Consejos para gestionar el flujo de caja en tiempos de incertidumbre

Introducción

La gestión del flujo de caja es el arte de comprender y gestionar las entradas y salidas de dinero diarias, semanales y mensuales. Es particularmente importante en tiempos de incertidumbre, como durante la pandemia actual, ya que puede ayudar a personas, familias y empresas a planificar y gestionar de manera proactiva sus finanzas, permitiéndoles adaptarse rápidamente a las condiciones económicas y de mercado cambiantes mientras superan tiempos difíciles.

Estimar con precisión

Estimar con precisión su flujo de caja es la clave para una gestión exitosa del flujo de caja, especialmente en tiempos de incertidumbre. Hay algunos pasos específicos que puede seguir para ayudarlo a pronosticar su flujo de efectivo de la manera más precisa.

Investigación de tendencias del mercado y de la industria

El primer paso es realizar una investigación sobre las tendencias actuales en su mercado e industria. Conocer las tendencias actuales puede ayudarle a hacer una estimación de cuándo y cuánto flujo de efectivo podría recibir en el futuro. Manténgase actualizado sobre los cambios en la industria, como nuevos productos y servicios, nuevos competidores y nuevas regulaciones.

Considere el impacto de las tendencias del mercado y de la industria en su flujo de caja

Es importante considerar cómo las tendencias del mercado que ha identificado podrían afectar su flujo de caja. Si un competidor lanza un nuevo producto o servicio, por ejemplo, esto podría provocar un aumento o una disminución en la demanda de sus productos o servicios por parte de los clientes. Además, los cambios en las regulaciones podrían provocar cambios en la forma de hacer negocios, lo que podría afectar su capacidad de generar ingresos en el futuro.

La clave para una gestión exitosa del flujo de efectivo en tiempos de incertidumbre es estar al tanto de las tendencias de su mercado e industria y considerar cómo pueden afectar su flujo de efectivo. Esto le ayudará a realizar previsiones más precisas y gestionar mejor su flujo de caja.

Crear un presupuesto fijo

Cuando ocurren tiempos de incertidumbre, es importante que las empresas y los individuos se concentren en la elaboración de presupuestos. Crear un presupuesto ayudará a garantizar que el flujo de caja se administre de manera responsable, ayudará a tomar mejores decisiones financieras y puede ayudar a mantener la estabilidad financiera. Hay dos aspectos a considerar al momento de crear un presupuesto; seguimiento de ingresos y seguimiento de gastos.

Crea un presupuesto tanto de ingresos como de gastos.

Al elaborar un presupuesto, las empresas y los individuos deben realizar un seguimiento tanto de los ingresos como de los gastos. Los ingresos pueden incluir salarios, ingresos comerciales, inversiones y otras fuentes de ingresos, mientras que los gastos incluyen cualquier cosa que requiera pagar dinero, como alquiler, facturas, impuestos y otros costos necesarios. Es importante enumerar todas las fuentes de ingresos y contabilizar con precisión todos los gastos. Al crear un presupuesto, resulta útil agregar una categoría adicional de «ahorros» para gastos e inversiones inesperados. Esto ayudará a garantizar que no se produzcan problemas de flujo de caja si surgen costos inesperados.

Revisar periódicamente el presupuesto y hacer ajustes si es necesario.

Después de crear un presupuesto y revisarlo, es importante revisarlo periódicamente y monitorearlo. Las empresas y los individuos deben revisar su presupuesto, comparar ingresos y gastos y evaluar si es necesario realizar ajustes. Esto permite a las empresas y a los individuos identificar si tienen áreas de oportunidad y realizar cambios si es necesario para mantener la estabilidad financiera. Los ajustes pueden incluir reducir gastos, implementar un plan de ahorro, aumentar los ingresos o cualquier otra área del presupuesto que requiera cambios.

• Crea un presupuesto de ingresos y gastos.
• Revisar periódicamente el presupuesto y realizar ajustes si es necesario.

Utilice herramientas financieras

En tiempos de incertidumbre económica, es esencial contar con las herramientas adecuadas para garantizar que pueda administrar su flujo de caja de manera efectiva. Afortunadamente, existe una variedad de herramientas y software de gestión financiera personal disponibles que pueden ayudarle a controlar sus finanzas personales.

Considere el uso de herramientas y/o software de gestión financiera personal

Estas herramientas pueden ayudarle a realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos, crear planes presupuestarios detallados e incluso pronosticar sus necesidades financieras personales futuras. Al utilizar estas herramientas, puede tomar decisiones sobre cómo asignar sus fondos de manera más efectiva y planificar el futuro sin depender de una única fuente de ingresos.

Asegúrese de utilizar recursos seguros y confiables

Al buscar herramientas financieras, es importante asegurarse de utilizar un recurso seguro y confiable. Si bien puede haber numerosas opciones disponibles, haga su debida diligencia y asegúrese de que los servicios ofrecidos sean legítimos y confiables. Esto es importante no sólo para garantizar que obtenga información precisa, sino también para proteger sus datos financieros confidenciales.

• Investigue para evaluar la seguridad y confiabilidad de cualquier herramienta financiera que considere utilizar.
• Busque siempre empresas acreditadas y reconocidas en la industria que tengan un historial sólido en la prestación de servicios confiables.
• Asegúrese de que cualquier herramienta o software financiero que utilice incluya cifrado y otras medidas de seguridad para proteger sus datos financieros confidenciales.

Utilice financiación no tradicional

En tiempos de incertidumbre económica, el flujo de caja es uno de los elementos más importantes para mantenerse a flote. Para tener éxito y seguir siendo competitivas, las empresas deben evaluar constantemente su flujo de caja y ajustarlo según sea necesario. Una de las mejores formas de gestionar el flujo de caja en tiempos de incertidumbre es explorar y aprovechar fuentes alternativas de financiación, como préstamos entre pares, financiación colectiva y otras opciones de financiación no tradicionales.

Considere el uso de préstamos entre pares, crowdfunding y otras opciones de financiamiento no tradicionales

Los préstamos entre pares, el crowdfunding y otras opciones de financiamiento no tradicionales brindan una excelente fuente alternativa de financiamiento para empresas que tal vez no califiquen para préstamos más tradicionales. En muchos casos, las empresas pueden adquirir fondos sin ningún costo inicial, obteniendo el dinero que necesitan sin asumir muchos riesgos.

Los préstamos entre pares son una nueva e innovadora forma de financiación en la que las empresas pueden recibir fondos de “inversores” o “prestamistas” individuales. Al permitir que los prestamistas individuales presten dinero directamente a las empresas, los préstamos entre pares eliminan la necesidad de intermediarios, lo que permite a las empresas obtener los fondos que necesitan de forma rápida y sencilla. Además, no hay que pagar tarifas ni comisiones, lo que la convierte en una forma asequible de acceder a fondos adicionales.

De manera similar, el crowdfunding se ha vuelto cada vez más popular y es una forma eficaz de generar capital durante la incertidumbre económica. Las empresas pueden aprovechar sus redes sociales para conectarse con posibles seguidores, quienes luego les hacen donaciones caritativas. Las campañas de financiación colectiva pueden generar rápida y fácilmente grandes sumas de dinero y, al mismo tiempo, permiten a las empresas mostrar sus productos y servicios a una audiencia más amplia.

Busque subvenciones y otras fuentes alternativas de ingresos

Las subvenciones son una excelente opción para las empresas que requieren fondos adicionales pero no quieren endeudarse sustancialmente. Las subvenciones pueden provenir del gobierno, particulares, corporaciones u otras fuentes. Para las empresas que estén dispuestas a esforzarse, las subvenciones pueden ser una excelente manera de adquirir los fondos necesarios sin muchos riesgos ni deudas.

Además de las subvenciones, muchas empresas buscan fuentes alternativas de ingresos, como vender productos o servicios, alquilar espacios no utilizados u ofrecer servicios de consultoría. La utilización de estas fuentes adicionales de ingresos puede ayudar a compensar cualquier pérdida debida a la incertidumbre económica, manteniendo al mismo tiempo el negocio en verde.

Por último, las empresas deberían considerar reservar dinero en un fondo de emergencia en previsión de futuras dificultades económicas. Este dinero puede usarse para gastos inesperados, proporcionando un colchón para las empresas que tal vez no estén preparadas para futuras turbulencias económicas.

Gestionar el flujo de caja en tiempos de incertidumbre puede ser un desafío, pero al aprovechar fuentes alternativas de financiación, incluidos préstamos entre pares, financiación colectiva, subvenciones y otras fuentes alternativas de ingresos, las empresas pueden asegurarse de mantenerse a flote y seguir siendo competitivas. .

Conozca sus impuestos

Los impuestos son una parte importante de cualquier negocio y comprender sus obligaciones tributarias en tiempos de incertidumbre puede ayudarlo a garantizar que esté administrando su flujo de efectivo de manera efectiva. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo gestionar los impuestos en tiempos turbulentos:

Asegúrese de conocer los incentivos fiscales pertinentes

El gobierno puede ofrecer incentivos fiscales a las empresas para ayudarlas a gestionar su flujo de caja en tiempos de incertidumbre. Es importante familiarizarse con los incentivos más recientes para poder maximizar los beneficios y asegurarse de aprovechar todas las exenciones fiscales aplicables.

Manténgase al día con las cambiantes leyes y regulaciones tributarias

Las leyes y regulaciones tributarias cambian constantemente y es importante mantenerse actualizado sobre los últimos avances. Estar atento a cualquier cambio, incluida la nueva legislación, los programas del IRS y los créditos fiscales, puede ayudarle a garantizar que no se pierda ninguna deducción y que no se encuentre con sorpresas inesperadas.

• Manténgase en contacto con su asesor fiscal y revise exhaustivamente sus declaraciones de impuestos antes de presentarlas.
• Explore y comprenda los beneficios de varios créditos y deducciones fiscales disponibles.
• Considere contratar a un preparador de impuestos profesional si su situación financiera es demasiado compleja para manejarla por su cuenta.
• Tenga en cuenta los plazos del IRS para presentar sus declaraciones de impuestos y otros plazos relacionados para pagos y declaraciones.

Conclusión

A medida que el panorama mundial y empresarial continúa experimentando cambios e incertidumbre, es importante que las empresas se mantengan al día y al tanto de sus flujos de efectivo. Los dueños de negocios deben crear de manera proactiva un plan para administrar y monitorear los flujos de efectivo que incluya herramientas financieras, como presupuestos, pronósticos y proyecciones de flujo de efectivo. Con el plan y las herramientas adecuados, las empresas pueden capear tiempos turbulentos, limitar las interrupciones y encontrar soluciones inteligentes para la estabilidad fiscal y empresarial a largo plazo.

Estas son las conclusiones clave:

• Supervise y administre los flujos de efectivo para obtener mejores resultados.
• Tenga un plan en marcha y utilice herramientas como la elaboración de presupuestos y la previsión.
• Crear estrategias financieras que tengan en cuenta la incertidumbre.
• Sea proactivo para que la empresa pueda afrontar tiempos tormentosos.

Con el plan y las herramientas adecuados, las empresas pueden navegar por los vientos del cambio y mantener su estabilidad financiera. Monitorear y administrar los flujos de efectivo debería ser la máxima prioridad de cualquier negocio, independientemente del clima económico.