Explorando los diferentes tipos de ingresos diferidos

Introducción

Los ingresos diferidos son dinero que se ha pagado pero que aún no se ha ganado. En lugar de registrarse como ingresos en el período en el que se recibieron, los ingresos diferidos se reconocen como ingresos cuando se entregan los bienes o servicios asociados con ellos. Los ingresos diferidos se utilizan con frecuencia en la industria de software y servicios, donde los clientes realizan anticipos y pagos anticipados por servicios a través de acuerdos extendidos. Si bien los ingresos diferidos son un tipo generalizado de tratamiento contable, en realidad existen muchos tipos diferentes. Esta publicación de blog proporcionará una descripción general de los diferentes tipos de ingresos diferidos y cómo contabilizarlos adecuadamente.

Tipos de ingresos diferidos

• Suscripciones
• Contratos
• Insinuaciones
• Depósitos

Ingresos por suscripción diferida

Los ingresos por suscripción diferida son ingresos que recibe una empresa inicialmente, pero que no se ganarán ni recibirán hasta que cumpla con ciertos criterios y reglas contables. Estos ingresos dependen del desempeño de ciertas actividades o activos, como un servicio de transmisión por suscripción, por ejemplo. Los ingresos por suscripción se diferencian de otros ingresos diferidos, ya que suelen estar sujetos a renovación contractual y personal.

Impacto de las suscripciones digitales

Las suscripciones digitales tienen un impacto significativo en los ingresos por suscripciones diferidas. Con la creciente popularidad de servicios como Netflix y Hulu, los ingresos por suscripciones diferidas siguen aumentando. Las empresas deben tener en cuenta las implicaciones financieras a largo plazo de las suscripciones digitales, considerando que cada facturación de la suscripción requerirá más ingresos. Además, los servicios de streaming por suscripción se consideran una fuente de ingresos más fiable, debido a su naturaleza recurrente.

Reconocimiento y acumulación de ingresos por suscripción

Para reconocer y acumular ingresos por suscripciones diferidas, las empresas deben asegurarse de mantener registros precisos de las cifras de ingresos por suscripciones. Es esencial documentar cuándo se une un suscriptor por primera vez y determinar el plazo total de su suscripción, incluidos los períodos de renovación automática, para contabilizar adecuadamente los ingresos. Es importante señalar que los ingresos por suscripción solo deben reconocerse cuando se hayan realizado y entregado los servicios, a menos que se indique lo contrario en el contrato.

Cuando se hayan reconocido los ingresos por suscripción, los ingresos deberán ser devengables en el mismo período contable. Es importante señalar que las empresas deben mantener una estrecha supervisión de sus ingresos por suscripciones diferidas, ya que no hacerlo podría dar lugar a estados financieros inexactos.

Ingresos por servicios profesionales diferidos

Los ingresos por servicios profesionales diferidos (DPSR) son un tipo de ingresos diferidos, lo que significa que no se espera que el contrato de servicios se reconozca como ingreso hasta una fecha posterior. Este tipo de ingresos diferidos se ha vuelto cada vez más común en los últimos años debido a una mayor conciencia del valor de los servicios profesionales a largo plazo y a que cada vez más propietarios de empresas confían en estos servicios para impulsar sus negocios.

¿Qué son los ingresos por servicios profesionales?

Los ingresos por servicios profesionales consisten en servicios prestados por profesionales calificados, como abogados, contadores y consultores de TI. Las empresas suelen utilizar este tipo de servicio para abordar necesidades comerciales específicas que no están cubiertas por sus recursos existentes. Los servicios profesionales se facturan por horas y el cliente acepta pagar esos servicios durante un período de tiempo definido.

Diferentes tipos de servicios profesionales creativos

Existen muchos tipos diferentes de servicios profesionales, incluidos los servicios creativos. Los servicios creativos implican generar ideas y estrategias únicas (diseño, video, programación y redacción) para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos. Estos servicios pueden ser invaluables para las empresas que buscan ampliar su alcance o crear nuevos productos o servicios que están fuera del alcance de sus ofertas actuales.

• Campañas de marketing
• diseño grafico
• Diseño de sitios web
• Servicios de escritura
• Producción de vídeo y multimedia.
• Desarrollo de software
• Análisis de datos

Ingresos por licencias diferidas

Los ingresos por licencias son todos los ingresos que obtiene una empresa como resultado de la concesión de licencias, el arrendamiento o la contratación de la venta de sus productos o servicios. Estos ingresos generalmente se basan en una tarifa fija o una estructura basada en regalías y generalmente se difieren hasta que el comprador asume la propiedad del producto o servicio. Los productos y servicios bajo licencia son objeto de muchos tipos diferentes de contratos y acuerdos, y comprender las disposiciones legales de estos contratos es clave para contabilizar correctamente los ingresos por licencias diferidos.

Licencias basadas en regalías versus licencias de tarifa fija

La concesión de licencias basada en regalías se produce cuando el licenciatario paga una regalía al licenciante a cambio del uso del producto o servicio con licencia. Este pago generalmente se basa en un porcentaje de las ventas generadas por el producto o servicio. Por ejemplo, una empresa de software puede celebrar un acuerdo de licencia con otra empresa de software en el que se compromete a pagar un porcentaje de las ganancias obtenidas del software con licencia. Luego, el licenciante contabilizará estos ingresos a lo largo del tiempo a medida que las regalías las pague el licenciatario.

La licencia de tarifa fija se produce cuando el licenciatario paga una tarifa fija a cambio del uso del producto o servicio con licencia. Este pago se basa en el uso único del producto o servicio y no está relacionado con las ventas generadas. Por ejemplo, una empresa puede celebrar un acuerdo de licencia con otra empresa en el que acepta pagar una tarifa fija por el derecho a utilizar un producto de software. La tarifa fija se registrará como ingreso diferido hasta que el licenciatario tome posesión del producto.

El impacto de los contratos de licencia

Los contratos de licencia generalmente se pueden dividir en dos tipos principales: licencias exclusivas y licencias no exclusivas. Las licencias exclusivas otorgan al licenciatario el derecho exclusivo de utilizar el producto o servicio y prohíben al licenciante otorgar cualquier otra licencia. Los acuerdos no exclusivos otorgan al licenciatario el derecho a utilizar el producto o servicio, sin embargo el licenciante puede otorgar otras licencias para el mismo producto o servicio. Es importante tener en cuenta que cuando una empresa celebra un contrato de ingresos diferidos, el contrato debe revisarse para determinar el tipo de acuerdo y si se incluyen restricciones.

La definición de ingresos diferidos en un acuerdo de licencia puede variar según el tipo de acuerdo. Generalmente, los ingresos diferidos se definen como la cantidad de ingresos que se registrarán a lo largo del tiempo a medida que se obtienen del producto o servicio con licencia. En un acuerdo basado en regalías, los ingresos diferidos generalmente se basan en las regalías recibidas del licenciatario. En un acuerdo de tarifa fija, los ingresos diferidos generalmente se basan en el monto pagado en el contrato de licencia inicial.

Ingresos por instalación diferida

Para las empresas, los ingresos por instalación, también conocidos como ingresos iniciales, son dinero que recibe una empresa antes de prestar servicios a los clientes. Identificar y rastrear los ingresos por instalaciones diferidas es una parte importante de los informes contables y financieros generales de una empresa, ya que sirven como ganancias a corto plazo para la estabilidad financiera de la empresa.

Definición de ingresos por instalación

Los ingresos por instalación son una forma de ingresos diferidos, lo que significa que es dinero que una empresa ha ganado pero que aún no ha recibido. Las empresas deberán reconocer los ingresos de instalación en su debida fecha y declarar los activos en su balance y los ingresos en su cuenta de resultados. Generalmente, la empresa reconocerá los ingresos por instalación en el mes en que presten los servicios al cliente.

¿Qué servicios cuentan como ingresos de instalación?

Los ingresos por instalación generalmente se aplican a servicios prestados que implican tarifas o depósitos por adelantado. Los servicios comunes que generan ingresos por instalación incluyen tarifas de instalación de software, tarifas de instalación de tecnología y compras basadas en suscripción.

• Las tarifas de instalación de software pueden incluir tarifas por instalar y configurar hardware, software o redes de comunicación.
• Las tarifas de instalación de tecnología se refieren a tarifas iniciales por servicios relacionados con la configuración de hardware y software, así como también por brindar capacitación y soporte continuo.
• Las compras basadas en suscripción se refieren a servicios como transmisión de medios, almacenamiento en la nube u otros servicios proporcionados de forma recurrente.

Ingresos por publicidad diferida

Los ingresos por publicidad son el dinero que se obtiene de la venta de publicidad en el producto, sitio web o servicio de una empresa. Es una forma de ingreso generado a través de la venta de espacio o tiempo publicitario en el medio de comunicación del propietario. Este tipo de ingresos es importante para muchas empresas que dependen de la publicidad para monetizar sus productos o servicios.

Definición de ingresos por publicidad

Los ingresos por publicidad se presentan de muchas formas y pueden ser directos o indirectos. Los ingresos directos se generan cuando la empresa vende espacios publicitarios. Los ingresos indirectos se generan cuando el anunciante o la red publicitaria pagan a la empresa mediante comisiones o incentivos. Los ingresos por publicidad también incluyen clics, impresiones, visualizaciones de videos y otras métricas de participación.

Contabilización de los ingresos por publicidad

El registro de los ingresos publicitarios se basa en el principio de reconocimiento de ingresos. Esto establece que los ingresos deben reconocerse en el período en el que se obtienen. En el caso de los ingresos por publicidad, esto significa que los ingresos deben reconocerse cuando el anuncio se publica o se transmite.

Cuando el anuncio se transmita en el futuro, los ingresos deben reconocerse cuando se transmitió el anuncio y no en el momento de la compra. Esto se denomina ingreso diferido y generalmente se registra como un pasivo en el balance hasta que se realiza el ingreso.

La clave para contabilizar adecuadamente los ingresos por publicidad es realizar un seguimiento de cuándo y cómo se obtuvieron los ingresos. Un seguimiento adecuado garantizará que este tipo de ingresos se reconozca y registre adecuadamente en el balance.

Conclusión

Los ingresos diferidos son ingresos que se han obtenido pero que aún no están registrados en los libros contables. Este tipo de ingresos, a veces denominados ingresos no devengados o ingresos iniciales, se reconocen cuando se obtienen y normalmente se informan en el balance de una empresa. Los ingresos diferidos ayudan a las empresas a comprender su flujo de caja futuro y realizar un seguimiento de su progreso a largo plazo. Es importante que las empresas clasifiquen y contabilicen adecuadamente los ingresos diferidos para garantizar el cumplimiento de los GAAP.

Un resumen de los diferentes tipos de ingresos diferidos

Existen varios tipos diferentes de ingresos diferidos, que incluyen: depósitos de clientes, ingresos por suscripción diferidos y otros ingresos diferidos. Cada tipo de ingreso diferido tiene características diferentes y se contabiliza de manera diferente. Los depósitos de los clientes se cobran por adelantado y generalmente son reembolsables. Los ingresos por suscripción diferida se refieren a los ingresos por servicios de suscripción y se registran en el balance durante el período de la suscripción. Otros ingresos diferidos incluyen activos por impuestos diferidos y gastos pagados por adelantado. Comprender y contabilizar correctamente los diferentes tipos de ingresos diferidos es esencial para obtener informes financieros precisos y cumplir con los GAAP.

Reflexiones finales sobre la contabilidad y los informes de ingresos diferidos

Los ingresos diferidos son un concepto crucial ya que ayuda a las empresas a comprender su flujo de caja a corto y largo plazo. Las empresas deben mantener una estrecha vigilancia sobre sus cuentas de ingresos diferidos para garantizar que se cumplan los principios contables GAAP y su cumplimiento. Para gestionar correctamente las cuentas de ingresos diferidos e informarlas con precisión, las empresas deben crear un sistema para rastrear y registrar todas las transacciones relacionadas con las cuentas de ingresos diferidos. Además, las empresas deben consultar a un contador experimentado para asegurarse de que sus políticas y procedimientos contables cumplan con los GAAP.