Excel CONTAR.SI Múltiples criterios: O, Y Y FILTRAR Fórmulas

excel CONTAR.SI La función es una poderosa herramienta para contar células que cumplen con un criterio determinado. Pero ¿qué pasa si necesitas comprobarlo? múltiples criterios ¿simultáneamente? Ahí es donde entender ambos CONTAR.SI y CONTAR.SI entra. En esta publicación de blog, exploraremos cómo usarlos para manejar ambos O lógica (cualquiera de múltiples criterios) y Y lógica (todos los criterios), junto con algunos consejos y ejemplos profesionales.

Entendiendo CONTAR.SI versus CONTAR.SI

• CONTAR.SI le permite especificar uno condición: En esencia, CONTAR.SI cuenta el número de celdas en un rango que coinciden con una sola condición (criterio).

  =COUNTIF(A2:A10, "Apples")

  Por ejemplo: esta fórmula cuenta cuántas veces aparece «Manzanas» en el rango A2:A10. Eso es bastante sencillo. Pero en la vida real, a menudo es necesario comprobar más más de una condición.

• CONTAR.SI extiende esto a múltiple condiciones (usando la lógica AND): Mientras que CONTAR.SI solo puede manejar uno criterio, CONTAR.SI le permite evaluar múltiples condiciones usando Y lógica.

  =COUNTIFS(A2:A10, "Fruit", B2:B10, ">10")

  Por ejemplo: esto cuenta el número de filas donde la columna B contiene «Fruta» Y la columna C tiene un valor mayor que 10. Cada par de rango y criterio actúa como una condición separada.

Esta diferencia es crucial a la hora de decidir cómo manejar múltiples criterios.

Excel CONTAR.SI múltiples criterios

Aquí están las fórmulas de Excel para contar celdas según múltiples criterios. Si necesita aplicar O lógica, Y lógica, o una combinación de ambas, los siguientes ejemplos le ayudarán a contar con precisión las celdas coincidentes en sus datos. Desde las técnicas tradicionales de CONTAR/CONTAR.SI hasta el uso de la moderna función FILTRO, esta guía lo tiene cubierto.

Criterios múltiples con lógica OR

Cuando desea contar las células que se encuentran cualquier de varias condiciones (p. ej., “Manzanas” O “Plátanos”), normalmente tienes dos opciones:

1. Usando una constante de matriz con SUM

   =SUM(COUNTIF(A2:A10, {"Apples","Bananas"}))

   Esta única fórmula cuenta cuántas veces aparecen “Manzanas” o “Plátanos” en A2:A10.

2. Agregar múltiples funciones CONTAR.SI

   =COUNTIF(A2:A10, "Apples") + COUNTIF(A2:A10, "Bananas")

   Ambos enfoques logran la misma tarea.

Consejo: Este truco de lógica OR se puede extender a más de dos elementos agregando elementos adicionales en la constante de matriz o más funciones CONTAR.SI.

Criterios múltiples con lógica AND

Para contar células que se encuentran todo condiciones (p. ej., “fruta” Y Cantidad > 10), utilizar CONTAR.SI:

=COUNTIFS(B2:B10, "Fruit", C2:C10, ">10")

• B2:B10, «Fruta» significa que la columna B debe ser «Fruta».
• C2:C10, “>10” significa que la columna C debe tener un valor mayor que 10.

Cada par adicional de criterios de rango aplica otro Y restricción.

Combinando OR y AND en una fórmula

A veces quieres combinar O y Y. Por ejemplo, cuente: (Fruta Y Cantidad > 10) O (Verdura Y Cantidad > 20)

Puedes dividirlo en dos Y cláusulas y sumar los resultados:

=COUNTIFS(A2:A10, "Fruit", B2:B10, ">10") + COUNTIFS(A2:A10, "Vegetable", B2:B10, ">20")

Cada CONTAR.SI maneja un conjunto de condiciones Y, y + crea un escenario O entre ellas.

Excel CONTAR.SI Múltiples criterios Columna diferente

Cuando cada criterio está en un diferente columna, probablemente usará CONTAR.SI. Por ejemplo, cuente las filas donde Columna A contiene “fruta” y Columna B tiene “EE.UU.”:

=COUNTIFS(A2:A100, "Fruit", B2:B100, "USA")

Esta fórmula solo cuenta filas si ambos se cumplen las condiciones en diferente columnas.

Excel CONTAR.SI Múltiples criterios Misma columna

Si desea verificar varias condiciones dentro de la misma columna usando Y Lógicamente, puede ser complicado porque una sola celda no puede ser ambas “Apple” y «Banana.» Este escenario normalmente implica O lógica en la misma columna:

=SUM(COUNTIF(A2:A100, {"Apples","Bananas"}))

Sin embargo, si su lógica es realmente «la misma columna, Y», básicamente estará buscando cadenas que contengan múltiples elementos (como «Manzanas y Plátanos»), lo cual no es típico en una sola celda a menos que esté usando comodines o elementos parciales. búsquedas de texto.

CONTAR.SI Múltiples criterios Mismo rango

Para verificar múltiples criterios en uno rango (a menudo con OR), el enfoque más simple es el constante de matriz o sumar múltiples resultados de CONTAR.SI. Por ejemplo, si necesita contar cuántas veces el rango A2:A10 tiene “Rojo”, “Verde” o “Azul”:

=SUM(COUNTIF(A2:A10, {"Red","Green","Blue"}))

Esta fórmula única cuenta efectivamente cualquier celda que coincida con uno de esos tres colores.

CONTAR.SI múltiples rangos

Si desea contar las apariciones de un criterio en múltiples rangos separadospuede agregar CONTAR.SI individuales. Por ejemplo, cuente cuántas veces aparece «Manzanas» en A2:A10 y C2:C10:

=COUNTIF(A2:A10, "Apples") + COUNTIF(C2:C10, "Apples")

Si los rangos son del mismo tamaño, también puede explorar la posibilidad de combinarlos en fórmulas más avanzadas, pero normalmente agregar los resultados es el enfoque más sencillo.

ÍNDICE COINCIDIR CONTAR. Múltiples criterios

A veces necesitas búsquedas más avanzadas, como combinar ÍNDICE y FÓSFORO con CONTAR.SI o CONTAR.SI para manejar múltiples criterios. Por ejemplo, supongamos que tiene un criterio dinámico almacenado en una celda y necesita contar cuántas filas coincidentes aparecen:

1. FÓSFORO para encontrar a qué fila/columna pertenece su criterio.
2. ÍNDICE para recuperar el valor.
3. CONTAR.SI o CONTAR.SI para hacer el conteo final.

Un patrón simplificado podría verse así:

=COUNTIF(A2:A100, INDEX($B$1:$B$5, MATCH(D1, $A$1:$A$5, 0)))

• FÓSFORO encuentra la posición de D1 dentro de A1:A5.
• ÍNDICE utiliza esa posición para recuperar un valor de búsqueda correspondiente de B1:B5.
• CONTAR.SI utiliza ese valor como criterio para contar coincidencias en A2:A100.

Este enfoque es especialmente útil cuando su criterio depende de los resultados de la búsqueda o de las selecciones realizadas por el usuario.

Uso de la función FILTRO para múltiples criterios (condición Y)

El FILTRAR La función (disponible en Excel moderno) también puede ayudar con Y lógica. Devuelve solo las filas que coinciden con todas las condiciones especificadas y luego puede contar esas filas con CONTA. Por ejemplo, esto filtra las filas donde la columna B = «Fruta» Y Columna C > 10, luego los cuenta:

=COUNTA(FILTER(A2:A11, (B2:B11="Fruit")*(C2:C11>10)))

• (B2:B11=”Fruta”) devuelve VERDADERO/FALSO para cada celda de la columna B.
• (C2:C11>10) devuelve VERDADERO/FALSO para cada celda de la columna C.
• Multiplicar (B2:B11=”Fruta”) * (C2:C11>10) hace cumplir Y lógica (ambas deben ser VERDADERAS).
• FILTRAR toma solo esas filas de A2:A11.
• CONTA cuenta cuántas celdas fueron devueltas por FILTER.

Uso de la función FILTRO para criterios múltiples (condición O)

Para aplicar O lógica con la función FILTRO, reemplace la multiplicación * con una suma +. Por ejemplo, filtre las filas donde la columna B = «Fruta» O Columna C > 10:

=COUNTA(FILTER(A2:A11, (B2:B11="Fruit")+(C2:C11>10)))

Aquí, (B2:B11=”Fruta”) + (C2:C11>10) será VERDADERO si cualquiera se cumple la condición. FILTER devuelve filas coincidentes cualquier de esas condiciones, y COUNTA le dice cuántas fueron devueltas.

Manejo múltiples criterios con CONTAR.SI y CONTAR.SI es una habilidad básica de Excel que simplifica enormemente el análisis de datos. Ya sea que esté combinando lógica OR, lógica AND, rangos múltiples o incluso integrando ÍNDICE/PARTIDOestas técnicas te ayudan rápidamente responder preguntas sobre sus datos. ¡Practica estas fórmulas en diferentes escenarios para convertirte en un verdadero maestro de conteo de Excel!

Manejo múltiples criterios con CONTAR.SI y CONTAR.SI abre una amplia gama de posibilidades de análisis de datos:

• O Lógica: sume varios CONTAR.SI o utilice una constante de matriz.
• Y lógica: confíe en COUNTIFS para realizar comprobaciones sencillas de múltiples condiciones.
• Combinando O + Y: divide las condiciones en CONTAR.SI separados, luego agrégalas (o anídalas).
• PARTIDO DE ÍNDICE: perfecto para búsquedas dinámicas donde sus criterios provienen de la entrada del usuario o de una tabla de búsqueda.
• El FILTRAR La función (disponible en versiones más recientes de Excel) también puede manejar Y o O condiciones, después de las cuales puede aplicar CONTA para contar las filas resultantes.

Errores comunes que se deben evitar

• Orden de rangos y criterios: En CONTAR.SIcada rango debe ir seguido inmediatamente de su criterio y todos los rangos deben tener las mismas dimensiones.
• Verifique espacios adicionales: Una fuente común de error son los espacios ocultos o finales en sus datos.
• Sensibilidad entre mayúsculas y minúsculas: CONTAR.SI y CONTAR.SI no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si necesita coincidencias que distingan entre mayúsculas y minúsculas, considere usar un solución alternativa como SUMAPRODUCTO(–EXACTO(…)).
• Cadenas en blanco versus vacías: Contar celdas en blanco puede resultar complicado si algunas celdas contienen fórmulas que devuelven «». =CONTAR.SI(rango, “”) contará las celdas con “” así como las celdas verdaderamente vacías.

Descargar archivo de ejemplo

¿Listo para poner en práctica estas fórmulas? Hemos creado un libro de excel que contiene todos los datos de muestra y las fórmulas de ejemplo descritas en esta guía. Puedes descargarlo haciendo clic en el siguiente enlace:

Descargar Excel CONTAR.SI Ejemplos de criterios múltiples

Pensamientos finales

Masterización CONTAR.SI y CONTAR.SI para múltiples criterios, ya sea O lógica, Y lógica, o una combinación, mejorará enormemente sus habilidades de análisis de datos en Excel. Y si está utilizando una versión más reciente de Excel, el FILTRAR La función proporciona una forma elegante de manejar el filtrado de criterios múltiples antes de contar. Explore estas fórmulas, modifíquelas para sus propios conjuntos de datos y pronto podrá abordar con facilidad incluso las tareas de conteo más complejas.

¡Feliz conteo!