Sustituto: Fórmula de Excel explicada

Introducción

Si eres un ávido usuario de Microsoft Excel, entonces debes haber oído hablar de la fórmula de sustituto. Es una fórmula esencial que permite a los usuarios reemplazar caracteres específicos en una celda con un carácter o un conjunto de caracteres diferentes. En el mundo impulsado digitalmente de hoy, el análisis de datos es imprescindible en todos los campos, y Excel es uno de los software más populares que ayuda en la organización y el análisis de datos. La fórmula sustituta es una herramienta valiosa que permite a los usuarios realizar cambios en los datos de manera rápida y eficiente al reemplazar caracteres específicos sin afectar el resto del texto.

Definición de fórmula sustituta

En Excel, la fórmula sustituta se usa para reemplazar uno o más caracteres en una celda particular con una nueva cadena de caracteres. La sintaxis de la fórmula se escribe de la siguiente manera:

• = Sustitute (text, old_text, new_text, (instance_num) (instance_num) (instance_num) (instance_num) (instance_num), se reemplazarán todas las instancias de la cadena de texto.
• 7. Presione ENTER para aplicar la fórmula a la celda o el rango de celdas seleccionadas. La cadena de texto será reemplazada.

B. Ejemplo de uso de fórmula sustituta para reemplazar una sola cadena de texto

Supongamos que tiene una lista de nombres de productos en su libro de trabajo de Excel y desea reemplazar la palabra «silla» con «sofá». Aquí hay un ejemplo de cómo usar la fórmula de sustituto:

• 1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde se encuentran los nombres de productos.
• 2. Escriba la siguiente fórmula: = sustituto (a2, «silla», «sofá»)
• 3. Presione ENTER para aplicar la fórmula a la celda o el rango de celdas seleccionadas. La palabra «silla» será reemplazada por «sofá».

El uso de la fórmula sustituta es una forma simple y efectiva de reemplazar las cadenas de texto en su libro de trabajo de Excel, ahorrándole tiempo y esfuerzo. Con esta fórmula, puede editar sus datos de manera rápida y eficiente, por lo que es una herramienta esencial para cualquier persona que trabaje con Excel regularmente.

Cómo reemplazar múltiples cadenas de texto con fórmula sustituta

Si necesita reemplazar varias cadenas de texto en su hoja de trabajo de Excel, la fórmula sustituta puede ser útil. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo usarlo:

Guía paso a paso sobre el uso de fórmula sustituto para reemplazar múltiples cadenas de texto

• Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea reemplazar el texto.
• Haga clic en la barra de fórmula en la parte superior de la pantalla.
• Escriba la siguiente fórmula: = Sustitute (Cell, Old_Text1, New_Text1, Ocurrence1) & Sustitute (Cell, Old_text2, New_text2, Occence2), etc. para cada cadena de texto adicional que desea reemplazar.
• Presione la tecla ENTER para aplicar la fórmula.
• El Old_Text se reemplazará con el New_Text en cada ocurrencia de la cadena de texto.

Ejemplo del uso de fórmula sustituta para reemplazar múltiples cadenas de texto

Supongamos que tiene una lista de nombres que aparecen en su hoja de trabajo en diferentes variaciones. Desea reemplazar todas las instancias de «Chris», «Christine» y «Christopher» con «Chris S.»

Para aplicar fórmula sustituta a este escenario:

• Seleccione la celda o el rango de celdas donde aparecen los nombres.
• Haga clic en la barra de fórmula.
• Escriba la siguiente fórmula: = sustituto (a1, «Chris», «Chris s.») & Sustituto (A1, «Christine», «Chris s.») Y sustituto (A1, «Christopher», «Chris S.»)
• Presione la tecla ENTER para aplicar la fórmula.
• La fórmula reemplazará todas las instancias de «Chris», «Christine» y «Christopher» con «Chris S.»

Cómo usar comodines con fórmula sustituta

Si está buscando reemplazar un conjunto particular de caracteres, especialmente si los personajes son diferentes en cada caso, los comodines pueden ser útiles. Los comodines en Excel son caracteres que pueden representar cualquier otro personaje, lo que significa que puede usarlos para reemplazar múltiples caracteres a la vez.

Explicación de los comodines en Excel

Antes de sumergirnos en el uso de comodines con fórmula sustituta, echemos un vistazo rápido a los dos comodines más utilizados en Excel:

• Signo de interrogación (?): El signo de interrogación se usa para representar cualquier personaje único. Por ejemplo, si desea reemplazar la palabra «libro» con «cocinero», pero hay variaciones como «libros» o «booker», puede usar un signo de interrogación para reemplazar cualquier carta adicional.
• Asterisco :

El asterisco indica uno o más caracteres. Por ejemplo, si desea reemplazar todas las variaciones de la palabra «cocinar», que incluye «cocinar» o «libro de cocina», puede usar * para reemplazar «cocinar» y cualquier cantidad de caracteres que lo vienen.

Ejemplo del uso de comodines con fórmula sustituta

Veamos un ejemplo de uso de comodines con fórmula sustituta:

Suponga que tiene una lista de nombres de productos en la columna A pero desea eliminar cualquier texto adicional después del código de producto (marcado con un guión) en la columna B. Puede usar comodines para eliminar rápida y fácilmente el texto adicional.

=LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)

1. Primero, usemos la función izquierda para extraer solo el código del producto en la columna B:

La fórmula encuentra el guión y extrae todos los caracteres a la izquierda.

=SUBSTITUTE(B1,"*","")

2. A continuación, puede usar sustituto y * para reemplazar todos los caracteres a la derecha del guión:

La fórmula reemplaza cualquier caracteres a la derecha del guión con una cadena vacía, eliminándolos efectivamente de la celda.

=SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND("-",A1)-1),"*","")

Al combinar estas dos fórmulas, puede extraer solo el código del producto y eliminar cualquier texto adicional en un solo paso:

Al usar un comodín con fórmula sustituta, puede hacer cambios rápidamente en múltiples células a la vez, sin tener que actualizar manualmente cada celda individualmente.

Errores comunes al usar fórmula sustituta

Aunque la fórmula sustituta es fácil de implementar, los errores aún pueden ocurrir al usarla. Estos son los errores comunes que los usuarios generalmente encuentran al aplicar esta fórmula de Excel:

• Explicación de errores comunes #¡Valor! Error:
• Este error ocurre cuando cualquiera de los argumentos pasados ​​a la fórmula sustituto es un valor de error o si el argumento del texto (el primero) tiene más de 255 caracteres. Orden de argumentos incorrectos:
• El orden de los argumentos es crítico cuando se usa la fórmula sustituta. Si el usuario cambia por error el orden de los argumentos, la fórmula no funcionará según lo previsto. No se encuentra la coincidencia para el texto buscado:

Si la fórmula sustituta no puede encontrar el texto buscado dentro del texto original, devolverá el texto original como salida. Esto a veces puede conducir a la confusión, ya que los usuarios pueden esperar una celda en blanco como salida.

• Consejos sobre cómo evitar estos errores Verifique la longitud del texto:
• Antes de usar la función sustituta, asegúrese de que el primer argumento (texto) no sea más de 255 caracteres. Si es así, considere usar una combinación de otras fórmulas de Excel para realizar la tarea. Asegúrese de que el orden de los argumentos sea correcto:
• Siempre verifique que haya ingresado los argumentos en el orden correcto para evitar resultados inesperados. Use la función iferror:
• Para evitar el #Value! Errores, los usuarios pueden utilizar la función iferror. Esto permitirá que la fórmula sustituta sustituya el texto buscado con el texto de reemplazo sin devolver un error si encuentra un error en alguno de los argumentos. Use personajes comodín:

Para evitar el error ‘No coincidente’, puede usar caracteres comodín en el argumento ‘Texto’. El asterisco

es un comodín que puede representar a cualquier personaje. Por ejemplo, si está buscando la palabra ‘Excel’ en una celda, y no está seguro de si está escrito en mayúsculas o minúsculas, puede usar los caracteres comodín para atender a ambas situaciones. Entonces, = sustituto (a1, «*Excel*», «hoja de cálculo») reemplazaría a Excel o Excel o Excel, etc. con hoja de cálculo.

Conclusión

• En general, la fórmula sustituta en Excel es una herramienta poderosa que puede ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en la manipulación de datos. Estas son algunas de las conclusiones clave:
• Resumen de importancia de la fórmula sustituta
• La fórmula de sustitución es una función de texto que le permite reemplazar texto específico dentro de una cadena con texto nuevo.

Esta fórmula es útil al limpiar datos, corregir errores o realizar cambios de formato.

• También puede usar esta fórmula en combinación con otras fórmulas, como concatenate, para crear cálculos más complejos.
• Pensamientos finales sobre el uso de fórmula sustituta en Excel
• Es importante prestar atención a la sintaxis y los parámetros de entrada para la fórmula sustituta. Asegúrese de hacer referencia a la función de ayuda de Excel u otros recursos confiables si no está seguro de cómo usar esta fórmula.

Puede usar la fórmula sustituta en una variedad de contextos, incluso en funciones como IF y Countif.