Descubra los beneficios de los paneles de control con Excel

Introducción

Cuando piensa en un tablero de instrumentos, probablemente piense inmediatamente en su automóvil, pero los tableros de instrumentos vienen en muchas formas. En el mundo empresarial, un tablero de instrumentos es una forma visual poderosa de mostrar datos de una manera integral y organizada, lo que brinda a los usuarios la capacidad de acceder a información de manera rápida y sencilla. Los tableros de instrumentos, en comparación con los informes tradicionales, brindan a los usuarios una perspectiva mucho mayor y brindan métodos más fáciles para observar tendencias, comparar y contrastar e identificar eventos atípicos.

Un panel de Excel bien diseñado puede ser una excelente manera de que las empresas se mantengan organizadas y visualicen sus datos de manera productiva. En esta guía, destacaremos 10 componentes esenciales que debe tener en cuenta para su próximo panel de Excel.

Beneficios de los Dashboards

En la actualidad, los cuadros de mando se utilizan en todos los sectores, desde la atención sanitaria hasta las finanzas, para representar conjuntos de datos complejos. No es de extrañar que las empresas de todos los ámbitos recurran a ellos para comprender y optimizar sus operaciones. Incluso aquellas que no están familiarizadas con el análisis de datos pueden beneficiarse de cuadros de mando atractivos y fáciles de entender.

Visualizaciones de fácil digestión

Los paneles de control ofrecen más que una forma clara y ordenada de ver los datos empresariales; en lugar de simples hojas de cálculo que pueden resultar abrumadoras, ofrecen formas sencillas de comprender rápidamente las tendencias más amplias. Lo hacen a través de una variedad de ayudas visuales, como gráficos y mapas, que presentan los datos en un formato organizado y de fácil comprensión. También puede encontrar funciones como minigráficos, que condensan incluso conjuntos de datos amplios en tamaños más pequeños.

Claridad sobre las tendencias de los datos

Una de las principales ventajas de los cuadros de mando es la capacidad de identificar rápidamente patrones y tendencias en los datos. Los gráficos y diagramas permiten al usuario detectar rápidamente patrones y cambios en las cifras. A veces, estos patrones pueden revelar pistas importantes que le permiten tomar decisiones empresariales más informadas.

Informes y análisis de datos más eficientes

Además de facilitar la comprensión de los datos, el uso de paneles de control también puede ahorrar tiempo y recursos a su empresa. Los informes se pueden generar automáticamente, lo que reduce la cantidad de esfuerzo manual que implica generar datos de forma periódica. Además, las empresas pueden programar actualizaciones automáticas en lugar de tener que verificar manualmente los flujos de datos de forma periódica.

• Los paneles de control proporcionan visualizaciones fácilmente digeribles.
• El uso de paneles de control puede proporcionar claridad sobre las tendencias de los datos.
• Los paneles de control pueden ayudar a aumentar la eficiencia del análisis de datos.

10 componentes esenciales del panel de Excel

A. Gráficos

La incorporación de gráficos en un panel de Excel puede proporcionar una gran cantidad de información que no sería posible con solo números y texto. Los gráficos de barras, los gráficos de líneas y los gráficos circulares son solo algunas herramientas que pueden resaltar las relaciones entre conjuntos de datos y mostrar diferentes valores con claridad. Las representaciones visuales de los datos también transmiten información con mayor facilidad, lo que ayuda a los usuarios a identificar tendencias rápidamente.

B. Tablas de datos

Las tablas de datos resultan increíblemente útiles cuando se trabaja con información complicada. Una tabla de datos es, en esencia, una hoja de cálculo contenida dentro del propio panel de control, que permite utilizar distintos formatos y cálculos. Esto facilita la clasificación de datos, la realización de cálculos y la realización de comparaciones.

C. Calibres

Los medidores se utilizan a menudo para mostrar datos cuantitativos en su forma más simple. Un medidor típico tendrá una aguja o marcador que indica una posición determinada en un arco o círculo. Este tipo de visualización proporciona a los usuarios una sensación inmediata del valor especificado, lo que lo convierte en una opción adecuada para presentaciones.

D. Cuadros de mando

Los cuadros de mando son ideales para obtener una representación visual rápida del rendimiento de una empresa o un departamento. Al implementar un sistema de calificación simple, los usuarios pueden obtener rápidamente una descripción general de cómo se están realizando los distintos indicadores. Los cuadros de mando facilitan la búsqueda de información detallada cuando es necesario.

E. Cortadoras

Las segmentaciones de datos permiten filtrar fácilmente grandes conjuntos de datos. Con solo seleccionar las características relevantes, los usuarios pueden limitar los datos que se muestran. Esto facilita mostrar solo la información pertinente para la tarea actual y, por lo tanto, reducir activamente el desorden de información irrelevante.

F. Información sobre herramientas

Para los usuarios que puedan necesitar información adicional mientras navegan por un panel, las descripciones emergentes pueden servir como contenedores de información auxiliares útiles. Al pasar el cursor sobre un elemento determinado, puede aparecer una descripción emergente con información adicional, lo que ayuda a los usuarios a comprender mejor los datos que están viendo.

G. Líneas de tiempo

Las líneas de tiempo son excelentes para brindar una vista general de los eventos que ocurrieron durante un período determinado. Estas representaciones visuales no solo pueden ser informativas, sino que también pueden ahorrar mucho tiempo y energía al brindar una descripción general de una línea de tiempo de eventos.

H. Líneas de referencia

Las líneas de referencia son increíblemente útiles para comparar datos. Se pueden dibujar líneas simples comparando varios conjuntos de datos con facilidad, lo que facilita la identificación de patrones. Son especialmente útiles para buscar valores atípicos que tal vez no se noten tan fácilmente al observar un gráfico.

I. Formato condicional

El formato condicional ayuda a resaltar ciertas áreas de un gráfico según ciertos criterios. Por ejemplo, ciertas regiones del gráfico pueden tener distintos colores según el valor que representan, lo que facilita la identificación de áreas significativas. El formato condicional puede ser una herramienta útil en visualizaciones que presentan múltiples elementos.

J. Indicadores de varianza

Los indicadores de varianza son una buena manera de comparar conjuntos de datos, ya que destacan cuáles de los valores están por encima o por debajo de una determinada línea de base. De esta manera, se pueden detectar fácilmente cambios importantes en los datos en lugar de tener que analizar todo el conjunto.

4. Beneficios de usar Excel

El software de hojas de cálculo Excel es una herramienta poderosa que ha revolucionado la forma en que las empresas analizan, informan e interpretan sus datos. Excel es utilizado por todos, desde propietarios de pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, y es la aplicación preferida por quienes necesitan presentar información significativa a partir de números. Pero lo que hace que Excel sea tan atractivo es su relación costo-beneficio, su familiaridad y su flexibilidad. Veamos estos tres beneficios con más detalle.

A. Rentable

En comparación con otras soluciones, Excel es increíblemente rentable. Las empresas pueden comprar una licencia individual o adquirir el paquete Office Suite por un precio reducido. Esto les permite utilizar Excel para sus necesidades de procesamiento de datos sin salirse del presupuesto. Incluso viene precargado con algunos gráficos y tablas básicos, por lo que las empresas no tienen que invertir en herramientas adicionales.

B. Familiaridad

Excel es una de las aplicaciones de hojas de cálculo más populares en la actualidad y muchas personas ya tienen conocimientos prácticos sobre cómo utilizarla. Esta familiaridad hace que sea más fácil para las empresas adoptar Excel como su herramienta de referencia para el procesamiento, análisis y elaboración de informes de datos. También reduce el tiempo de capacitación, ya que las personas no tienen que aprender a usar una nueva aplicación para comenzar a utilizarla.

C. Flexibilidad

Por último, Excel es increíblemente flexible. Se puede utilizar tanto para la entrada de datos simples como para análisis complejos. Admite una variedad de funciones diferentes que se pueden utilizar para calcular y transformar datos. También hay cientos de soluciones de terceros que se pueden utilizar para ampliar aún más la funcionalidad de Excel.

Estos son solo algunos de los beneficios de usar Excel para desarrollar paneles de control. Excel es una herramienta asequible, familiar y flexible que la convierte en la opción perfecta para empresas de todos los tamaños.

5. Cómo crear un panel de Excel

Los paneles de Excel son excelentes herramientas para cualquier empresa. Si se utilizan correctamente, pueden brindar una visión rápida de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de su empresa. Pero, ¿cómo crear uno? A continuación, se indican algunos pasos a seguir para comenzar.

A. Evaluar los datos relevantes

El primer paso para crear un panel de Excel es evaluar los datos relevantes que tiene. Asegúrese de comprenderlos con precisión y cómo se aplican a su negocio. Determine qué puntos de datos necesita rastrear y el formato en el que deben estar para que sean útiles.

B. Elija una visualización de datos

Una vez que sepa qué datos necesita ilustrar, elija un tipo de visualización de datos. Las opciones más populares incluyen:

• Gráficos
• Gráficos
• Mapas
• Indicadores clave de rendimiento
• Imágenes dinámicas

Considere qué tipo de visualización se adapta mejor a los datos que necesita mostrar.

C. Identificar métricas de usuario

También deberá identificar las métricas de usuario específicas que desea rastrear en su panel de Excel. Las métricas de usuario son indicadores de la eficacia de su empresa para lograr sus objetivos. Considere métricas como la adquisición de clientes, el crecimiento de los ingresos y la retención de clientes.

D. Configurar la estructura de datos

Ahora es el momento de configurar la estructura de datos. Esto incluye dar formato a los datos en una estructura que el panel pueda leer fácilmente. Por ejemplo, si está haciendo un seguimiento de los datos de ventas, es posible que deba incluir columnas para el producto, la fecha de venta, la ubicación de la venta y los ingresos totales.

E. Crear el tablero de mandos

Por último, utilice los datos que ha recopilado y la estructura que ha creado para crear el panel de Excel. Esta parte del proceso generalmente implica agregar los datos al panel, crear visualizaciones para los datos y agregar métricas de usuario. Excel ofrece múltiples herramientas que pueden ayudarlo a crear un panel visualmente atractivo.

Consejos para utilizar los paneles de Excel

Crear un panel de Excel eficaz es fundamental para aprovechar al máximo los datos y ofrecer información valiosa. Pero, ¿cómo se crea exactamente un panel de Excel eficaz? A continuación, se ofrecen algunos consejos para crear y utilizar paneles de Excel que pueden ayudarle a sacar el máximo partido a sus datos.

Mantenlo simple

En lo que respecta al diseño, recuerde que menos es más. Un panel eficaz debe basarse en elementos visuales para transmitir la información más significativa. Las representaciones visuales, como cuadros y gráficos, facilitan la comprensión de la información. Por ejemplo, un gráfico circular tiene más impacto a la hora de mostrar las divisiones porcentuales de un conjunto de datos que las filas de números. Recuerde mantener la cantidad de elementos visuales al mínimo, ya que un panel demasiado complejo puede abrumar al usuario.

Vuelva a comprobar sus fórmulas

Otro consejo importante es comprobar dos veces las fórmulas. Asegúrese de que las fórmulas de su hoja de cálculo sean precisas y estén actualizadas. Asegúrese de realizar copias de seguridad de sus datos para mantener los paneles de control confiables y actualizados, ya que los datos pueden cambiar rápidamente.

Pruebe el panel antes de implementarlo

Antes de implementar el panel, es importante probar su precisión. Asegúrese de que los elementos visuales y los números coincidan. Concéntrese en la precisión y la calidad del panel y asegúrese de que se hayan corregido todos los errores antes de implementarlo para el usuario final.

Conclusión

La creación de un panel de control en Excel le permite mostrar los datos de su empresa de forma sucinta y visual. Al utilizar los componentes clave del panel de control de Excel, puede crear paneles de control personalizables e interactivos que le permitan tomar decisiones empresariales de un vistazo. En este artículo se han analizado los diez componentes esenciales del panel de control de Excel que toda empresa debería conocer para crear el panel de control más eficaz para sus requisitos específicos.

Resumen de los componentes del panel de Excel

Los diez componentes esenciales de un panel de Excel son: Tabla, Gráfico, Título del gráfico, Leyenda, Selector de datos, Filtro, Segmentación, Análisis avanzado, Informe resumido y Exploración detallada. Cada uno de estos componentes tiene su propia función particular y, cuando se utilizan en conjunto, pueden mejorar la precisión y la potencia de su panel.

Beneficios de crear un Dashboard en Excel

Un panel de control en Excel ofrece muchos beneficios a empresas de todos los tamaños. Le permite ver de forma rápida y sencilla los datos que necesita para tomar decisiones más informadas. También le ayuda a hacer un mejor uso de su tiempo al reducir la cantidad de tiempo que lleva analizar manualmente los datos. Por último, puede ayudar a garantizar que su empresa se mantenga organizada y actualizada sobre las últimas tendencias y desarrollos en su industria.

Los cuadros de mando de Excel se han convertido en herramientas esenciales para empresas de todos los tamaños, ya que son muy personalizables, fáciles de usar y proporcionan información precisa y actualizada. Al utilizar los diez componentes esenciales que se describen en este artículo, las empresas pueden crear rápidamente un cuadro de mando eficaz que les ayude a mejorar su proceso de toma de decisiones.