En nuestra última guía, aprendimos que una fórmula de Excel es una poderosa instrucción para realizar cálculos. Pero, ¿qué sucede cuando su cálculo se vuelve realmente largo? Imagínese sumar cien células: tipo =A1+A2+A3... ¡Sería una pesadilla!
Aquí es donde entran las funciones de Excel. Piense en funciones como poderosos atajos Ese sobrealimentación de tus fórmulas.
Si una fórmula es una receta, un la función es su ingrediente secreto y prefabricado Eso te ahorra tiempo y esfuerzo. En esta guía, aprenderá exactamente qué es una función de Excel, comprenderá su estructura básica y verá ejemplos de las funciones más comunes que usará todos los días.
Destacados clave
- ¿Qué es una función? Una función es una fórmula predefinida en Excel que actúa como un atajo para realizar un cálculo específico y común (por ejemplo,
SUM,AVERAGE). - La regla de oro: Al igual que todas las fórmulas, cualquier cálculo que use una función debe comenzar con un signo igual (
=). - Estructura básica (sintaxis): Las funciones siguen un patrón simple:
FUNCTIONAME(Argument1, Argument2, ...). - ¿Por qué usar funciones? Ahorra tiempo, reducen las posibilidades de errores y simplifican cálculos complejos que serían difíciles de escribir manualmente.
- Fórmula vs. función: Una función es un parte de una fórmula. Toda la expresión, incluido el signo igual, es la fórmula.
¿Qué es una función en Excel? Una definición simple
Un La función de Excel es una fórmula predefinida que realiza un cálculo específico. Toma su opinión, realiza una operación detrás de escena y le devuelve un resultado.
Por ejemplo, en lugar de escribir =A1+A2+A3+A4+A5puedes usar el SUM funcionar para hacer exactamente lo mismo como esto:
=SUM(A1:A5)
Las funciones son los componentes básicos de las fórmulas más poderosas en Excel, lo que le permite realizar rápidamente todo, desde aritmética simple hasta un complejo análisis financiero y estadístico.
La anatomía de una función: comprender la sintaxis
Cada función sigue una estructura específica, o sintaxis. Una vez que comprenda esta estructura, puede usar cualquiera de las cientos de funciones disponibles en Excel. Desglosemos nuestro SUM ejemplo:
=SUM(A1:A5)
1. El signo igual (=)
Al igual que cualquier fórmula, una función debe comenzar con un signo igual.
2. El nombre de la función
Este es el nombre específico de la operación que desea realizar (por ejemplo, SUM, AVERAGE, VLOOKUP). Siempre se escribe en mayúsculas por convención.
3. Las paréntesis ()
Después del nombre de la función, debe tener un paréntesis de apertura y cierre. Estos actúan como un contenedor para las entradas de la función.
4. Los argumentos
Argumentos son las piezas de información que la función necesita para realizar su cálculo. Los coloca dentro de los paréntesis y separa múltiples argumentos con una coma. Un argumento puede ser:
- Un número (por ejemplo,
10) - Texto (por ejemplo,
"Apples") - Una referencia celular (por ejemplo,
A1) - Un rango de células (por ejemplo,
A1:A10) - ¡Incluso otra función! (Esto se llama anidación)
Un vistazo rápido a las funciones comunes de Excel
Para darle una idea de lo que es posible, estas son algunas de las funciones más esenciales que encontrará:
- SUMA: Agrega todos los números en una variedad de células.
- PROMEDIO: Calcula el promedio de los números en un rango.
- CONTAR: Cuenta cuántas células en un rango contienen números.
- Max: Encuentra el mayor valor en un rango.
- Min: Encuentra el valor más pequeño en un rango.
- Vlookup: Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor en la misma fila de otra columna.
Cómo insertar una función en Excel
Hay dos formas principales de agregar una función a su fórmula:
1. Escribiendo (el camino rápido)
Una vez que esté cómodo, puede escribir la función directamente.
- Tipo
=seguido del nombre de la función, como=AVERAGE(. - Excel Fórmula autocompletar Te mostrará los argumentos que necesitas.
- Complete los argumentos y cierre el paréntesis.
2. Usando el botón de función de insertar (la forma amigable para principiantes)
- Haga clic en el Fórmulas Pestaña en la cinta de Excel.
- Haga clic en el «Insertar función» botón (o presione
Shift+F3). - Aparecerá un cuadro de diálogo donde pueda buscar una función, ver lo que hace y obtener ayuda para completar cada argumento uno por uno.
Practique con funciones comunes: descargue su archivo de ejemplo
La mejor manera de comprender las funciones es usarlas. Hemos creado un libro de trabajo de práctica con un conjunto de datos simple para que pueda probar estas funciones comunes usted mismo.
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
P: ¿Siempre tengo que escribir los nombres de las funciones en mayúsculas?
A: No. Puedes escribir =sum(a1:a5) en minúsculas, y Excel lo convertirá automáticamente a =SUM(A1:A5) Cuando presionas Enter. La mayúscula es solo la convención estándar.
P: ¿Cómo sé qué argumentos necesita una función?
R: Cuando comienzas a escribir una función, como =VLOOKUP(una información sobre herramientas aparece directamente debajo de la celda que le muestra todos los argumentos requeridos y opcionales en el orden correcto.
P: ¿Puedo usar una función dentro de otra función?
A: ¡Sí! Esto se llama «anidación» y es una técnica muy poderosa para construir fórmulas avanzadas. Por ejemplo, IF(AVERAGE(A1:A10)>50, "Good", "Bad") usa el AVERAGE función dentro del IF función.
¡Has desbloqueado las superpoderes de Excel!
Ahora sabe que las funciones de Excel son atajos preconstruidos que hacen que sus fórmulas sean más eficientes y poderosas. Entendiendo la sintaxis básica de un Function Name(arguments)ha puesto las bases para abordar casi cualquier cálculo en Excel.
Siguiente paso: Ahora que sabe qué es una función, profundicemos en la información que necesitan para trabajar. Echa un vistazo a nuestra próxima guía (próximamente): ¿Qué es un argumento de función?
¿Cuál es tu función favorita?
¿Tienes una función de ir que te ahorre un montón de tiempo? ¿O recién está comenzando y tiene una pregunta sobre una que mencionamos?
¡Comparta sus pensamientos, preguntas o funciones favoritas en los comentarios a continuación!
Un vistazo rápido a las funciones comunes de Excel
Las funciones son los componentes básicos de las fórmulas más poderosas en Excel, lo que le permite realizar rápidamente todo, desde aritmética simple hasta un complejo análisis financiero y estadístico.
Cada función sigue una estructura específica, o sintaxis. Una vez que comprenda esta estructura, puede usar cualquiera de las cientos de funciones disponibles en Excel. Desglosemos nuestro SUM ejemplo:
Al igual que cualquier fórmula, una función debe comenzar con un signo igual.
Este es el nombre específico de la operación que desea realizar (por ejemplo, SUM, AVERAGE, VLOOKUP). Siempre se escribe en mayúsculas por convención.
