Aproveche sus datos con los paneles de Excel

Introducción

Los paneles de Excel brindan información basada en datos sobre el rendimiento y las operaciones de su empresa. Desde las tendencias de ventas hasta las opiniones de los clientes, los paneles de Excel facilitan la creación de una forma eficaz de mantenerse informado y analizar la información rápidamente. En esta publicación del blog, se tratarán los mejores consejos para crear paneles de Excel que lo ayudarán a visualizar mejor sus datos de manera rápida y eficiente.

Repasaremos varios temas, entre ellos:

• Cómo crear elementos visuales efectivos
• Uso de tablas dinámicas y gráficos
• Optimización de los cuadros de mando para supervisar el rendimiento empresarial

Al final de la publicación, deberías tener el conocimiento y las herramientas para poder crear paneles de Excel efectivos y tomar decisiones más rápidas.

¿Qué es un tablero de Excel?

Un panel de Excel es un tipo de herramienta de gráficos interactivos que se utiliza para visualizar y hacer un seguimiento de los datos dentro de una hoja de cálculo. Los paneles proporcionan una vista única de los datos, lo que permite a los usuarios ver todo de un vistazo, lo que les ayuda a tomar decisiones informadas de forma rápida y sencilla. Los paneles se componen de diferentes gráficos, visualizaciones numéricas o elementos gráficos, que se organizan y presentan para lograr el máximo impacto visual.

Definición de un Dashboard de Excel

Un panel de Excel es una interfaz de informes basada en hojas de cálculo que permite a los usuarios ver y analizar grandes conjuntos de datos con unos pocos clics. Los paneles de Excel proporcionan múltiples visualizaciones de datos en una variedad de formatos, lo que permite a los usuarios comparar, monitorear y tomar decisiones en función de tendencias y observaciones. La ventaja de los paneles de Excel es que se pueden crear de manera rápida y sencilla, sin depender de software especializado. También se pueden utilizar para acceder y analizar datos que antes eran inaccesibles.

Beneficios de los Dashboards

Los paneles de Excel tienen muchos beneficios, entre ellos:

• Rápido y fácil de crear.
• Los datos se pueden analizar desde diferentes ángulos.
• Ofrece actualizaciones de datos en tiempo real.
• Ayuda a identificar tendencias de forma rápida y sencilla.
• Proporciona visualizaciones personalizables y fáciles de usar.
• Capacidad de combinar datos de diferentes fuentes, como bases de datos y hojas de cálculo.

Consejos de diseño para el panel de Excel

Diseñar un cuadro de mandos de Excel no es una tarea fácil y requiere creatividad, conocimientos técnicos y comprensión de las expectativas de los usuarios. Para garantizar que el diseño del cuadro de mandos ayude a los usuarios a comprender la empresa en general y a tomar decisiones, es esencial incorporar las mejores prácticas. A continuación, se ofrecen algunos consejos para diseñar el cuadro de mandos de Excel ideal.

Comience con una meta y objetivos

Antes de comenzar con el diseño, es importante identificar y evaluar las metas y los objetivos del tablero. ¿El tablero está pensado para guiar la toma de decisiones, hacer un seguimiento del rendimiento o proporcionar una descripción general del negocio? Conocer el propósito y los objetivos del tablero ayuda a estructurar el diseño y garantiza que los elementos del tablero estén diseñados para satisfacer las necesidades del usuario.

Utilice el mejor diseño de panel de control

El diseño del panel de control debe ser estéticamente agradable y fácil de usar, pero al mismo tiempo debe estar muy organizado. Decidir el diseño del panel de control de antemano puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero. El uso de funciones como cuadrículas, paneles y elementos como tablas, gráficos e imágenes puede ayudar a organizar los datos y mejorar la experiencia del usuario.

Incorporar elementos visuales

El uso de elementos visuales, como cuadros y gráficos, puede ayudar a transmitir información de forma rápida y sencilla. Los elementos visuales pueden incluir gráficos simples, como barras y líneas y diagramas de anillos, o imágenes más complejas. Estas imágenes deben ser coherentes con la marca y permitir un análisis sencillo.

Aproveche la interactividad

Por último, la incorporación de elementos interactivos en el diseño del panel puede ayudar a mejorar la experiencia del usuario. Al crear elementos procesables, los usuarios pueden seleccionar o ajustar datos o filtros, lo que les permite explorar e interactuar con los datos. Agregar vínculos a fuentes de datos adicionales o permitir que los usuarios exploren los datos en profundidad puede ayudar a brindar una experiencia de panel interactiva y dinámica.

Beneficios de las visualizaciones del tablero de mandos

El uso de visualizaciones de datos en los paneles ofrece una serie de ventajas con respecto a los números sin procesar. A continuación, se presentan algunas de las principales ventajas que se pueden obtener al utilizar formas de onda y gráficos para representar datos.

Es más fácil comprender los datos con elementos visuales

El beneficio más obvio de las visualizaciones de tableros es que son mucho más fáciles de interpretar para el lector que una simple lista de números. A una persona le toma mucho menos tiempo interpretar las tendencias y patrones en un gráfico que escanear e interpretar una colección de números. Esto permite a los usuarios obtener rápidamente la información que están buscando.

Permite a los usuarios explorar y profundizar en los datos

Cuando los datos se presentan en forma visual, también permiten que los usuarios interactúen con ellos. La creación de paneles interactivos permite a los usuarios explorar los datos en profundidad y analizarlos con mucho más detalle. Pueden pasar el cursor sobre determinados puntos de la visualización o seleccionarlos para obtener información adicional o para alternar entre diferentes representaciones visuales.

Haga que el análisis de datos sea eficiente y preciso

Las visualizaciones de datos también hacen que el análisis de datos sea más eficiente y preciso. Al utilizar formas de onda y gráficos para representar los datos, brindan una forma simplificada de organizar y mostrar información relevante. En lugar de tener que ordenar manualmente varias hojas de cálculo o graficar manualmente los datos en papel, las visualizaciones de tableros son una forma conveniente de visualizar rápidamente los datos para su análisis.

• Es más fácil comprender los datos con elementos visuales
• Permite a los usuarios explorar y profundizar en los datos.
• Haga que el análisis de datos sea eficiente y preciso

Ejemplos de visualizaciones de paneles de Excel

Existe una variedad de visualizaciones que se pueden utilizar para lograr una mejor representación de los datos en un panel de Excel. Exploremos algunas de ellas.

Minigráficos

Los minigráficos son una excelente manera de mostrar visualmente tendencias de datos en un espacio pequeño y condensado. Por lo general, se utilizan para mostrar tendencias a lo largo del tiempo, ya que caben fácilmente en la misma celda y se pueden ver de un vistazo. Los datos se pueden comparar y contrastar de forma rápida y sencilla, y ocupan mucho menos espacio que otras visualizaciones. Son especialmente útiles en conjuntos de datos de varias líneas cuando es necesario visualizar múltiples variables.

Mapa de calor

Una visualización de mapas de calor es una excelente manera de comparar múltiples variables simultáneamente. Se utilizan celdas con códigos de colores para visualizar los datos, y se utilizan determinadas intensidades de color para representar diferentes rangos de valores numéricos. Los mapas de calor se pueden utilizar para comparar varias variables diferentes en un solo gráfico, lo que le brinda al usuario una descripción general de todos los datos a la vez. Además, requieren poca configuración y son relativamente fáciles de leer.

Gráficos de viñetas y gráficos de barras

Los gráficos de viñetas y los gráficos de barras son útiles para mostrar comparaciones entre distintas variables en un solo gráfico. Esto es ideal para comparar varios números a la vez y comprender cómo se relacionan las variables. Los gráficos de viñetas son especialmente útiles porque pueden mostrar los datos de un vistazo, además de proporcionar una indicación de qué tan cerca están los datos de su valor objetivo o máximo. Los gráficos de barras también se pueden utilizar de la misma manera, pero requieren más espacio y pueden no ser tan fáciles de leer.

Mejores prácticas para crear un panel de control eficaz

La creación de un panel de control eficaz ayuda a presentar datos y análisis de forma más eficaz y a proporcionar información valiosa rápidamente. A continuación, se ofrecen algunos consejos útiles para crear un panel de control eficaz y potente.

Seleccione los datos correctos

Elegir los datos correctos es una parte esencial del proceso de creación de un cuadro de mando. Los datos correctos deben ser los más relevantes para el problema que se intenta resolver. Asegúrese de incluir puntos de datos y métricas relevantes con el marco temporal correspondiente.

Alinee los elementos visuales con los KPI y las métricas

Al crear elementos visuales para el panel, asegúrese de alinearlos con los indicadores clave de rendimiento y las métricas relevantes. Esto ayudará a presentar los datos de manera más clara y eficiente. Es importante asegurarse de que todos los elementos visuales reflejen los datos subyacentes.

Utilice el formato adecuado para presentar los datos

Elegir el formato adecuado para presentar los datos es fundamental. Los distintos formatos pueden proporcionar distintos conocimientos y niveles de análisis. Elegir el formato adecuado para los datos incluye decidir entre gráficos, tablas y texto. Además, tenga en cuenta los colores y las fuentes que utiliza y asegúrese de que coincidan con los datos.

Asegúrese de incluir filtros

Agregar filtros es una parte esencial de la creación de un panel de control eficaz. Los filtros permiten a los usuarios personalizar el panel de control y ver solo los datos relevantes. Esto ayuda a proporcionar una mejor comprensión de los datos y permite a los usuarios obtener información más detallada.

• Seleccione los datos correctos
• Alinee los elementos visuales con los KPI y las métricas
• Utilice el formato adecuado para presentar los datos
• Asegúrese de incluir filtros

Conclusión

La visualización de datos es una parte esencial del proceso de análisis de datos que ayuda a extraer información significativa de los datos. Al presentar conjuntos de datos complejos en formas visuales comprensibles, como tablas, gráficos y diagramas, se ha vuelto más fácil identificar tendencias, relaciones y valores atípicos. La visualización de datos se puede realizar manualmente en papel o con la ayuda de un software informático.

Excel Dashboard es una herramienta ideal para una visualización de datos más inteligente. Ayuda a optimizar la forma en que se presentan los datos y a crear visualizaciones interactivas que ayudan a los usuarios a tomar decisiones mejores y más informadas. Al aprovechar funciones como tablas dinámicas, segmentaciones de datos y formato condicional, los usuarios pueden representar visualmente conjuntos de datos complejos en formas fáciles de entender y obtener información valiosa.

En conclusión, la visualización de datos es una herramienta esencial para las empresas que buscan una ventaja competitiva. Mediante el uso de herramientas como Excel Dashboard, se pueden diseñar visualizaciones que sean a la vez efectivas e intuitivas, lo que permite a las empresas asimilar rápidamente los datos e influir en las decisiones.