un conjunto de partes interesadas de un vistazo. Para que el panel sea más informativo y visualmente atractivo, puede incluir cuadros y gráficos en el panel para ayudar a resumir los datos. Cree paneles fáciles de usar agregando cuadros o gráficos para presentar los datos.

Usar el Asistente para gráficos

El Asistente para gráficos es una excelente manera de agregar y personalizar un gráfico o diagrama en un panel. El Asistente para gráficos es una herramienta complementaria que guía a los usuarios a través del proceso de creación de un gráfico. Permite a los usuarios crear fácilmente gráficos como gráficos de líneas y barras, gráficos de columnas, gráficos 3D, diagramas de dispersión, etc. A través del Asistente para gráficos, los usuarios pueden elegir el tipo de gráfico que desean y diseñarlo.

Elija el tipo de gráfico

Una vez que se inicia el Asistente para gráficos, los usuarios pueden elegir el tipo de gráfico que desean agregar a su panel. Algunos ejemplos de gráficos que los usuarios pueden elegir incluyen un gráfico de líneas, un gráfico circular, un gráfico de columnas, un gráfico de dispersión y un histograma. El Asistente para gráficos ofrece una variedad de opciones de personalización para permitir que los usuarios personalicen el tipo de gráfico que elijan.

Agregar elementos gráficos

Los usuarios pueden agregar elementos gráficos como ejes, etiquetas, líneas y formas a su gráfico. Los ejes son las líneas horizontales y verticales que forman los límites del gráfico. Las etiquetas son las descripciones que se utilizan a lo largo de los ejes y que facilitan la lectura e interpretación del gráfico. Las líneas y las formas ayudan a demostrar aún más el significado detrás de los puntos de datos. Por último, los usuarios pueden personalizar el color, el diseño y el estilo del gráfico mediante el Asistente para gráficos.

Insertar datos o gráficos en el panel

Para insertar datos o gráficos en su panel y personalizar su apariencia, deberá acceder a la pestaña Gráficos en Excel. Esta pestaña ofrece opciones para crear gráficos o tablas personalizados para su panel.

Seleccionar la pestaña Gráficos o Gráficas

En primer lugar, debe seleccionar la pestaña Gráficos en el lado izquierdo de la página de Excel. Una vez que haya seleccionado la pestaña, navegue por los diferentes tipos de gráficos y tablas. Seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Arrastrar y soltar en el panel de control

Una vez que haya seleccionado su gráfico, puede arrastrarlo y soltarlo en la sección del panel de su página de Excel. Luego, puede ajustar el tamaño, agregar anotaciones y cambiar el esquema de colores para que se adapte mejor al tema de su panel.

Formato del panel de control

Crear un panel de Excel visualmente atractivo no es una tarea fácil, pero es fundamental para presentar datos y mostrar información significativa a los usuarios y las partes interesadas. A continuación, se ofrecen algunos consejos útiles sobre cómo personalizar y dar formato a su panel para que tenga un aspecto profesional y atraiga la atención del usuario.

Dimensiones del conjunto

El primer paso para que su tablero de instrumentos luzca brillante es establecer las dimensiones generales. Para ello, mida el área del tablero de instrumentos y establezca la altura y el ancho de celda adecuados para el tablero de instrumentos, además del ancho de los bordes. Esto es relativamente simple y puede ayudar realmente a crear una sensación de proporción y estructura, haciendo que el tablero de instrumentos parezca claro y organizado.

Agregar bordes y color de relleno de celda

Los bordes y los colores de relleno de celdas son una excelente manera de agregar un toque estético a su panel. Dibujar bordes alrededor de conjuntos de datos relevantes o diferentes secciones del panel puede ayudar a los usuarios a identificar y aislar información importante. También puede agregar colores de relleno de celdas a diferentes encabezados o títulos para que se destaquen y llamen la atención del usuario.

Dar formato a texto y barras

El formato de texto es tan importante como el formato de celda para su panel. Si una columna de datos utiliza números, utilice texto en negrita para diferenciarlos de las columnas basadas en texto. También puede ir un paso más allá y utilizar códigos de colores para resaltar puntos de datos críticos, como el VPN (valor actual neto) para las cifras de ventas. Además, puede ajustar los gráficos de barras y líneas para lograr una mayor claridad visual y mostrar las tendencias con más detalle.

Ajustar el diseño

Este es el paso final para darle vida a su panel de control. Cambie la posición de los títulos, encabezados y gráficos para crear un flujo visualmente atractivo. Además, puede agrupar la información relevante; esto facilitará la navegación y el consumo del contenido por parte del usuario. Preste atención al orden de la información y asegúrese de mostrar los datos importantes lo más rápido posible.

Conclusión

Crear y personalizar un panel de Excel es una forma eficaz de visualizar datos, supervisar el rendimiento e identificar información clave. Desde la configuración del diseño del panel y la organización de las hojas de cálculo hasta la personalización de elementos visuales y la incorporación de fórmulas, es importante comprender los conceptos básicos del desarrollo de un panel de Excel. A continuación, se muestran los pasos esenciales para crear un panel de Excel y un resumen de las diferentes personalizaciones de paneles disponibles.

Pasos para crear un panel de Excel

• Configurar el diseño del panel y organizar las hojas de trabajo
• Personalizar elementos visuales en el panel de control
• Agregar fórmulas al panel de control
• Revisar el tablero y hacer ajustes

Resumen de personalizaciones del panel de control

• Personaliza elementos visuales usando formas, colores y otros efectos.
• Utilice fórmulas como SI, PROMEDIO y SUMAR.SI para agregar y calcular datos
• Organice hojas de trabajo mediante pestañas anidadas, filas de encabezado y rangos dinámicos
• Cree experiencias interactivas vinculando hojas de trabajo con cuadros desplegables, cuadros combinados y barras de desplazamiento.

Con unos sencillos pasos, cualquier usuario puede personalizar un panel de Excel para adaptarlo a las necesidades de su organización y hacer que sus datos sean más accesibles.