Elementos esenciales del diseño de paneles de Excel: presentaciones

Introducción

El diseño de paneles de Excel es una herramienta invaluable para presentar datos significativos de una manera concisa y comprensible. Se puede aprovechar para generar elementos visuales dinámicos e interactivos que ayuden a explicar información compleja de manera rápida y eficiente. Al incorporar elementos visuales sofisticados en las presentaciones, el diseño de paneles de Excel puede agregar profundidad y precisión a las presentaciones y ayudarlo a transmitir su mensaje.

Al crear presentaciones de diseño de paneles de Excel, tenga en cuenta estas recomendaciones:

• Concéntrese en crear elementos visuales que sean relevantes para los datos que se presentan.
• Asegúrese de que los elementos visuales sean fáciles de entender y navegar.
• Asegúrese de que los elementos visuales estén diseñados teniendo en cuenta al usuario.
• Permitir que los usuarios finales interactúen con las visualizaciones según lo solicitado.
• Utilice fuentes de datos que sean confiables y consistentes.

2. Conceptos básicos del diseño de paneles de Excel

Un cuadro de mando es una representación visual de información (normalmente en forma de gráficos y tablas) que permite un análisis y una interpretación rápidos. Los cuadros de mando permiten asimilar fácilmente una gran cantidad de información de forma rápida y, a menudo, dan vida a datos complejos. Los cuadros de mando de Excel son un elemento esencial de las presentaciones y se pueden utilizar para representar visualmente los datos en un formato fácil de entender.

A. Diferentes tipos de cuadros de mando

Existen varios tipos diferentes de paneles de Excel que se pueden utilizar para presentaciones. Entre ellos se incluyen paneles basados ​​en métricas, paneles de cartera, paneles ejecutivos, paneles de gestión de proyectos, paneles de ventas y paneles de servicio al cliente. Cada tipo de panel ofrece su propio conjunto de herramientas y capacidades y se puede adaptar para satisfacer necesidades específicas.

B. Pasos para crear cuadros de mando eficaces

Crear un cuadro de mandos de Excel eficaz es fundamental para sacar el máximo partido a su presentación. Para hacerlo bien, hay algunos pasos que debe seguir:

• Recopilar y organizar los datos. Los paneles de Excel son tan buenos como los datos en los que se basan, por lo que es importante asegurarse de haber recopilado y organizado los datos con precisión.
• Elija los elementos visuales adecuados. Los distintos elementos visuales pueden ayudar a destacar distintos aspectos de los datos y proporcionar diferentes perspectivas, por lo que es importante elegir los elementos visuales adecuados para su presentación.
• Diseñe los paneles de control. Un diseño adecuado es fundamental para garantizar que las personas no pasen por alto ninguna información importante ni ningún punto clave de su presentación.
• Configurar los paneles de control. Configurar los paneles de control garantizará que muestren los datos de la mejor manera posible para que la información y los conocimientos cobren vida.

Crear materiales

Al diseñar una presentación de un panel de Excel, un primer paso importante es crear los materiales para la presentación. Antes de comenzar a crear el panel, hay algunas cosas que deberá hacer.

Determinar el objetivo de la presentación

Antes de tomar cualquier decisión de diseño, deberá comprender por qué se está realizando la presentación. Formule preguntas como qué espera su audiencia de la presentación, qué solución desea brindar y cómo puede su panel de control ayudar a lograr este objetivo. Una vez que esto esté establecido, puede pasar a recopilar datos relevantes.

Recopilar datos relevantes

El siguiente paso es adquirir los datos necesarios para el cuadro de mando. Según el objetivo de la presentación, los datos pueden variar, pero todos deben ser relevantes para la historia que se desea contar. Después de adquirir los datos, se pueden organizar y crear un plan para el diseño del cuadro de mando.

Cree un guión gráfico que describa los componentes del panel de control

El guión gráfico debe actuar como un modelo para el diseño de su panel de control. Debe resaltar los componentes clave e indicar el orden de la información presentada. El guión gráfico debe contener todos los elementos que planea incluir y servir como referencia durante la creación de su panel de control.

Al crear el guión gráfico, piense como un artista. Esboce el razonamiento y las emociones detrás de por qué el panel debería aparecer de cierta manera y cree una imagen impactante para mostrar los datos. Con la narrativa correcta, su panel puede verse limpio y organizado, y se pueden extraer conocimientos significativos de los datos.

Organizar una reunión

Organizar una reunión exitosa para presentar el diseño del tablero de Excel es fundamental para cumplir con los objetivos del proyecto. Asegúrese de tener en cuenta los siguientes pasos para realizar una presentación impactante:

Prepárese familiarizándose con el material

Antes de organizar la reunión, es importante asegurarse de familiarizarse con el material. Tómese el tiempo para revisar el panel de control con anticipación y asegúrese de comprender el contenido y la organización. Conocer los detalles de antemano facilitará la presentación y creará una mejor impresión en la audiencia.

Asegúrese de que la presentación esté organizada y sea sencilla

Es importante que la presentación sea organizada y sencilla. Una presentación bien estructurada y fácil de entender tendrá eco en la audiencia y será mucho más apreciada. Organice la información de tal manera que sea fácil de recordar y comprender. Asegúrese de centrarse en los temas principales de la presentación en lugar de entrar en detalles excesivos.

Comprenda a la audiencia y haga los ajustes necesarios

Comprender las necesidades de la audiencia también es esencial para una presentación eficaz. Conozca los antecedentes de las personas que asistirán a la presentación y haga los ajustes necesarios para que se adapte a su comprensión y sea más comprensible. Evalúe a la audiencia y prepare una presentación que satisfaga las necesidades de los asistentes.

• Familiarícese con el material y los temas principales.
• Organizar y estructurar la presentación para una mejor comprensión.
• Comprenda los antecedentes de la audiencia y realice los ajustes necesarios.

Incluir tipos de gráficos

A la hora de seleccionar gráficos para un panel de control, hay muchos tipos diferentes de gráficos que se deben tener en cuenta. A continuación, se indican los cuatro tipos de gráficos más comunes que se utilizan en el diseño de paneles de control.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras son una excelente manera de comparar diferentes categorías. Son una excelente herramienta visual para presentar datos, lo que facilita la comprensión de las diferencias entre dos valores. Su diseño simple, bidimensional o tridimensional, los convierte en una opción popular para los paneles de control.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares son otra opción popular para presentar datos. Son ideales para mostrar las diferencias entre categorías discretas y su forma circular les permite ser visualmente atractivos, lo que los convierte en una excelente manera de presentar datos con un alto nivel de claridad.

Gráficos de líneas

Los gráficos de líneas son uno de los gráficos más antiguos y populares que se utilizan para presentar datos. Son útiles para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo y mostrar tendencias. Se suelen utilizar para comparar varios conjuntos de datos y se pueden personalizar para satisfacer las necesidades del usuario.

Gráficos de tabla

Los gráficos de tabla son ideales para mostrar grandes cantidades de datos en un formato fácil de entender. Suelen utilizarse para analizar, filtrar o agregar datos rápidamente. Los gráficos de tabla permiten a los usuarios filtrar y explorar visualmente los datos en un panel.

Finalizar presentación

Una vez que haya creado su presentación de diseño de panel de Excel, hay algunos pasos vitales que debe seguir para asegurarse de que su presentación esté lista y se presente correctamente. Observe los siguientes puntos para asegurarse de que se completen antes de presentar su trabajo.

A. Obtenga una vista previa y edite el panel de control

Siempre debe tomarse el tiempo para revisar su panel y hacer cambios si es necesario. Hacer esto le ayudará a garantizar la precisión de su presentación y brindar a los espectadores toda la información correcta. Debe obtener una vista previa de su panel en un proyector para asegurarse de que esté formateado correctamente en la pantalla grande. Este paso también le permite obtener una mejor descripción general de la presentación y pensar en qué elementos adicionales se deben ajustar o agregar.

B. Incluya los puntos clave

Cada presentación que se vea debe dejarle a la audiencia algo que recordar. Para garantizarlo, asegúrese de incluir un breve resumen de las conclusiones principales de su presentación. Esto hará que los asistentes comprendan mejor el mensaje que está tratando de comunicar y tengan una sensación de haberlo logrado.

C. Integrar la interactividad

La interactividad en las presentaciones atrae a la audiencia, de modo que se mantenga interesada y comprenda el mensaje. Puede lograrlo vinculando tablas de datos, valores y fórmulas para mostrar fácilmente diferentes cambios y relaciones. También hay una variedad de herramientas disponibles que también permiten que la audiencia interactúe con el contenido, lo que brinda una experiencia emocionante y agradable.

Conclusión

El diseño de un panel de Excel es una parte increíblemente importante para hacer una presentación eficaz. Una visualización bien diseñada y llamativa permite al presentador comunicar información de manera rápida y eficaz, así como captar la atención de su audiencia. Un panel eficaz puede ayudar a resumir los puntos de datos, lo que proporciona una forma más sencilla para que las personas analicen y asimilen la información. Además, los botones, los gráficos y otras funciones interactivas pueden proporcionar una forma creativa de profundizar en los datos, lo que permite a los usuarios encontrar más información. Un buen diseño de panel también ayuda a evitar distracciones innecesarias y a hacer que el contenido sea más accesible al crear una interfaz clara y fácil de entender.

En general, el diseño de un panel de control en Excel es una parte esencial para crear presentaciones atractivas y cautivadoras que generen interés y obtengan resultados. Los paneles de control son una excelente manera de mostrar datos complejos de una manera visualmente atractiva, lo que permite al presentador resaltar fácilmente los conocimientos clave y extraer conclusiones basadas en datos. Al utilizar funciones interactivas y elementos visuales atractivos, el diseño de paneles de control puede ser una herramienta poderosa para generar interés, causar impacto y obtener resultados.