Ejemplos de cuadros de mando avanzados de Excel

Introducción

Los paneles de Excel proporcionan una vista organizada de datos importantes y permiten analizar fácilmente conjuntos de datos complejos. Son una gran herramienta para ayudar a las personas y organizaciones a comunicar los resultados del análisis y tomar decisiones basadas en datos rápidamente. Los paneles avanzados de Excel son altamente interactivos y dinámicos, lo que facilita la obtención de información a partir de grandes conjuntos de datos y la identificación de tendencias en los datos.

Los beneficios de los paneles avanzados de Excel incluyen:

• Capacidad mejorada para visualizar y presentar datos
• Acceso más fácil a los datos para una mejor toma de decisiones
• Mayor precisión en el análisis y la elaboración de informes de datos

Paneles de control de varias páginas

Los paneles de varias páginas son una excelente manera de crear elementos visuales completos y fáciles de usar en Excel. Los paneles de varias páginas brindan complejidad y detalle, al mismo tiempo que permiten al usuario obtener información de manera rápida y eficiente. A continuación, se incluyen algunos consejos que puede utilizar al crear paneles de varias páginas en Excel.

Uso de pestañas transparentes

Es importante que las pestañas de cada página del panel sean claras y que el usuario comprenda fácilmente dónde debe estar cada página y qué funciones debe cumplir. También es importante que el usuario pueda navegar entre páginas fácilmente. Una forma de garantizar pestañas claras y una navegación del usuario fácil es incorporar un gráfico o una tabla en la parte superior de cada página que vincule la página con el resto del panel.

Consolidación de información

Al diseñar un panel de control de varias páginas, puede resultar útil agrupar elementos relacionados y consolidar los datos en una sola página. Una forma de hacerlo es utilizar tablas y gráficos como medio para combinar datos de modo que se muestren menos fragmentos de información separados. Esto también puede ayudar a despejar el panel de control y facilitar su comprensión para los usuarios.

Además, un panel de control de varias páginas también se puede utilizar para mostrar diferentes perspectivas de los datos. Por ejemplo, agregar una página con un gráfico o una tabla puede mostrar al usuario una «vista» diferente de los datos que puede haber pasado desapercibida en otras partes del panel de control.

Mapas de calor

Los mapas de calor son un tipo de panel de datos que utiliza colores para representar la información. Los mapas de calor ofrecen una representación visual de datos numéricos, lo que facilita la evaluación de grandes conjuntos de datos y la detección de valores atípicos. La intensidad del color indica la magnitud relativa del punto de datos: cuanto más intenso sea el color, mayor será el valor.

Uso de colores para la representación de datos

Los colores no solo son llamativos, sino que también pueden facilitar la comparación de puntos de datos. Los mapas de calor pueden presentar datos en forma de gráficos de contorno o clústeres, visualizando las relaciones entre dos o más puntos de datos. La información presentada en el mapa puede estar relacionada entre sí; por ejemplo, las correlaciones perfectas entre valores aparecerán en tonos amarillos brillantes. Los mapas de calor se utilizan a menudo para datos geográficos o para mostrar correlaciones.

Beneficios de los mapas de calor

Los mapas de calor tienen varias ventajas. La principal es que pueden ofrecer una representación más intuitiva de los datos. En comparación con los gráficos de barras y circulares tradicionales, los mapas de calor permiten identificar tendencias y correlaciones de un vistazo. Mediante el uso de colores, patrones y formas, la visualización se vuelve más fácil de recordar y de interpretar.

• Permite una comprensión más intuitiva de los datos.
• Identificación clara de correlaciones y tendencias
• Imágenes llamativas que son memorables
• Comparación sencilla de puntos de datos

Herramientas de filtrado

Parte de la creación de paneles detallados e informativos es poder filtrar datos en función de criterios. Esto se puede hacer de forma manual seleccionando partes específicas de los datos o de forma automática con herramientas de filtrado en Excel. Aquí analizamos ambos tipos de opciones de filtrado.

Selección de secciones de datos

Es posible seleccionar manualmente partes de los datos para su panel resaltando las columnas que desea incluir en un gráfico dinámico o una tabla. Esto se hace a través de la herramienta “Seleccionar”, que le permite elegir filas, columnas o celdas individuales que desea resaltar en la hoja de cálculo de Excel. También es posible utilizar la herramienta “Seleccionar” para elegir un rango específico de datos si desea crear un gráfico o una tabla. Este tipo de selección manual le permite crear un panel que corresponda exactamente a los datos que desea mostrar.

Opciones de filtrado automático

Además de la selección manual descrita anteriormente, Excel también ofrece opciones de filtrado avanzadas que se pueden aplicar a tablas dinámicas y gráficos. Estas permiten crear filtros para columnas individuales y configurar parámetros para los datos que se desean mostrar en el panel. Por ejemplo, en una columna se puede elegir que solo se muestren los datos de abril o de un cliente específico. Esta herramienta de filtrado automático acelera el proceso de creación de un panel detallado.

Las herramientas de filtrado avanzadas de Excel permiten a los usuarios crear rápidamente paneles detallados y potentes con los datos que elijan. Con la capacidad de elegir manualmente secciones de datos o usar filtros automáticos para extraer información, los usuarios pueden manipular y mostrar rápidamente los datos exactos que necesitan.

Gráficos y tablas

Los gráficos y diagramas son una de las formas más eficaces de mostrar datos en un panel de Excel. Mediante representaciones visuales, como gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas y otros elementos visuales, los datos se pueden comprender de forma rápida y sencilla. A continuación, se analizarán las opciones y los beneficios más populares de los gráficos y diagramas de Excel.

Opciones populares

Los tipos de gráficos de Excel más populares son los gráficos de barras y los gráficos circulares. Los gráficos de barras son ideales para comparar datos en paralelo o mostrar tamaños relativos a través de diferentes agrupaciones. Los gráficos circulares son útiles para mostrar la contribución o los porcentajes de contribución de los componentes individuales al total. Los gráficos de líneas son útiles cuando el tiempo es un factor y se quieren destacar tendencias en los datos. Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar correlaciones entre dos variables.

Beneficios de los gráficos y diagramas

Los gráficos y diagramas, cuando se utilizan correctamente, tienen varios beneficios. Pueden utilizarse para ayudar a un equipo u organización a identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento. También pueden utilizarse para comparar el rendimiento con los objetivos y ayudar a identificar áreas en las que hay que centrarse. Por último, los gráficos y diagramas pueden ayudar a comunicar datos complicados de forma rápida, sencilla y visual. Esto puede ahorrar tiempo y eliminar confusiones.

Actualizaciones de datos en vivo

Las actualizaciones de datos en tiempo real hacen que los paneles de Excel sean mucho más potentes y permiten acceder a datos que cambian constantemente. Los paneles avanzados que utilizan actualizaciones de datos en tiempo real son necesarios para obtener información sobre una empresa o para brindarles a las partes interesadas información actualizada. A continuación, se presentan dos estrategias para conectarse a fuentes en tiempo real y mantener actualizados los paneles.

Conexión a fuentes en vivo

Los datos en vivo pueden ser externos o internos. Los datos externos pueden provenir de otras aplicaciones o de la web. Los datos internos provienen de una fuente de base de datos. Excel puede conectarse a fuentes externas, como una consulta web o mediante Power Query, un complemento de Excel. Como la configuración de actualizaciones de datos en vivo requiere una capa de desarrollo, suele ser beneficioso trabajar con un desarrollador para asegurarse de obtener las mejores soluciones para sus necesidades de datos.

Mantener los paneles actualizados

Como los datos cambian constantemente, es importante que los paneles se actualicen con ellos. Una forma de garantizar esto es configurar macros que puedan actualizar los datos cada día o semana. Esto garantizará que la información esté completa y actualizada. Además, puede configurar alertas que se activen cuando los datos superen un umbral determinado. Esto se puede hacer configurando un formato condicional en el panel. Estas alertas pueden ayudar a los responsables de la toma de decisiones a identificar y abordar rápidamente cualquier problema.

Conclusión

En conclusión, Microsoft Excel puede ser una herramienta poderosa a la hora de crear paneles y visualizar datos. Las herramientas avanzadas de Excel, como Power Query, Power Pivot y Power BI, pueden ayudar a optimizar los datos y brindar información que puede ser vital para la toma de decisiones. Un panel avanzado de Excel puede proporcionar una visualización de datos organizada y la capacidad de acceder, manipular y rastrear datos fácilmente.

Resumen de beneficios

Los beneficios de usar Excel para sus paneles incluyen:

• Mejor visualización de datos: los usuarios pueden manipular y comprender los datos más rápidamente.
• Ahorro de costes: Excel está disponible de forma gratuita y reduce la necesidad de software costoso.
• Fácil acceso a los datos: los usuarios pueden acceder, editar y rastrear datos desde cualquier dispositivo.

Herramientas avanzadas de Excel para paneles de control

Las herramientas avanzadas de Excel, como Power Query, Power Pivot y Power BI, pueden ayudar a refinar y personalizar aún más su panel para realizar análisis y conjuntos de datos más complejos. Estas herramientas pueden ayudarlo a crear paneles dinámicos que muestren la información más relevante, lo que le permite realizar un seguimiento, monitorear y analizar los cambios en los datos o las tendencias a lo largo del tiempo.