Mastering de la función dlookup de Microsoft Access

Fuera de las consultas, Dlookup es otra función versátil y esencial incorporada en Microsoft Access que permite a los usuarios recuperar valores de campo específicos de tablas o consultas en función de un criterio definido. Esta función es particularmente útil cuando necesita acceder a datos que no están directamente disponibles en su formulario, informe o consulta actuales.

Sintaxis y estructura

La sintaxis básica de la función dlookup es la siguiente:

DLookup(expr, domain, (criteria))

• expr
  El campo o expresión que desea recuperar.
• dominio
  La tabla o el nombre de la consulta que contiene los datos.
• criterios
  Opcional. Los criterios para filtrar los registros con.

Ejemplos de uso

Exploremos varias formas de usar la función dlookup:

Búsqueda numérica básica

Recupere el nombre de una empresa basado en un cliente específico:

sCompany = DLookup("Company", "Clients", "ClientId = 1")

Busca de texto/cadena básica

Recupere el valor PK (ClientID) en función de un apellido específico:

lClientId = DLookup("ClientId", "Clients", "LastName="Smith"")

Búsqueda de fechas

Para realizar una búsqueda usando una fecha como se ve el criterio:

dtCreation = DLookup("(ClientId)", "Clients", "CreationDate = #2/28/2025#")

Uso de controles de forma unida

Busque el nombre de una empresa utilizando un valor de control de forma unida:

sCompany = DLookup("Company", "Clients", "ClientId = " & Forms!Clients!ClientId)

O si se usa dentro de un formulario, puede hacer:

sCompany = DLookup("Company", "Clients", "ClientId = " & Me.ClientId)

Usando controles de forma no unidos

Busque el nombre de una empresa utilizando un valor de control de forma no unido:

sCompany = DLookup("Company", "Clients", "ClientId = " & Forms!Clients!ClientId.Text)

Criterios múltiples

Combinar diferentes tipos de criterios:

lClientId = DLookup("ClientId", "Clients", "LastName="Smith" AND FirstName="John"")

O

lClientId = DLookup("ClientId", "Clients", "LastName="" & Forms!Clients!LastName & "" AND FirstName="" & Forms!Clients!FirstName & """)

O

lClientId = DLookup("ClientId", "Clients", "LastName="" & Me.LastName & "" AND FirstName="" & Me.FirstName & """)

Lógica condicional

Incorporar declaraciones condicionales:

bExists = DLookup("IIf(LastName Like 'Smith', True, False)", "Clients", "ClientId = 1")

Combinando campos / valores de expresión de regreso

Concatenen dos campos en la búsqueda:

sClientFullName = DLookup("LastName & ', ' & FirstName", "Clients", "ClientId = 3")

De manera similar, la expresión podría realizar operaciones matemáticas

dTotal= DLookUp("Qty * UnitPrice", "Products", "ProductId=1")

¡Soporte () o no para soportar!

Si observa los ejemplos en línea, encontrará Dlookup usando y no usando soportes alrededor del campo y los nombres de las tabla. Por ejemplo, puede ver:

sCompany = DLookup("Company", "Clients", "ClientId = 1")

y

sCompany = DLookup("Company", "(Clients)", "ClientId = 1")

y

sCompany = DLookup("(Company)", "(Clients)", "(ClientId) = 1")

Entonces, ¿cuál es correcto?

Depende de su convención de nombres. Si ha seguido las mejores prácticas, entonces no debe preocuparse por requerir corchetes (()). Sin embargo, si ha usado espacios en su objeto o nombres de campo, se hace necesario usar soportes cuadrados alrededor de esos nombres de objeto/campo.

Entonces, para el ejemplo anterior, no había espacios, por lo que no hay necesidad de incluir soportes cuadrados. Sin embargo, no dolerá si están presentes.

Veamos un ejemplo más concreto.

lClientId = DLookup("(Company Name)", "Clients", "(Last Name) = 'Smith' AND (First Name) = 'John'")

Observe el uso de los soportes alrededor de cualquier objeto/nombre de campo que incluya espacios.

Para evitar cualquier problema, puede ver a algunos desarrolladores simplemente agregar los soportes cuadrados en todas partes, ya que garantiza que Dlookup funcione en todos los casos y no sea perjudicial para su uso, pero al final del día el uso de los soportes se basa en su convención de nombres y puede ahorrar una tipificación adicional simplemente siguiendo las mejores prácticas y nunca incluir espacios en nombres de objetos/campos.

Manejo de resultados nulos

Un aspecto crucial del uso de Dlookup es comprender y administrar su comportamiento cuando no se encuentran registros coincidentes. Cuando Dlookup no encuentra una coincidencia basada en los criterios especificados, devuelve nulo en lugar de un error. Este comportamiento es intencional, pero requiere un manejo cuidadoso en su código para evitar problemas.

Gestión de valores nulos

Hay varias formas de manejar posibles resultados nulos de Dlookup:

Usando la función ISNULL

La función ISNULL puede verificar si el resultado de Dlookup es nulo antes de usarla.

Dim result As Variant
result = DLookup("FieldName", "TableName", "ID = 1")
If IsNull(result) Then
    Debug.Print "No matching record found"
Else
    Debug.Print "Result: " & result
End If

Empleando la función de Nueva Zelanda

La función NZ reemplaza los valores nulos con una alternativa especificada.

Dim result As String
result = Nz(DLookup("FieldName", "TableName", "ID = 1"), "Not Found")
Debug.Print "Result: " & result

Al administrar adecuadamente los resultados nulos de Dlookup, puede crear aplicaciones de acceso más robustas y resistentes a los errores, mejorando tanto la funcionalidad como la experiencia del usuario.

Consideraciones de Dlookup

1. Flexibilidad

   Dlookup se puede utilizar en varios contextos, incluidos formularios, informes, consultas y código VBA.

2. Actuación

   Dlookup puede ser lento cuando se usa ampliamente, especialmente en consultas o bucles. Para un mejor rendimiento, considere usar uniones en consultas en lugar de dlightup cuando sea posible. De lo contrario, siempre intente Minimice el uso de cualquier función de dominio, incluido Dlookup, ya que puede afectar negativamente el rendimiento general de su base de datos. El uso de campos indexados en los criterios puede mejorar significativamente el rendimiento de Dlookup.

3. Recuperación de valor único

   Devuelve un solo campo o valor de expresión basado en los criterios especificados.

4. Múltiples partidos

   Si varios registros coinciden con los criterios, Dlookup devuelve la primera coincidencia que encuentra. Puede que este no siempre sea el resultado deseado, así que tenga cuidado cuando lo use con criterios no únicos.

5. Sin control de clasificación

   Cuando múltiples registros coinciden con los criterios, no puede controlar cuál devuelve Dlookup. Para un pedido específico, considere usar un conjunto de registros o una consulta más compleja.

6. ¿Longitud limitada de argumentos?

   Los argumentos parecen tener una longitud limitada. Para el 99% de los casos, esto nunca se planteará y emitirá, pero tal vez para algunos casos de borde, es posible que necesite usar una consulta.

7. Riesgo de inyección SQL

   Tenga cuidado cuando use directamente la entrada del usuario en los criterios de Dlookup. Siempre valida y desinfecte la entrada del usuario para evitar ataques de inyección SQL.

8. Buscaciones de mesa cruzada

   Permite recuperar datos de tablas/consultas que no están directamente vinculados al formulario o informe actual.

9. Manejo de errores

   Siempre considere la posibilidad de valores nulos o no registros coincidentes. Por lo tanto, use funciones como nz (), isnull () o implementa una rutina de manejo de errores para administrar tales casos. Además, considere casos en los que los criterios especificados no existen o están en el formato incorrecto y agregue el controlador de errores necesario para controlar tales fallas.

10. Resultados de solo lectura

    Recuerde que los resultados de Dlookup no son editables.

11. Validación de criterios

    Al usar los criterios que se presentan para formularios, la entrada del usuario, siempre validelo antes de ejecutar un Dlookup para asegurarse de que (i) tenga un valor, (ii) tiene un valor en el formato requerido.

Alternativas

Para búsquedas más complejas o un mejor rendimiento, considere usar otros métodos como funciones de agregado de dominio (DSUM, DCOUNT, etc.) o registros VBA. ¡Allen Browne ha escrito sobre problemas de Dlookup e incluso compartió su función de reemplazo elookup ()!

Más allá de Dlookup – Otras funciones agregadas

Cabe señalar que la mayoría de lo que se discute anteriormente, con muy pocas excepciones, se aplica a casi cualquier otra función agregada: dmax, dmin, dsum, dfirst, dlast, dvar, davg, dcount … ¡así que ahora que dominas los dignos, en realidad los dominas a todos!

Algunas palabras finales

La función dlookup es una herramienta poderosa en la gestión de bases de datos, que ofrece capacidades eficientes de recuperación de datos y visualización. Cuando se usa juiciosamente, puede mejorar significativamente la funcionalidad y la experiencia del usuario de su base de datos.

Al equilibrar el uso de Dlookup con otras técnicas de bases de datos, puede crear un sistema de base de datos más eficiente y receptivo. Recuerde, la clave es aprovechar sus fortalezas al tiempo que tiene en cuenta sus limitaciones.

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