Principios de diseño que debes utilizar al crear paneles de Excel

Introducción

Los paneles de Excel permiten analizar rápidamente grandes cantidades de datos y presentarlos de una forma visualmente atractiva. Esta forma de análisis de datos ofrece a los responsables de la toma de decisiones la capacidad de interpretar rápidamente los datos, identificar tendencias y tomar decisiones importantes. El uso de los principios de diseño adecuados al crear paneles de Excel puede mejorar enormemente su eficacia y garantizar que se aprovechen al máximo.

En esta publicación del blog, analizaremos algunos de los principios de diseño que debe utilizar al crear paneles de Excel. Cubriremos los beneficios, una descripción general de los principios de diseño y algunos ejemplos de cómo se pueden utilizar.

Contraste

El contraste puede desempeñar un papel importante para que el panel de Excel sea visualmente atractivo. El contraste ayuda a atraer la atención del espectador hacia los datos más importantes del panel. Para ayudar a mejorar la estética general del panel, es importante incorporar contraste en el diseño.

Resaltar datos importantes

Debe asegurarse de incluir elementos contrastantes para resaltar los datos más importantes que debe ver el espectador. Agregar fuentes en negrita o cursiva puede ser una forma eficaz de hacer que ciertas palabras se destaquen. Otra forma de enfatizar los datos es utilizar tamaños de fuente y colores contrastantes.

Utilice los colores con moderación

Las personas suelen cometer el error de exagerar el uso del color en sus paneles de Excel. El color puede ser una herramienta poderosa, pero demasiados colores pueden tener un impacto negativo en la experiencia del usuario. Es mejor elegir uno o dos colores principales y usarlos con moderación. También debe intentar aprovechar los tonos de blanco y negro para garantizar una apariencia limpia y uniforme.

Consistencia

El diseño de un panel de control puede volverse complicado cuando el diseñador utiliza una variedad de colores, fuentes y elementos de diseño. La coherencia es un elemento de diseño para los componentes de los paneles de control de Excel, así como para el panel de control en su totalidad. El diseñador debe ser coherente con el uso de colores, fuentes y otros elementos para que el panel de control tenga un aspecto ordenado y organizado.

Mantener la uniformidad en los colores

Un diseñador debe crear algunas reglas visuales al utilizar colores. El diseñador puede decidir utilizar colores tenues como el azul, el verde y el beige, o puede utilizar elementos de colores brillantes. La clave es mantener la coherencia de los colores en todo el tablero. Esto ayuda a dar al tablero una sensación general de cohesión.

Estructurar el diseño de manera uniforme

La estructura de un panel de Excel también debe ser coherente. Los diseñadores deben tener en cuenta el orden y la alineación de los componentes del panel, como gráficos, cuadrículas, diagramas y tablas. Establecer un enfoque de diseño uniforme permite lograr un panel más coherente en general.

• Utilice una paleta de colores consistente para el tablero.
• Mantenga el tamaño y el estilo de fuente consistentes en todo el panel.
• Asegúrese de que los gráficos y las tablas estén alineados correctamente.
• Coloque los elementos del tablero de manera que proporcione un flujo lógico.

Espacio

Para diseñar un buen panel de Excel, es necesario asegurarse de utilizar las mejores prácticas a la hora de elegir el espacio que ocuparán los elementos. A continuación, se indican algunos conceptos que debe tener en cuenta:

Asegúrese de que haya suficiente espacio negativo

El espacio negativo se puede utilizar para separar elementos o para hacer que ciertos componentes destaquen en un diseño. El espacio negativo es una herramienta increíblemente poderosa para crear jerarquía visual y énfasis en ciertos elementos. La falta de espacio negativo en un diseño dará lugar a una sensación de abarrotamiento y desorden, así como a una experiencia vertiginosa para el usuario.

Evite la sobrepoblación de elementos

Otro principio importante para utilizar el espacio en un diseño es evitar la sobrecarga. Mantener un equilibrio entre el espacio en blanco y los elementos de diseño es importante para que el diseño sea fácil de leer, fácil de seguir y fácil de interactuar. Esto puede ser más fácil de decir que de hacer cuando se crea un panel de Excel, ya que los datos repetitivos pueden hacer que un diseño parezca abarrotado rápidamente.

Para evitar este resultado, puede utilizar una colocación creativa de los elementos y un uso sutil pero eficaz del espacio negativo. Además, puede considerar la posibilidad de incorporar visualizaciones más creativas, ya que pueden ayudar a mantener la atención del usuario y, además, liberar el espacio necesario.

Legibilidad

La legibilidad es fundamental a la hora de crear un panel de Excel. Es importante que los usuarios puedan identificar y comprender fácilmente lo que comunica el panel. A continuación, se presentan algunos principios que ayudan a garantizar que los usuarios puedan comprender rápidamente los datos que se presentan.

Elija tamaños y colores de fuente adecuados

El uso de un tamaño de fuente demasiado pequeño o demasiado grande y colores brillantes que no entren en contraste puede dificultar que los lectores interpreten con rapidez y precisión la información del panel. Para lograr legibilidad, utilice tamaños de fuente que sean fáciles de leer y que combinen entre sí. Además, elija combinaciones de colores que sean agradables a la vista y se complementen entre sí.

Utilice la jerarquía de texto para una fácil identificación

El uso de jerarquías de texto ayuda a establecer los elementos principales de información en el panel, así como sus subsecciones. Al agregar títulos y subtítulos, no solo puede organizar mejor su panel, sino también dividirlo rápidamente en partes manejables.

• Los títulos sirven para aclarar el enfoque principal del tablero.
• Los subtítulos presentan información adicional relacionada con el tema principal.
• Breves descripciones explican el significado de cada elemento del panel.

Siguiendo estos sencillos pasos, los usuarios de su panel de Excel podrán obtener información de él de forma rápida y precisa.

Visualización

Es importante que un panel de Excel sea visualmente atractivo, ya que ofrece a los usuarios una mejor vista de los datos y los muestra de manera más eficaz. Los elementos visuales son de gran ayuda para mostrar datos numéricos de forma concisa y concisa, lo que permite a los usuarios captar rápidamente el mensaje que transmiten los datos. A continuación, se ofrecen algunos consejos para ayudar a mostrar los datos con elementos visuales:

Haz que el tablero sea visualmente atractivo

Al crear un panel, es importante asegurarse de que tenga un aspecto agradable y sea fácil de leer. Esto significa utilizar las paletas de colores adecuadas para que los elementos visuales se vean vibrantes y atractivos, así como asegurarse de que todos los elementos visuales estén dispuestos de forma organizada y lógica. Además, según el tipo de datos que se vayan a mostrar, puede resultar beneficioso utilizar diferentes tipos de elementos visuales, como gráficos, tablas y diagramas, para mostrar mejor los datos.

Utilice la visualización para representar datos de manera eficaz

Los elementos visuales son una excelente manera de representar datos de una manera más eficaz, ya que son mucho más fáciles de interpretar que los datos numéricos por sí solos. Para garantizar que los datos se muestren de manera eficaz, uno debe asegurarse de utilizar el elemento visual adecuado para el trabajo, como un gráfico de líneas para seguir una tendencia a lo largo del tiempo o un gráfico de barras para comparar diferentes puntos de datos. Además, asegúrese de que los elementos visuales sean concisos y centrados, ya que esto ayuda a los espectadores a interpretar rápidamente los datos que se están transmitiendo.

Conclusión

Los principios de diseño son esenciales a la hora de diseñar paneles de Excel. Para garantizar que los paneles sean fáciles de usar, comprensibles y precisos, se deben tener en cuenta los siguientes principios: crear coherencia y fluidez, utilizar los gráficos más adecuados, etiquetar los elementos visuales de forma coherente, crear una experiencia de interacción intuitiva y proporcionar contexto con títulos adecuados.

Con el uso de estos principios, los paneles de Excel pueden organizarse y fortalecerse, lo que permite contar historias con datos de gran calidad. Las organizaciones basadas en datos pueden beneficiarse de paneles de Excel bien diseñados, ya que ofrecen claridad, una alta participación del usuario y un mejor análisis.

Al garantizar que se utilicen principios de diseño en la creación de paneles de Excel, se puede brindar al usuario final todo el potencial de los datos.