Consejos para seleccionar gráficos efectivos para los paneles de Excel

Introducción

Cuando se trata de hacer que los datos sean comprensibles y fáciles de digerir, los gráficos son esenciales. Un gráfico se define como una representación gráfica de datos que está diseñada para visualizar grandes cantidades de información en un formato más fácil de leer. Los paneles de control, por otro lado, son una colección de contenido, métricas y elementos visuales que comunican información o métricas de datos de un vistazo. Para que un panel de control sea exitoso, la selección de gráficos efectivos siempre debe ser una prioridad máxima.

En esta publicación de blog, exploraremos la importancia de seleccionar gráficos efectivos para los paneles de Excel y cómo puede seleccionar esos gráficos con facilidad.

Visualización de datos

La visualización de datos puede ser una herramienta poderosa para ayudar a comprender grandes cantidades de datos. Sin embargo, existen muchos tipos de elementos visuales para elegir y factores a tener en cuenta al seleccionar elementos visuales para paneles de Excel. En esta sección, cubriremos los tipos de elementos visuales disponibles, los factores a tener en cuenta y las ventajas de los elementos visuales interactivos.

Tipos de elementos visuales de gráficos

Existen diversas formas de visualizar datos en Excel, entre ellas: gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares, diagramas de dispersión, gráficos de burbujas, gráficos de áreas y muchos otros. Cada tipo de gráfico puede ayudar a mostrar los datos de forma diferente para proporcionar información sobre las relaciones entre variables o las diferencias entre varios puntos de datos. Es importante elegir el mejor tipo de gráfico para representar los datos con precisión.

Factores a tener en cuenta al seleccionar elementos visuales

A la hora de seleccionar los elementos visuales adecuados para un panel de Excel, hay algunos factores clave que se deben tener en cuenta. En primer lugar, es importante pensar en los datos con los que se está trabajando. Esto ayudará a determinar qué tipo de gráfico es el mejor para representar la información. A continuación, hay que tener en cuenta el tipo de historia que se intenta contar con los datos. Esto puede influir en el tipo de elementos visuales elegidos y en el diseño del panel. Por último, hay que tener en cuenta la audiencia a la que se van a presentar los datos. Esto ayudará a seleccionar elementos visuales que sean fáciles de interpretar y que proporcionen la mayor información posible sobre los datos.

Ventajas de las imágenes interactivas

Los elementos visuales interactivos pueden ser una excelente manera de mostrar datos complejos. No solo brindan a los usuarios un mayor control sobre la visualización, sino que también pueden brindar más información sobre los datos. Por ejemplo, los usuarios pueden manipular los elementos visuales para centrarse en puntos de datos específicos, interactuar con ellos para obtener detalles adicionales u ordenar y filtrar datos para obtener más información. Los elementos visuales interactivos también pueden permitir a los usuarios combinar varios elementos visuales en una vista del panel y comparar datos de manera rápida y sencilla.

Creación de un panel de control funcional

Los paneles de control son una gran ayuda en cualquier negocio; con visualizaciones y gráficos efectivos, un panel de control puede brindar información clara sobre una variedad de datos importantes. Sin embargo, para lograr la mejor experiencia con el panel de control, se deben tener en cuenta ciertas consideraciones de diseño.

Centrarse en la presentación de datos esenciales

Como en cualquier proyecto de diseño, el primer paso es identificar los datos esenciales que deben incluirse en el panel. Utilizando los datos como guía, seleccione gráficos que los presenten de manera eficaz. Evite utilizar elementos visuales innecesarios, que pueden perjudicar la experiencia del usuario y ocupar un espacio valioso en el panel.

Evitar el ‘ruido’

El ruido se refiere a elementos visuales que distraen del mensaje que se intenta transmitir. Por ejemplo, el uso de un gráfico con muchos elementos visuales atractivos, como efectos 3D o degradados, puede complicar demasiado los datos y dificultar la presentación.

Aprovecha la personalización

Excel está equipado con una variedad de gráficos, lo que facilita la adaptación de los elementos visuales a sus necesidades específicas. Por ejemplo, si necesita mostrar datos orientados al tiempo, puede utilizar gráficos de líneas, barras o columnas para crear una representación visual de la línea de tiempo. También puede personalizar el color o agregar etiquetas a los elementos visuales para que sean más informativos.

• Centrarse en la presentación de datos esenciales
• Evitar el ‘ruido’
• Aprovecha la personalización

4. Codificación de colores

Al mostrar datos en un panel de Excel, la codificación por colores puede ayudar a resaltar puntos de datos críticos. Tenga cuidado de no usar demasiados colores ni muy pocos. Un buen equilibrio entre ambos proporcionará al espectador la información que necesita y, al mismo tiempo, le permitirá distinguir fácilmente los elementos. A continuación, se ofrecen algunos consejos clave que se deben tener en cuenta al usar la codificación por colores en un panel de Excel.

a. Utilice el color para resaltar la información.

El uso de colores para resaltar los puntos de datos en un panel de Excel es una forma segura de hacer que los elementos visuales sean más fáciles de entender y atraer la atención de los espectadores hacia las características cruciales de los datos. Los colores se pueden utilizar para comparar diferentes elementos o categorías en el conjunto de datos, así como para crear distinciones visuales entre elementos individuales en el panel.

b. Coordine los colores de los elementos visuales para evitar confusiones.

Al configurar elementos visuales codificados por colores en un panel de Excel, asegúrese de tomar medidas adicionales para garantizar que todo esté coordinado por colores de manera adecuada. Esto facilitará que los usuarios identifiquen las correlaciones entre las diferentes categorías de datos y les resultará más fácil comprender los elementos visuales.

c. Limite el uso del color para mayor claridad.

Al incorporar códigos de colores en un panel de Excel, es importante recordar ser selectivo y esforzarse por lograr la simplicidad. Por ejemplo, si el espectador está intentando comparar dos categorías diferentes de datos, tener demasiados colores diferentes puede resultar confuso y contraproducente. Saber cuándo usar más o menos colores hará que los elementos visuales sean más efectivos y agradables de ver.

Desglosando los datos

Los datos complejos o extensos pueden resultar abrumadores para los espectadores. Seleccionar los elementos visuales adecuados ayuda a que los datos sean más fáciles de comprender. Durante el proceso de selección, tenga en cuenta los siguientes puntos:

Utilice elementos visuales para representar datos

Una representación visual de los datos, como un gráfico, es mucho más sencilla de comprender que un montón de números. El tipo de gráfico adecuado hace que los datos sean más fáciles de interpretar. Por ejemplo, un gráfico de líneas es una excelente opción para mostrar tendencias a lo largo de un período de tiempo. Considere la posibilidad de utilizar diferentes elementos visuales para representar los datos de la mejor manera posible.

Presentar datos en fragmentos claros y concisos

Los gráficos deben diseñarse de manera que el público pueda comprenderlos rápidamente. Elimine toda la información que no sea esencial y asegúrese de que los títulos sean claros y concisos. Las etiquetas deben ser fáciles de leer y sencillas. Presentar los datos de una manera bien organizada ayuda a los lectores a comprenderlos mejor.

Mejore la experiencia del usuario con desgloses

Los desgloses son útiles para los usuarios que buscan una vista más detallada de los datos. Las imágenes interactivas permiten a las personas explorar los datos con más detalle. Incorporar desgloses en el panel de control brinda una experiencia de usuario atractiva y agrega una capa adicional de información.

Cómo elegir los gráficos adecuados

A la hora de crear un cuadro de mandos eficaz en Excel, la elección de los gráficos desempeña un papel fundamental para ayudar al usuario final a tomar decisiones importantes. Dado que no todos los gráficos son adecuados para todas las tareas, debe decidir con cuidado qué tipo de gráfico utilizar para evitar la mala comunicación de los datos.

Identificar la historia de los datos para la audiencia objetivo

La decisión más importante que debe tomar al seleccionar el gráfico adecuado para su panel de Excel es analizar la historia de datos que desea comunicar al público objetivo. Cada tipo de gráfico tiene ventajas y desventajas con respecto al resto y el tipo que debe utilizar debe depender de la historia de datos que esté transmitiendo.

Seleccione imágenes fáciles de leer

Para crear un cuadro de mandos de Excel eficaz, debe priorizar los elementos visuales claros que faciliten la comprensión de los datos. Los gráficos con ángulos pronunciados, etiquetas complejas o demasiados puntos de datos pueden resultar abrumadores de seguir. Los gráficos que permiten al usuario centrarse en unos pocos puntos y captar rápidamente la historia pueden ser muy eficaces.

Utilice gráficos en miniatura para comprender las tendencias de los datos

Los minigráficos son gráficos pequeños que caben directamente en una celda y permiten ver rápidamente pequeños cambios en grandes conjuntos de datos. Estos elementos visualmente atractivos son una forma eficaz de mostrar la tendencia dentro de un conjunto de datos y hacer que los datos sean más fáciles de comprender. Cuando se utilizan en combinación con otros tipos de gráficos, los minigráficos pueden ser una excelente incorporación a su panel de Excel.

Conclusión

Elegir los gráficos adecuados para su panel de Excel puede tener un gran impacto en la eficacia de la presentación de sus datos. El factor importante a tener en cuenta al seleccionar un tipo de gráfico es si puede comunicar eficazmente la historia de los datos que está tratando de contar. También debe tener en cuenta el público específico al que se dirige al seleccionar un gráfico para que la información se presente de forma clara y concisa. Dedicar tiempo a considerar estos factores importantes garantizará el éxito de su panel de Excel.

Resumen de los puntos clave

• Elija el tipo de gráfico adecuado para comunicar eficazmente su historia de datos
• Experimente con diferentes tipos de gráficos para ver cuál logra su objetivo.
• Formatee sus gráficos correctamente para que sean fáciles de entender
• Tenga en cuenta las limitaciones de tamaño de un gráfico cuando trabaje con grandes cantidades de datos
• Analizar los datos para determinar el mejor tipo de gráfico para presentarlos.
• Tenga en cuenta el público objetivo al seleccionar un tipo de gráfico

Resalte por qué son importantes los gráficos efectivos

El tipo de gráfico adecuado puede marcar la diferencia a la hora de comunicar datos de forma eficaz. Los gráficos mal seleccionados pueden dificultar el mensaje que se intenta transmitir, lo que genera confusión y una mala interpretación de los datos. Si se toma el tiempo necesario para seleccionar el gráfico adecuado para su audiencia, podrá asegurarse de que los datos se presenten de la forma más eficaz y de que se comprendan fácilmente.

Reforzar la importancia de tener en cuenta el público objetivo

Recuerde que el objetivo de seleccionar un tipo de gráfico es garantizar que los datos se comuniquen de manera eficaz. Al decidir qué tipo de gráfico elegir, es importante tener en cuenta el público objetivo y su nivel de experiencia. Esto garantizará que el gráfico sea relevante para el público y que contenga la información que es más importante para ellos. Dedicar tiempo a considerar estos factores importantes garantizará el éxito de su panel de Excel.