Cómo contabilizar los gastos imprevistos en su proyección de flujo de caja a 12 meses

Introducción

Las proyecciones de flujo de caja son una herramienta esencial para cualquier empresa, ya que les permite tomar decisiones informadas sobre sus finanzas, planificar con anticipación y asignar dinero para gastos potenciales. Esta publicación de blog discutirá cómo adaptarse mejor a los gastos imprevistos que pueden surgir en el transcurso de una proyección de flujo de caja de doce meses.

Descripción general del artículo

• Comprender los gastos imprevistos
• Crear un fondo de reserva
• Presupuesto para lo inesperado
• Priorizar la flexibilidad

Identificar los gastos proyectados

Crear una proyección de flujo de caja a 12 meses es un paso esencial para administrar eficazmente sus finanzas. Al preparar un presupuesto, es importante considerar tanto los gastos esperados como los imprevistos que pueden surgir a lo largo del año para garantizar que esté preparado adecuadamente en caso de una emergencia o un evento no planificado.

Desglose de gastos promedio proyectados

Antes de intentar pronosticar gastos imprevistos, es importante que todas las empresas identifiquen y evalúen los costos y gastos recurrentes, como facturas de servicios públicos, alquiler y nómina, para poder proyectar con precisión los posibles gastos del próximo año.

• Facturas de servicios públicos: los costos estimados de las facturas mensuales de electricidad, gas y agua deben tenerse en cuenta en función de facturas anteriores.
• Nómina: Identifique la cantidad de empleados, sus roles y un salario anual estimado.
• Alquiler: investigue las condiciones actuales del mercado y propiedades comparables para estimar el monto del alquiler.

Evaluación de inversiones más riesgosas

Además de estimar el costo de elementos esenciales como la nómina y el alquiler, las empresas deben considerar costos o inversiones adicionales inesperados que podrían surgir. Estos pueden incluir campañas de marketing, nuevas tecnologías o renovaciones, que pueden afectar significativamente el flujo de caja. Antes de comprometerse con gastos o inversiones adicionales, es importante evaluar los rendimientos potenciales y calcular los riesgos asociados. Evaluar tanto las pérdidas como las ganancias potenciales le ayudará a tomar la decisión más informada posible.

Beneficios de crear una reserva de efectivo

Cuando se trata de planificación financiera, el flujo de caja es quizás la herramienta más importante a disposición de una empresa. Si bien es importante establecer un flujo de efectivo positivo para permanecer financieramente estable y viable, también es importante planificar con anticipación, particularmente cuando se trata de hacer frente a gastos imprevistos.

Una de las mejores formas de hacerlo es crear una reserva de efectivo para asegurarse de tener los medios para cubrir costos inesperados. Crear una reserva de efectivo no sólo es una medida financiera inteligente, sino que también conlleva muchas ventajas y beneficios.

Ventajas de tener un fondo de emergencia

El principal beneficio de tener un fondo de emergencia es la tranquilidad que brinda. Al tener una reserva de efectivo, puede estar tranquilo sabiendo que tiene un colchón financiero que lo ayudará a manejar gastos inesperados sin tener que pedir un préstamo, incurrir en deudas adicionales o buscar una solución de último momento. Esto le brinda la libertad y flexibilidad para manejar costos inesperados sin tener que preocuparse demasiado por la tensión financiera.

Tener una reserva de efectivo también le permite planificar el futuro. Al tener fondos disponibles en caso de emergencias, podrá anticipar posibles escenarios y asignar sus recursos de manera más efectiva. Esto facilita la adaptación a cambios repentinos y le permite administrar sus finanzas de manera más proactiva.

Comprender los diferentes tipos de cuentas de ahorro

Al crear su reserva de efectivo, la clave es identificar las cuentas de ahorro adecuadas para garantizar los mayores rendimientos y al mismo tiempo mantener la seguridad. Hay una variedad de cuentas de ahorro diferentes disponibles, con distintos niveles de acceso, rendimiento e intereses. Es importante comprender los riesgos y beneficios de cada uno antes de tomar cualquier decisión.

• Certificados de depósito (CD): los CD tienen tasas de interés más altas que las cuentas de ahorro regulares y están asegurados por la FDIC.
• Cuentas del mercado monetario (MMA): las MMA generan más intereses que las cuentas de ahorro normales, pero necesitará un saldo mínimo más alto.
• Cuentas de ahorro de alto rendimiento: estas cuentas suelen ofrecer tasas de interés más altas que las cuentas de ahorro regulares y están aseguradas por la FDIC.
• Cuentas de jubilación individuales (IRA): Las IRA son cuentas con ventajas impositivas que le permiten ahorrar para la jubilación.

No importa qué cuenta de ahorros elija, es importante considerar tanto la tasa de interés como los términos y condiciones antes de comprometerse con ella. Al investigar y comprender los diferentes tipos de cuentas de ahorro disponibles, puede asegurarse de tomar la mejor decisión para sus necesidades específicas.

Planifique gastos inesperados

La planificación y la previsión eficaces son uno de los componentes más importantes de cualquier negocio. Una proyección efectiva del flujo de caja a 12 meses debería permitir a una empresa planificar y prepararse para todo tipo de gastos, incluidos aquellos imprevistos. Para contabilizar gastos inesperados, es importante comprender las posibles circunstancias desconocidas que podrían surgir, así como reconocer posibles problemas de flujo de efectivo.

Tenga en cuenta circunstancias desconocidas

Es imposible predecir todas las posibles incógnitas que pueden surgir, pero hay ciertas eventualidades que pueden anticiparse y asignarse dentro de una proyección de flujo de efectivo. Por ejemplo, los gastos imprevistos relacionados con la contratación de personal nuevo, la compra de equipos y materiales, la inversión en oportunidades de marketing o los gastos de capacitación adicionales son sorpresas potenciales que pueden activarse si se cumple el conjunto adecuado de condiciones.

Para planificar estas perspectivas, es importante dejar espacio en la proyección para estos escenarios. Una empresa debe, como parte de su proceso de planificación, revisar sus objetivos, recursos y presupuesto actuales y anticipar dónde puede necesitar capital adicional si surgen ciertas condiciones.

Reconocer posibles problemas relacionados con el flujo de caja

Es importante reconocer que los gastos inesperados pueden ejercer una presión adicional sobre el flujo de caja. Sin una planificación adecuada o fondos para cubrir estos costos, una empresa puede encontrarse en una posición difícil. Para mitigar este riesgo es importante mantener un cierto grado de liquidez en las cuentas.

Además, una empresa debe tener en cuenta su industria y las condiciones económicas generales al crear su proyección de flujo de efectivo. Es importante tener en cuenta gastos potenciales que pueden ser extraordinarios y que podrían surgir de condiciones económicas desfavorables o de eventos fuera de su control. Ser consciente de lo que podría suceder y tener un plan para manejarlo puede mitigar el riesgo de escasez de flujo de efectivo.

• Tenga en cuenta circunstancias desconocidas.
• Reconocer posibles problemas relacionados con el flujo de caja.

Estrategias para afrontar gastos imprevistos

Puede resultar difícil planificar y prepararse para cada contingencia financiera, especialmente en medio de una pandemia. Los gastos imprevistos, como facturas médicas inesperadas, pueden alterar incluso los planes financieros mejor diseñados. Para proteger su presupuesto, existen algunas estrategias a considerar al revisar su proyección de flujo de efectivo a 12 meses.

Establecer puntos de referencia para el éxito personal.

Al planificar contingencias financieras, es importante considerar sus objetivos de ahorro a corto y largo plazo. ¿Está tratando de ahorrar para el pago inicial de una casa? ¿Una visita al extranjero? Tener puntos de referencia específicos le ayudará a orientar sus hábitos de gasto y podrá utilizar su proyección de flujo de caja de 12 meses para realizar un seguimiento de su progreso. Si comprende cuánto puede ahorrar cada mes para lograr un objetivo específico, podrá estar mejor preparado para hacer frente a gastos inesperados dentro de un período de tiempo determinado.

Considere las circunstancias financieras personales

Es importante tener en cuenta su situación financiera actual y los recursos a los que tiene acceso cuando se enfrenta a gastos imprevistos. Por ejemplo, si tienes una cuenta de ahorros, puedes usarla para compensar el costo de un gasto inesperado. También puede aprovechar las deducciones fiscales disponibles para determinados gastos médicos o educativos. También puede ser útil tomarse el tiempo para revisar su presupuesto y encontrar ahorros adicionales en otras áreas.

Utilice recompensas en efectivo y puntos de fidelidad

Muchas instituciones ofrecen mayores recompensas en efectivo a sus clientes. Las tarjetas de crédito, por ejemplo, suelen tener recompensas adicionales por registrarse. También puede aprovechar los puntos de fidelidad de varias empresas que ofrecen descuentos en determinados servicios o productos que compra habitualmente. La utilización de cualquiera de estos programas puede proporcionar un flujo de caja adicional y reducir el costo de gastos imprevistos.

• Establecer puntos de referencia para el éxito personal.
• Considere las circunstancias financieras personales
• Utilice recompensas en efectivo y puntos de fidelidad

Consejos para reducir costos no esenciales

Al contabilizar los gastos imprevistos en su proyección de flujo de caja a 12 meses, es importante considerar también formas de reducir costos. A continuación se ofrecen algunos consejos que pueden ayudarle a ahorrar dinero y al mismo tiempo mantenerse al día con sus objetivos financieros:

Reevaluar las rutinas diarias

Realizar una evaluación exhaustiva de sus rutinas diarias puede ayudar a revelar áreas donde se puede ahorrar dinero. Revise todas las compras que realiza con regularidad: almuerzos para llevar, cafés semanales y viajes de compras improvisados. Si bien las pequeñas compras pueden parecer insignificantes, a largo plazo suman valor. Considere formas de reducir estos costos, como empacar su almuerzo en bolsas o preparar café en casa.

Considere la disponibilidad fluctuante de fondos

Al hacer un plan de gastos inesperados para el año, puede resultar útil adaptarse a la disponibilidad cambiante de fondos. Los costos inesperados, como reparaciones de la casa y del automóvil o gastos de vacaciones, pueden ser difíciles de predecir. Trate de comprender mejor cuándo vencen los pagos grandes o irregulares y planifique en consecuencia. Si se avecina un gasto importante, tómese el tiempo para revisar su presupuesto y los gastos futuros, y planifique en consecuencia.

• Vuelva a evaluar las rutinas diarias para descubrir áreas en las que ahorrar dinero.
• Tenga en cuenta la disponibilidad fluctuante de fondos al crear un plan de gastos inesperado.

Conclusión

Las proyecciones de flujo de caja pueden ayudar a los propietarios, inversores y empresarios de pequeñas empresas a pronosticar eficazmente los ingresos y gastos para un año completo. Estas proyecciones lo ayudarán a anticipar sus necesidades y evaluar los niveles adecuados de preparación para gastos imprevistos, de modo que su empresa pueda prepararse adecuadamente y tener éxito ante cualquier desafío futuro.

En esta publicación de blog, repasamos la importancia de comprender las proyecciones de flujo de efectivo y las mejores prácticas para contabilizar estos gastos. Discutimos las diferencias entre los gastos esperados e imprevistos y señalamos los impactos que estos pueden tener en una empresa.

Luego analizamos las técnicas utilizadas para contabilizar gastos imprevistos, como aumentar los ingresos y reducir costos, obtener capital de inversionistas y adquirir préstamos. Finalmente, revisamos los tipos de estados financieros utilizados para determinar la salud financiera de una empresa y evaluar adecuadamente la capacidad de una empresa para abordar gastos imprevistos.

Recapitular los puntos principales

Es importante comprender su proyección de flujo de caja para tener en cuenta los gastos imprevistos, de modo que su empresa pueda estar preparada para cualquier desafío futuro. Conocer las diferencias entre gastos esperados e imprevistos y monitorear adecuadamente la salud financiera de su empresa es importante para reconocer el potencial de estos gastos.

Las técnicas para abordar gastos imprevistos incluyen aumentar los ingresos y reducir costos, así como adquirir capital de inversionistas y obtener préstamos para cubrir estos costos.

Resumen de la importancia de la proyección del flujo de caja

Crear y monitorear una proyección de flujo de efectivo a 12 meses es la mejor práctica para garantizar que se cumplan los objetivos de su negocio. Esto no sólo ayuda a identificar y presupuestar gastos inesperados, sino que también le permite planificar las necesidades futuras de su empresa.

Tener una base sólida para comprender las proyecciones de flujo de efectivo y saber cómo abordar gastos imprevistos es esencial para el éxito de cualquier pequeña empresa. Con la preparación y planificación adecuadas, su empresa puede estar preparada para afrontar cualquier situación financiera que se presente.